Hoàn thiện hệ thống kế toán xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xi măng Sài Sơn

Đặc điểm hoạt động kinh doanh chính của công ty

Sản phẩm xi măng pooclăng hỗn hợp PCB30 Sài Sơn và PCB40 Nam Sơn của Công ty là sản phẩm rất mịn, chế tạo vữa có độ dẻo cao, luôn ổn định thể tích, có thời gian đông kết tối ưu, đạt cường độ chịu nén cao nên thích hợp cho việc xây dựng các công trình dân dụng, cầu cảng, đường xá, các toà nhà cao tầng, các công trình ngầm…,và là kết cấu chịu lực chính của các công trình lớn. Với các chính sách về sản phẩm phù hợp, trong những năm gần đây, doanh thu các loại sản phẩm của Công ty không ngừng được tăng trưởng với mức độ bình quân khoảng 20 đến 30%/năm và dự kiến trong những năm tiếp theo vẫn giữ được mức 20% đến 30% đối với sản phẩm truyền thống và mức 30% đến 40% đối với sản phẩm mới xi măng Nam Sơn PCB 40.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn

Tại đây phối liệu được nghiền mịn đến độ mịn ≤ 10% trên sàng 0,08mm và qua máy phân ly để loại các hạt chưa đạt tiêu chuẩn quay trở lại máy nghiền, hạt đạt tiêu chuẩn được gầu tải và vít tải đưa vào các silô chứa xi măng sau đó được hệ thống gầu tải và vít tải đảo trộn để xi măng đồng đều, xi măng được cấp liệu cánh cấp liệu vào vít tải lên bunke, qua sàng quay và đóng bao, qua máy đóng bao xi măng được đóng chính xác với khối lượng 50 ± 1 kg sau đó qua máy xếp bao xếp thành chồng 8 - 10 bao được xếp trong kho. Năm 2003., Công ty tiếp tục đầu tư thêm một lò nung clinker φ2.5x10m, công suất 60.000 tấn clinker/năm như dây chuyền 1 đồng bộ với hệ thống nghiền và cung cấp nguyên liệu sản xuất tại Trung Quốc với thiết kế mới của năm 2002 có nhiều cải tiến nhằm tiết kiệm nguyên liệu và nhiên liệu.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN

• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, là người có trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức điều hành công tác kế toán, hạch toán kế toán tổng hợp hàng tháng như kế toán thu chi tổng hợp chi phí vật tư, phân tích những ảnh hưởng tới chi phí trong tháng so với định mức và đề xuất phương án giải quyết, thực hiện kế hoạch vay ngân hàng, thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, quản lý hồ sơ tài liệu kế toán. Kế toán vật tư, kế toán thuế VAT đầu vào, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ có liên quan đến xuất, nhập nguyên vật liệu, dụng cụ, đối chiếu với thủ kho qua thẻ kho, quyết toán vật tư với các tổ sản xuất, hạch toán chi phí về nguyên vật liệu, hạch toán các nghiệp vụ tiền vay, tiền gửi các khoản vay định kỳ, vay dài hạn theo quy định của ngân hàng. Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh trong nhiều năm: chi phí thành lập; Chi phí trước hoạt động/ Chi phí chuẩn bị sản xuất (bao gồm cả chi phí đào tạo); Chi phí chuyển địa điểm, chi phí tồ chức lại doanh nghiệp; Chi phí chạy thử , sản xuất thử phát sinh lớn;.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau :Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua; Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu được xác minh tương đối chắc chắn; Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Công ty áp dụng chế độ chứng từ theo Quyết định 15, Các chứng từ được lập tại công ty tuân thủ theo đúng những quy định trong chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, được ghi chép đầy đủ, kịp thời , chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp , hợp lý và hợp lệ của chứng từ, làm cơ sở ghi sổ kế toán và thông tin cho quản lý. Thực hiện quyết định số 15/2006/QD-BTC Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty mình.Một số tài khoản đó được mở chi tiết theo yờu cầu quản lý.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6211 (Chi phí NVL chính trực tiếp)

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tập hợp chi phí: Cuối tháng toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được kết chuyển vào TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm dơ dang tại công ty được tính theo chi phí nguyên vật liệu chính tiêu hao: theo phương pháp này trong giá trị sản phẩm dở dang chi bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính phân bổ cho nó còn các chi phí sản xuất khác được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành. Đặc điểm sản phẩm của công ty là sản phẩm vật liệu xây dựng nên quá trình tiêu thụ sản phẩm mang các đặc trưng: Khách hàng mua với số lượng lớn, lượng khách hàng tuy không nhiều nhưng thường mua với số lượng lớn và có mối quan hệ gắn bó với công ty, là khách hàng thân.

Chứng từ sử dụng: Chứng từ công ty sử dụng trong hạch toán tiêu thụ sản phẩm là các phiếu xuất kho thành phẩm, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toán ngay), Giấy báo có của ngân hàng khi sản phẩm bán theo phương thức trả chậm hoặc đơn đặt hàng số lượng lớn. Phương pháp hạch toán: Khi nhận chứng từ ở kho kế toán kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của chứng từ và ghi chép trên thẻ kho của thủ kho sau đó nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào sổ chi tiết và sổ cái các TK liên quan,Sổ Nhật ký chung. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu ở phòng kế toán; Liên 2 giao thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán; Liên 3 nhân viên thu mua giữ để cùng hóa đơn đưa lên phòng kế toán thanh toán.