MỤC LỤC
Đánh giá nghiệm thu khác với việc đánh giá và giám sát nh là một bộ phận quan trọng trong quá trình thực hiện. Đánh giá nghiệm thu có nhiệm vụ làm rõ những thành công và thất bại trong toàn bộ quá trình xác định, phân tích và lập dự án, cũng nh trong khi thực hiện để rút ra những kinh nghiệm và bài học cho quản lý các dự án khác trong tơng lai.
Giai đoạn đánh giá nghiệm thu tiến hành sau khi thực hiện xong dự án. Kết thúc và giải thể dự án nh thế nào cũng là vấn đề cần nghĩ, tốt hơn cả là ngay từ khi lập dự án.
Tuỳ thuộc công nghệ và phơng pháp sản xuất, đồng thời căn cứ vào trình độ tiến bộ kỹ thuật, chất lợng và giá cả phù hợp với khả năng vận hành và vốn đầu t, điều kiện bảo dỡng, sửa chữa, công suất, tính năng, điều kiện vận hành, năng lợng sử dụng, điều kiện khí hậu mà… lựa chọn máy móc thiết bị thích hợp. - Thẩm định kỹ thuật xây dựng công trình của dự án: Tìm các giải pháp kỹ thuật xây dựng vừa đảm bảo yêu cầu sản xuất sau này, vừa rút ngắn đợc thời gian xây dựng công trình, mau chóng đa công trình vào sử dụng, vừa đảm bảo chi phí xây dựng công trình phải căn cứ vào yêu cầu về đặc tính kỹ thuật của máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, cơ sở hạ tầng, cách tổ chức điều hành, nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu và sản phẩm, về lao động sẽ sử dụng.
Điều quan trọng trong thẩm định tài chính dự án là phải xây dựng đợc một hệ thống định mức tiêu chuẩn các chỉ tiêu thông qua việc nghiên cứu kỹ thị trờng cũng nh mặt bằng hàng hóa, dịch vụ cung ứng ở thời điểm tiến hành triển khai dự án. Măt khác khi soạn thảo dự án có thể có những sai xót, các ý kiến có thể mâu thuẫn không logic, thậm chí có thể có nhiều câu văn, những chữ dùng sơ hở có thể gây ra những tranh chấp giữa các đối tác tham gia.
Ta cần phải tiến hành lập biểu ghi chép tình hình thực hiện đầu t, thẩm định số lợng, chất lợng, thời hạn cung cấp đầu vào cho dự án theo từng loại công việc trong từng giai đoạn của quá trình thực hiện và thẩm định giá cho các yếu tố đầu vào nhằm dự tính hợp lý số vốn đầu t trong từng giai đoạn của chu trình dự án. Tỷ lệ chiết khấu dự kiến đợc xác định dựa trên chi phí vốn đó là chi phí trả cho nguồn vốn huy động, nó đợc tính bằng số lợi nhuận cần phải đạt đợc trên nguồn vốn huy động để giữ không làm thay đổi số lợi nhuận dành cho chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Do đó ta cần phải xem xét các yếu tố rủi ro để có biện pháp hạn chế tác động của rủi ro đồng thời đa ra đợc quyết định đầu t đúng đắn đảm bảo tính hiệu quả của dự án ngay cả khi có rủi ro. Không chỉ trình độ trong thẩm định tài chính dự án, trình độ cán bộ thẩm định trong thẩm định thị trờng, thẩm định kỹ thuật, thẩm định tổ chức- quản lý dự án cũng quyết định hiệu quả thẩm định tài chính. Để sử dụng một cách khoa học, phát huy hết tính năng kỹ thuật của trang thiết bị, nhạy bén trong thẩm định tài chính, vận dụng quy trình thẩm định một cách linh hoạt phù hợp với tình hình công ty và điều kiện nền kinh tế, cán bộ thẩm định cần có cơ sở lý thuyết nền.
Sự phát triển của nền kinh tế đòi hỏi phải có cơ sở lý luận, tầm hiểu biết về kinh tế một cách toàn diện, không ngừng tiếp thu những quan điểm mới trong nghiên cứu kinh tế nói chung, trong thẩm định tài chính dự án nói riêng. Họ sẽ quan sát học hỏi các doanh nghiệp khác hoạt động hiệu quả hơn nhờ vậy có thể tiếp thu những kiến thức, kỹ thuật mới trong thẩm định tài chính dự án rút ngắn thời gian và chi phí cho việc cải tiến thẩm định. Khi đa ra số liệuvề vốn đầu t, các báo cáo tài chính..cán bộ thẩm định phải dựa vào dự án cụ thể cùng các căn cứ Nhà nớc, quy định về vốn đầu t, chế độ thuế khóa, chế độ khấu hao tài sản cố đinh.
