Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Cửa hàng bách hóa 12 Bờ Hồ, Hà Nội

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ

Cùng vơí việc xác định đúng giá bán của hàng hoá, việc xác định giá vốn hàng bán là một yêu cầu quản lý hết sức quan trọng giúp cho việc tính toán và kết quả kinh doanh đầy đủ và chính xác. Quản lý công nợ phải đợc tổ chức chặt chẽ cụ thể theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phản ánh doanh thu và công nợ phải thu một cách chính xác.

Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải lu giữ các chứng từ, sổ sách liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá dựa trên cơ sở nhiệm vụ chung của kế toán để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải thực hiện dựa trên những chuẩn mực kế toán hiện hành và biết áp dụng linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong việc áp dụng vào số liệu tự động hoá khẳ năng thu nhập, xử lý các thông tin trên máy vi tính một cách nhanh gọn, chính xác, đơn giản hoá các công việc ghi chép thủ công, việc cài đặt phần mềm trên máy rất thuận tiện, tuy nhiên cũng yêu cầu trình độ thao tác nhanh nhạy, linh hoạt trong việc truy cập và xử lý thông tin kế toán. Do vậy, xuất phát từ đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, từ thực tế ở các doanh nghiệp mà cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong điều kiện hiện nay.

Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Do đó, để đảm bảo đợc một số nhu cầu nh đáp ứng đợc thông tin quản lý, tiện lợi cho công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng cần phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa việc vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất, tức là phải thờng xuyên kiểm tra, xem xét, h- ớng dẫn sử dụng hệ thống tài khoản sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh và chế độ do Nhà nớc ban hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào các chứng từ kế toán một cách rời rạc và không có hệ thống chỉ đợc tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế có thể biểu hiện toàn bộ quá trình kinh doanh khi đợc ghi chép một cách liên tục vào những sổ theo nhiều phơng thức khác nhau đối với từng đối tợng của kế toán hay từng loại hoạt.

Quá trình hình thành và phát triển

“trăm ngời mua vạn ngời bán”, hơn thế nữa cửa hàng còn phải chịu sự cạnh tranh của các cửa hàng khác, sự đỡ đầu của công ty không còn nữa, cửa hàng đã phải dựa vào sức mình là chính. Trong những năm trớc đây, cửa hàng mặc dù có vị trí thuận lợi nhng vẫn không thu hút đợc khách hàng vì dịch vụ phục vụ cha đợc phát triển nh: chỗ để xe của khách hàng cha có, khách phải tự đi gửi xe rất xa, Nh… ng với ý chí mới, nhận thức mới trong hai, ba năm gần đây nhân viên trong cửa hàng đã.

Đặc điểm kinh doanh của cửa hàng

Khi kinh tế thị trờng phát triển ở nớc ta, cửa hàng gặp vô vàn những khó khăn vì trớc kia thị trờng là “trăm ngời bán vạn ngời mua” còn bây giờ thị trờng là. Đây là một vị trí giao thông thuận lợi, dân c đông đúc nên tạo điều kiện tốt cho cửa hàng. Cửa hàng luụn đợc lónh đạo đụn đốc chỉ đạo, theo dừi sỏt sao, mọi chính sách, chế độ, thông báo của các ngành chức năng đều đợc đa đến kịp thời để đảm bảo cho cửa hàng thực hiện đúng và kịp thời những trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.

Chức năng và nhiệm vụ của cửa hàng

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của cửa hàng : 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Thông qua các báo cáo của kế toán viên kế toán trởng sẽ tổng hợp lại và đa lên báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ quy trình hoạt động của cửa hàng, từ đó kế toán trởng trở thành ban tham mu cho lãnh đạo cửa hàng giúp ngời lãnh đạo đa ra các quyết định đúng đắn để việc kinh doanh có hiệu quả. Thêm nữa, kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng phải theo dõi cả quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, để thanh toán cho ngời cung cấp, thanh toán cho ngân sách cấp trên cấp để tránh nợ quá nhiều có thể gây tổn thất cho cửa hàng nh mất quyền hởng chiết khấu, giảm giá hàng mua hoặc phải trả thêm tiền lãi cho ngời cung cấp hoặc ngân hàng khi để nợ quá hạn. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán nên cửa hàng thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.

Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá của cửa hàng

Ngời mậu dịch viên phải chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng hoá bày bán, đảm bảo hàng hoá bán ra phải đúng giá và tránh các mất mát nếu không mậu dịch viên chính là ngời đền tiền tổn thất do mình gây nên. Ngời bán phải chịu trách nhiệm nhiều nhng ngời mua lại có nhiều thuận lợi, họ có thể nhanh chóng, tránh đ- ợc các thủ tục phiền hà nhất là khi mua những mặt hàng có giá trị thấp. Ngoài ra, cửa hàng còn thực hiện bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng tức là cửa hàng đi mua hàng hoá sau đó chuyển thẳng cho khách hàng mà không qua kho.

Phiếu xuất kho

Thẻ quầy hàng dựng để theo dừi chi tiết biến động từng mặt hàng, nhúm hàng, tình hình nhập xuất tồn tại quầy. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ xuất hàng từ kho ra quầy để ghi vào cột nhập trên quầy, cuối ngày hoặc cuối ca sau khi nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy ghi vào cột xuất. Để theo dừi thuế GTGT đầu vào, đầu ra, cửa hàng lập bảng kờ này để tớnh thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ, số thuế GTGT phảI nộp, lập bảng kê chứng từ tháng và ghi theo thứ tự chứng từ mua, bán hàng hoá.

Báo cáo bán hàng

Céng

Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán

- Khi kinh doanh có giảm giá hàng bán , kế toán cửa hàng hạch toán không. + Cuối kỳ ngời ta tiến hành kết chuyển doanh số bị giảm giá để xác. Kế toán phải lập sổ chi tiết tài khoản 139 cho từng khách hàng khó có khả.

Hoàn thiện sổ kế toán

- Để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, khách hàng kế toán nên mở thêm một sổ chi tiết bán hàng ngoài tờ kê chi tiết số 4 ghi có TK 511. Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá với nhau, thấy đợc những hàng hoá có tiềm năng, u thế trên thị trờng.

Sổ chi tiết bán hàng

Sổ kế toán

Số phát sinh có của các tài khoản phản ánh trên sổ cái theo tổng số, lấy từ nhật ký chứng từ số 8, số phát sinh bên nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng lấy từ các Nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng, cuối quý kế toán trởng tập hợp số liệu và lập các bảng biểu (BCĐKT và báo cáo kết quả) nộp lên Công ty và xác định đợc hiệu quả kinh doanh của cửa hàng mình. Số phát sinh có của các tài khoản phản ánh trên sổ cái theo tổng số, lấy từ nhật ký chứng từ số 8, số phát sinh bên nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng lấy từ các Nhật ký chứng từ có liên quan.