Hạch toán và quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Da - Giày Hà Nội
MỤC LỤC
Hạch toán tình hình biến động tăng NVL
Cách 3: Dùng bút toán đảo ngợc để xóa bút toán theo giá tạm tính đã ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán đúng nh bình thờng. Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế NVL nên khi mua ngoài kế toán ghi vào TK 152 theo tổng giá thanh toán.
Hạch toán tình hình giảm NVL
⊄ Xuất góp vốn liên doanh: Căn cứ vào giá thực tế của NVL xuất góp vốn và trị giá vốn góp đợc liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá trị vốn góp sẽ đợc phản ánh vào TK 412 “Chênh lệch đánh giá lại tài sản”. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hóa, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho.
Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
Độ chính xác của phơng pháp này không cao mặc dù tiết kiệm đợc công sức ghi chép và nó chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại vật t, hàng hóa khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán. Giá trị NVL tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh Có TK 6111, rồi phân bổ cho các.
Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế VAT trực tiếp
Yêu cầu quản lý kinh tế trong các đơn vị sản xuất kinh doanh không những cần có những tài liệu tổng hợp theo từng đối tợng kế toán mà trong nhiều trờng hợp cần có những tài liệu chi tiết, tỉ mỉ hơn để có thể kiểm tra, giám sát tình hình hiện có cũng nh sự vận động của các đối tợng kế toán đó. Trong trờng hợp doanh nghiệp mở sổ Nhật ký chuyên dụng (Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng) thì định kỳ hoặc cuối tháng tùy theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký chuyên dụng lấy số liệu để ghi vào TK phù hợp trên sổ cái. Các sản phẩm của Công ty chỉ phục vụ thị trờng trong nớc mà thôi, trong khi vẫn phải nhập hầu hết các hoá chất cho công nghiệp thuộc da từ Pháp, Nhật cũng nh máy móc thiết bị đồng thời ngành dệt là khách hàng truyền thống của công ty.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có ở trong nớc: da trâu, da bò trroi nổi trên thị trờng từ các hộ nông dân, cá thể hay từ các tổ hợp tác xã thu mua trên nhiều địa phơng chế thành da và các sản phẩm về da. Công ty Da – Giầy Hà Nội là một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại giầy dép, các sản phẩm chế biến từ da và giả da, các loại vật t máy móc, thiết bị, các hoá chất phục vụ ngành da giầy và một số ngành khác theo giấy phếp kinh doanh. Công ty có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong số vốn công ty quản lý, có con dấu riêng để giao dịch, có tài sản và các quỹ tập trung đợc mở tài khoản tại.
Quy trình công nghệ sản xuất giày (giày da, giày vải) thì đơn giản hơn, nguyên vật liệu chính để sản xuất giày vải là vải, đế, mút..Nguyên vật liệu để sản xuất giày da là da mềm đã thuộc, đế ..Thời gian đa nguyên vật liệu vào sản xuất nhanh hơn, có thể nhập kho hàng ngày.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da - Giày Hà Nội
Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu
Kho tàng của Công ty đợc xây dựng khang trang, thoáng mát và đợc trang bị phơng tiện cân, đong, đo, đếm, nhân lực đầy đủ giúp cho việc tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ dữ liệu cũng nh đảm bảo. Với khối lợng vật liệu lớn chủng loại rất phong phú và đa dạng, mỗi loại vật liệu lại có nội dung kinh tế, chức năng, tính năng lý hoá khác nhau, do đó để tiến hành quản lý và hạch toán chính xác công việc không tốn nhiều công sức thì. Đối với nguyên vật liệu mua của nớc ngoài: giá nhập kho là trị giá thực tế tính theo tiền Việt Nam (tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Nhà nớc công bố ngày nhập hàng) kể cả thuế nhập khẩu cộng với chi phí liên quan phát sinh trong quá.
Ưu diểm: phơng pháp này giúp Công ty hạch toán thống nhất theo thứ tự thời gian, phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ đồng thời kiểm tra đợc liên tục số lợng từng loaị nguyên vật liệu tồn kho từ đó sử dụng nguyên vật liệu. Nhập kho: đối với nguyên vật liệu nhập kho, chứng từ nhập kho là “Phiếu nhập kho” Mẫu 01-VT do phòng kế hoạch lập, phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: 1 liên khách hàng giữ, 1 liên lu phòng kế hoạch, 1 liên sau khi thủ kho tiến hành kiểm nhận nguyên vật liệu nhập kho ghi số lợng thực nhập vào phiếu. Để đảm bảo tính kịp thời và tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng, tính chính xác giá thực tế nguyên vật liệu xuất thì kế toán tiến hành trên cơ sở chứng từ xuất kho theo từng nhóm loại nguyên vật liệu đã đợc ghi ở sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Một trong những yếu tố nhằm đạt lãi suất cao là tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí, mất mát nguyên vật liệu khi thu mua, bảo quản và sử dụng từ đó nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm.
Nhận xét, đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Da - giày Hà Nội
Những u điểm
Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, mục tiêu các doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục đích này đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty Da - Giày Hà Nội nói riêng phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức, kỹ thuật, quản lý. Về khâu thu mua: Với đội ngũ cán bộ tơng đối linh hoạt am hiểu về chất lợng và thị trờng giá cả nên việc thu mua nguyên vật liệu tơng đối ổn định, nguồn mua chủ yếu là những cơ sở tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Do thị trờng cung cấp tự do nên vốn dự trữ nguyên vật liệu trong công ty không lớn nhng đảm bảo định mức nguyên vật liệu và mức tối thiểu phục cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giải phóng đợc một số vốn lu động đáng kể do bớt số nguyên vật liệu dự trữ tồn kho không cần thiết. Bên cạnh những cố gắng của từng cán bộ từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu rất tiết kiệm giúp giảm chi phí đồng thời không làm giảm chất lợng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có biện pháp xử phạt khen chê thích đáng đối với bộ phận sử dụng nhằm khuyến khích các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu đúng theo quy định, sẽ giúp công ty sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn.
Những vấn đề còn tồn tại
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Da - giày Hà Nội
Trong giai đoạn hiện nay, khoa học đã có nhiều thành tựu đáng kể, đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý kinh tế, phòng kế toán của công ty nói riêng và các phòng ban nói chung cũng nên mạng hoá để tìm kiếm thông tin nhanh, chính xác và có thể. Đặc điểm của hình thức kế toán “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi sổ cái. Hơn nữa tại công ty luôn diễn ra nghiệp vụ nhập - xuất nguyên vật liệu thờng xuyên, đội ngũ kế toán có năng lực trình độ nên việc sử dụng phơng pháp hạch toán song song là không phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty.
Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuỷên của vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế cạnh tranh gay gắt của thị tr- êng. Phần thực tế: trên cơ sở khái quát thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Da - Giày Hà Nội em đã đề xuất những định hớng cơ bản cũng nh biện pháp cụ thể nhằm đổi mới và hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu nói riêng cũng nh công tác hạch toán nói chung.