Ngoài ta, các quy định còn có tính chất định hớng, hỗ trợ cho hoạt động đầu t của doanh nghiệp, cán bộ thẩm định cần nắm vững để không chỉ thẩm địnhdự án mà còn điều chỉnh dự án sao cho quyết định đầu t đạt hiệu quả nhất. Nhng ngợc lại nếu nh trong chính những yếu tố này cũn cha chớnh xỏc, rừ ràng, cha đạt hiệu quả, cũn nhiều mâu thuẫn hay chất lợng không cao thì nó sẽ tác động xấu đến chất lợng công tác thẩm định tài chính dự án, làm sai lệch, méo mó chất lợng và mục đích của công tác thẩm định tài chính dự án.
Cụ thể nh đội ngũ nghiên cứu thẩm định thị tr- ờng đợc củng cố giúp cho công ty phát hiện đợc nhiều khách hàng tiềm năng hơn, khai thác đợc những thị trờng còn bỏ ngỏ Hay trong công… tác thẩm định tài chính dự án, việc tính toán các chỉ số tài chính của dự. -Bằng các nghiệp vụ cụ thể của mình cùng với kinh nghiệm công tác cũng nh căn cứ tình hình thực tế nhu cầu của thị trờng về cấp độ văn phòng, đội ngũ thẩm định đã có thể hoạch định ra dự án, xác định quy mô của dự án cũng nh các phơng án kinh doanh. Có thể doanh thu từ đầu năm, quỹ khấu hao, lợi nhuận năm trớc hay đi vay ngân hàng Một trong các đặc điểm của các… dự án của công ty cũng nh đặc điểm kinh doanh của loại hình cho thuê văn phòng là công ty sẽ nhận đợc tiền thuê trớc vào đầu năm.
Với mức giá đợc thoả thuận này phải đảm bảo doanh thu và lợi nhuận của dự án ( ở đây có tính đến cả mức độ rủi ro của dự án đó là cho thuê đợc 100% diện tích thì đơn giá sẽ là bao nhiêu, nếu chỉ thuê một phần thì đơn giá sẽ là bao nhiêu ) Cán bộ thẩm…. Mức độ rủi ro của dự án ở đây chính là phần diện tích văn phòng đợc đầu t mà không cho thuê đợc (Công ty chỉ chấp… nhận dự án có độ rủi ro <=15% tức là chỉ có <= 15% diện tích không cho thuê đợc) Đồng thời cán bộ thẩm định cũng phải so sánh đối chiếu doanh thu của dự án với chi phí để xem doanh thu có bù đợc với các chi phí đã bỏ ra hoặc so sánh chi phí cơ hội của dự án. Điển hình nh dự án 292 Tây Sơn, cán bộ thẩm định đã đa ra tới hơn 30 phơng án, mỗi phơng án là một mức đơn giá cho thuê, đi kèm theo là đánh giá sự thoả thuận giữa công ty với khách hàng về đơn giá, tổng diện tích thuê, thời gian trả tiền thuê….
Việc thành lập ra phòng Kinh doanh đầu t tiếp thị không những nâng cao chất lợng công tác thẩm định mà còn giúp giải quyết đ- ợc một phần việc làm cho ngời lao động, phục vụ cho yêu cầu của nhiệm vụ của công ty với Liên đoàn lao động Thành phố. Quy trình thẩm định tài chính của công ty tuy không đợc tách riêng ra mà xét một cách tổng thể đôi lúc đợc gộp lẫn vào với công tác thẩm định thị trờng, công tác lập dự án Tuy nhiên không vì thế mà… hiệu quả của thẩm định tài chính dự án bị giảm nhẹ. Công tác thẩm định tài chính dự án tại công ty chủ yếu còn đợc làm theo cảm tính, theo kinh nghiệm của cá nhân là chính, không theo một quy trình chặt chẽ cho trớc, không phù hợp với những gì đã đợc viết trong các sách và giáo trình.
Cỏc quy định của Nhà nớc hiện nay cũn chồng chộo, thiếu rừ ràng, thờng xuyên sửa đổi gây khó khăn không nhỏ cho công ty: Hiện nay còn có những quy định không phù hợp trong điều kiện nền kinh tế chuyển đổi làm giảm tính hiệu quả của dự án.