Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần VIMECO
MỤC LỤC
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau
Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng trong một thời gian nhất định, không phân biệt là cho sản phẩm nào và đã hoàn thành hay chưa. Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, chi phí sử dụng máy thi công tập hợp theo từng công trình, cuối kỳ phân bổ cho từng đơn đặt hàng hay từng sản phẩm theo tiêu thức thích hợp. Các chi phí trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sản phẩm trong khu vực thi công, bộ phận thi công, các chi phí sử dụng máy thi công , chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng khu vực, bộ phận thi công và được phân bổ cho từng đối tượng trong bộ phận theo tiêu thức thích hợp.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trường hợp doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thì chi phí nguyên vật liệu của khối lượng nguyên vật liệu mua vào sử dụng ngay không qua kho là giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào. Trường hợp doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động sản xuất kinh doanh không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chi phí nguyên vật liệu mua vào sử dụng ngay là giá mua bao gồm cả thuế GTGT.
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành. Do tính chất phức tạp về kỹ thuật, quy mô, quá trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng…và thời gian thi công kéo dài trong nhiều năm nên kỳ tính giá thành được xác định là năm.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO
Trong đó, nguyên vật liệu chính bao gồm vật liệu, vật kết cấu hình thành nên phần thô của công trình, vật liệu phụ bao gồm những vật liệu tham gia vào sản xuất, kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài sản phẩm góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chất lượng công trình. Phòng kế toán không tổ chức kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu mà chỉ theo dừi về mặt giỏ trị, kế toỏn cụng trỡnh theo dừi về mặt số lượng, điều này phự hợp với đặc điểm vật tư của cụng ty xõy dựng và trỏnh việc theo dừi trựng lắp giữa kế toỏn cụng trỡnh và phũng kế toỏn tại cụng ty.
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Khi nhận được các chứng từ, kế toán vật tư tiến hành lập chứng từ ghi sổ và nhập chứng từ ghi sổ vào máy tính, phần mềm ANA sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621 đồng thời kế toán vật tư trên cơ sở các chứng từ nhận được lập ra Bảng kê nhập xuất tồn theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu. Cuối năm, kế toán trưởng đưa ra kế hoạch kiểm kê và thông báo cho các bộ phận liên quan trước khi tiến hành kiểm kê, thông thường phòng cơ giới vật tư, phòng kinh tế kỹ thuật và phòng kế toán cử đại diện tham gia kiểm kê.
SỔ CÁI
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm: các khoản trích tiền lương theo quy định của nhân viên quản lý công trình và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng. Cuối năm, căn cứ vào sổ theo dừi cụng cụ dụng cụ sử dụng tại cỏc cụng trỡnh, kế toỏn TSCĐ xác định tổng giá trị cần phân bổ cho từng loại công cụ dụng cụ và lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ cho cả năm. Căn cứ vào bảng kê TSCĐ tại các công trình, hạng mục công trình, cuối mỗi quý, công ty tiến hành trích khấu hao cho các TSCĐ được sử dụng theo nguyên tắc tròn tháng, phân bổ cho các công trình theo khối lượng công việc hoàn thành và cuối năm, kế toán lập “Bảng tính khấu hao TSCĐ toàn công ty”.
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Mặc dù trong hệ thống tài khoản của công ty có TK 6271 nhưng do tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý công trình đều được kế toán vào TK 622 nên trên thực tế công ty không sử dụng tài khoản này. Khi có chứng từ phát sinh, kế toán cập nhật chứng từ vào sổ Nhật ký chung, phần mềm ANA tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản liên quan chi tiết cho từng công trình o Đối với chi phí sản xuất chung chờ phân bổ. Kế toán nhận chứng từ phát sinh từ công trình chuyển về, cập nhật vào Nhật ký chung và phần mềm ANA tự động thực hiện bút toán phân bổ theo tiêu thức khối lượng thực hiện của mỗi công trình.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Các khoản mục này được tập hợp để tính toàn bộ chi phí và giá thành công trình xây lắp. Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong năm, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ = chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ - giá thành của khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán. Giá thành công trình hoàn thành bàn giao = chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ. Đối với công trình Trụ sở Bộ công an hoàn thành trong năm 2008 nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ bằng 0.
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO 1. Những ưu điểm
Về cơ bản công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty là phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời về giá thành sản phẩm xây lắp. Công ty áp dụng hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình cho chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách công trình cùng với cách tính lương theo hợp đồng làm khoán đã đảm bảo nguyên tắc làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động. Hiện nay, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung là phù hợp tuy nhiên trong tương lai gần, khi quy mô công ty mở rộng, càng có nhiều các đội thi công công trình thì mô hình tập trung không còn phù hợp vì như thế sẽ làm cho khối lượng công việc phòng kế toán phải xử lý vào cuối tháng là rất lớn, gây áp lực về công việc cũng như thời gian dẫn đến những sai sót có thể xảy ra trong công tác kế toán.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
Tuy nhiờn, kế toỏn vật tư khụng theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyên vật liệu của công trình chính vì thế để dễ kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu của công trình cũng như so sánh chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh và dự toán, nếu có những sai lệch đáng kể phải tiến hành kiểm tra và điều chỉnh kịp thời, kế toán vật tư hàng tháng nên lập bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền có thể sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp phân bổ vì đây là 2 khoản mục chi phí quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp cũng như là những nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng công trình hoàn thành, là nhân tố quyết định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh các khoản chi phí trên. Tại công ty VIMECO, việc lập dự toán được giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật do đó thông tin kế toán quản trị hỗ trợ trong việc lựa chọn các phương án cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất từ đó tìm ra nguyên nhân của thực tế thi công công trình và có những điều chỉnh hợp lý.
