Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gió Reo

Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả

Về mặt giá trị, giá trị của thành phẩm đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho hoặc xuất kho. - Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng và thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn. + Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật t, hàng hóa trong quá trình hạn chế các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phầm, vật t, hàng hóa cũng nh tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng. - Tổ chức theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm sỏt chật chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa về các mặt số lợng, quy cách, chất lợng và giá trị. - Theo dừi, phản ỏnh, kiểm soỏt chặt chẽ hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.

Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động. Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụng thông tin liên quan.

Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận. + Hóa đơn bán lẻ: Sử dụng cho đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp.

Kế toán tổng hợp thành phẩm

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (PP KKĐK). - Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (PP KKĐK). (1): Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn (giá gốc) thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ hoặc đang gửi đi bán.

(2): Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho, dịch vụ đã đã. (3): Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho (thành phẩm trong kho và đang gửi bán nhng cha chấp nhận thanh toán). (4): Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã.

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán

Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập. - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình th- ờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự hoàn thành.

* TK 511 - doanh thu bán hàng: phản ánh DT và DT thuần của khối lợng sản phẩm, thành phẩm đợc xác định, đã bán cuối kỳ kế toán của DN. * TK 5112 - doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm gồm thành phẩm, nửa thành phẩm đã đợc xác. * TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ đã đợc xác định là bán hoàn thành trong 1 kỳ kế toán doanh nghiệp.

Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ: giao thông, vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ khoa học kỹ thụât, Công ty t vấn, dịch vụ kiểm toán, pháp lý .…. * TK 5114 - doanh thu trợ cấp, trợ giá: sử dụng cho các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp thành phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc và đợc hởng các khoản thu do trợ cấp, trợ giá từ NSNN. + TK 512 - doanh thu nội bộ, chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán.

+ Doanh thu nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, tổng Công ty. - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 - doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán. (1): giá gốc thành phẩm, dịch vụ xuất bán trực tiếp (2): ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3): các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4): Cuối kỳ kết chuyển vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Kế toán chi phí bán hàng

- TK 6415 - chi phí bảo hành: phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng. - TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng. - TK 6418 - chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên.

* Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đã tập hợp đợc đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh. - Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn cần phải phân bổ một lần chi phí bán hàng cho tồn kho cuối kỳ, phần còn lại phân bổ cho hàng đã đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả. + Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá và hàng gửi đi bán.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp. - Kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp, để tập hợp và két chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán. + TK 6421 - chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cÊp….

+ TK 6422 - chi phí vật liệu quản lý: phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp. + TK 6424 - chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh các chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho doanh nghiệp. Các khoản chi về lệ phí giao thông, cầu đường Trình khấu hao TSCĐ dùng cho.

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gió Reo Công ty TNHH Gió Reo là một doanh nghiệp t nhân, có trụ sở chính đặt