Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP ĐT XD & TM Phước An

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

Xuất phát từ đặc điểm thực tế sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành ở nhiều địa bàn khác nhau, trên mỗi địa điểm cũng có thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau, theo đó nên chi phí sản xuất phát sinh cũng khác nhau. Hơn nữa do tính chất công việc phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên mỗi công trình phải lập dự toán riêng lẻ, tổ chức theo đơn đặt hàng.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

Do vậy, đối tượng của việc tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng riêng biệt. Trên cơ sở đó công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP ĐTXD & TM Phước An được triển khai một cách cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi công ty trúng thầu một công trình, hạng mục công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật thiết kế thi công, lập dự án phương án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất cho một đội xây lắp. Giá vật tư ghi trên phiếu nhập kho là giá ghi trên Hoá đơn mua hàng không bao gồm thuế GTGT, khối lượng thực tế là khối lượng bên bán và bên mua thống nhất sau khi tiến hành kiểm tra và giao nhận vật tư.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc điểm riêng của ngành xây lắp là mang tính đơn chiếc và thi công ở nhiều địa điểm khác nhau nên bộ phận lao động trực tiếp của Công ty là thuê ngoài theo thời vụ. Cơ sở để tính lương là Hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng công việc thi công (có xác nhận của Cán bộ kỹ thuật hiện trường, Chủ nhiệm công trình). Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá khoán x Khối lượng thực tế thi công Đối với nhân công hợp đồng ngắn hạn thì tiền công căn cứ vào giá tiền công thoả thuận trong hợp đồng lao động và Biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn.

Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng Tổ chức hành chính lập dựa trên đơn giá quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công từng công trình cụ thể. Thực tế khi khối lượng thi công chưa hoàn thành toàn bộ, kế toán đội vẫn tiến hành tính lương và trả lương cho công nhân theo từng tháng bằng tiền tạm ứng. Tại Công ty CP ĐTXD & TM Phước An vào cuối tháng, từng tổ tiến hành họp và lập biên bản họp tổ thợ, cử ra một người đại diện (tổ trưởng) nhận tiền lương cho cả đội rồi phân chia theo tiền lương thực tế cho từng người.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Cuối thỏng căn cứ vào Hợp đồng thuờ mỏy và Phiếu theo dừi hoạt động MTC, kế toán đội lập Bảng tổng hợp chi phí thuê máy và gửi về phòng Tài chính kế toán của công ty. Khi có nhu cầu sử dụng MTC, các đội sẽ tự đứng ra thuê làm lập Hợp đồng thuê máy hoặc gửi phiếu yêu cầu về Công ty để Công ty lên kế hoạch điều máy đến công trường. Thông thường đội sẽ thuê trọn gói cả MTC, người điều khiển máy và các chi phí khác sử dụng cho máy thi công như xăng, dầu….

Trong Hợp đồng thuờ mỏy ghi rừ cả số lượng ca mỏy sử dụng, đơn giỏ một ca máy sử dụng cho công trình nào thì tính vào chi phí của công trình đó. Vỡ thuờ trọn gúi nờn cỏc đội khụng hạch toỏn theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh liên quan đến tiền lương của công nhân điều khiển MTC, nhiên liệu sử. Cuối tháng khi nhận được chứng từ và Bảng tổng hợp chi phí thuê máy do kế toán đội gửi lên kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra so sánh đối chiếu định khoản.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Tuy vậy đây là khoản chi phí không thể thiếu trong hoạt động sản xuất, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh về mọi mặt. - Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca, phụ cấp của toàn bộ cán bộ nhân viên quản lý bộ phận gián tiếp. - Chi phí khấu hao máy móc phục vụ cho việc quản lý đội tại công trường - Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền: chi phí công trình, bảo hiểm công trình.

- Hàng tháng, căn cứ vào Bảng chấm công và hệ số lương, kế toán đội tính lương và lập Bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội rồi gửi lên phòng Tài chính kế toán. Công cụ dụng cụ phục vụ tại công trường: cuốc, xẻng…Những chi phí này có giá trị nhỏ nên được phân bổ một lần vào CP SXC. Do các nghiệp vụ này đơn giản, chi phí phát sinh không nhiều nên kế toán đội căn cứ vào Hoá đơn, chứng từ gốc để lập Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài rồi gửi về phòng Tài chính kế toán.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Cty CP ĐTXD & TM Phước An Tại CP ĐTXD & TM Phước An, việc tập hợp chi phí sản xuất được

Nếu hợp đồng quy định thanh toán chi phí xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến cuối kỳ đó. Cuối mỗi quý, phòng kỹ thuật của công ty kiểm kê xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể sau đó căn cứ vào đơn giá định mức tính ra giá trị dự toán sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và lập Chứng từ ghi sổ.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty CP ĐTXD & TM Phước An được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên giá thành sản phẩm được tính cho từng công trình, hạng mục công trình. Tại Công ty, việc thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo thời điểm dừng kỹ thuật và kỳ tính giá thành là hạng mục công trình hoàn thành theo quý. Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành ngày 30/06/2009 và phiếu thanh toán của chủ đầu tư, Công ty xác định chi phí thực tế hoạt động xây lắp đã hoàn thành bàn giao.