Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Gốm sứ xây dựng Cosevo

Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lơng

- Phân theo thời gian lao động: theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên trong danh sách ( gồm cả số lao động hợp đồng ngắn và dài hạn ) và lao động tạm thời mang tính thời vụ. + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào qua trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ. Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng ( Lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân loại theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp ), Phân theo chức năng tiền lơng( Lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý .) Mổi một cách… phân loại đều có những tác dụng trong quản lý.

Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng.

Các hình thức tiền lơng

Tuy nhiên, hình thức tiền lơng này cũng cha xét đến tinh thần lao động, sức khoẻ, sự nhanh nhẹn, tháo vát hoặc kết quả sản xuất của từng công nhân nên trong chừng mực nhất định tiền lơng của mổi ngời cha thật gắn bó với đóng góp vào thành tích chung của tổ. - Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân phục vụ đợc xác định bằng cách lấy số lợng sản phẩm thực tế của công nhân chính ngời đó phục vụ nhân với đơn giá lơng cấp bậc của họ theo tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính. Hơn nữa, khi áp dụng hình thức trả lơng này, sản lợng sản phẩm vợt quá mức khởi điểm luý tiến phải đợc tính theo kết quả cả tháng để tránh tình trạng có ngày v- ợt quá nhiều có ngày không đạt, kết quả cả tháng cộng lại có thể hụt mức mà tiền luơng công nhân đợc vẩn vợt tiền lơng hàng tháng.

Tóm lại: thông qua việc nghiên cứu các hình thức tiền lơng, các doanh nghiệp tuỳ loại hình sản xuất, tính chất công việc cũng nh yêu cầu quản lý của đơn vị mình mà lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp vừa phản ánh đợc đầy đủ chi phí lao động hao phí trong quá trình sản xuất, lại vừa tạo động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động và yên tâm gắn bó với coong việc của mình.

Kế toán các khoản phải trả cho các bộ công nhân viên

Thời gian để tính lơng, tính thởng,và các khoản phải trả cho ngời lao động là tính theo tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan nh bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản làm việc .Tất cả các chứng từ trên phải lập theo đúng chế độ và… kế toán phải kiểm tra trớc khi tính các khoản phải trả cho các cán bộ công nhân viên. Tuỳ theo số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị kế toán có thể lập bảng này theo phòng, ban, bộ phận Hoặc theo từng đơn vị. Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ một là tạm ứng lơng ; kỳ hai là nhận phần lơng còn lại sau khi đã trừ vào các khoản phải trừ, khi nhận tiền ngời lao động phải ký tên vào các bảng thanh toán.

Tài khoản 334 dùng để phản ảnh với các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH,Tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của họ.

Kế toán BHXH, BHYT và KPCĐ

Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải trả cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH,BHYT, doanh thu nhận trớc của khách hàng; các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí .) giá trị tài sản thừa chờ xử lý; các khoản vay m… ợn tạm thời, các khoản nhận ký quỷ ký cợc ngắn hạn của phía đối tác; các khoản thu hộ, giữ hộ, doanh thu nhận tríc .…. - Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quả lý cấp trên - Kết chuyển doanh thu nhận trớc cho từng kỳ kế toán. - Giá trị tài sản thừa phải trả cho các nhân, tập thể ( trong và ngoài đơn vị ) theo quyết điịnh ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay đợc nguyên nhân.

Sổ kế toỏn chi tiết ( quản trị ) thỡ mở để theo dừi tớnh lơng và trớch BHXH phân bổ từng đối tợng chịu chi phí ( đối tợng sử dụng lao động ) nh phân xỡng, tổ,.

Tiền lơng chính: Đợc tính 2 cách

- Nếu giờ công lao động thực tế trong tháng < 169 giờ do DN lo không đủ việc làm cho ngời lao động thì khi tính lơng kế toán vản tính theo 169 giê. - Nếu giờ công lao động thực tế trong tháng > 169 giờ thì khi tính luơng kế toán tính theo giờ công lao động thực tế.

Tiền lơng phụ

Thực trạng kế toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT và KPCĐ ở Công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng cosevco.

Khái quát hình thành và phát triển của Công ty

Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển xản xuất sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho Ngân sách nhà nớc và phát triền Công ty ngày càng lớn mạnh.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco

- Xí nghiệp thơng mại dịch vụ: cũng là đơn vị hạch toán báo sổ có bộ máy kế toán riêng,có chức năng nhiệm vụ là kinh doanh sản phẩm của Công ty. - Dự án nhà máy Chế biến Cao lanh: với chức năng chế biến cao lanh phục vụ cho sản xuất và xuất bán rộng rãi trên thị trờng trong và ngoài nớc. - Bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức giám đốc điều hành hoặc bất kỳ cán bộ quản lý hoặc ngời đại diện nào của Công ty nếu HĐQT cho rằng đó là vì lợi ích tối cao của Công ty, việc cách chức đó không đợc trái với quyền theo hợp đồng của những ngời miển nhiệm nếu có;.

- Bổ nhiệm, miển nhiệm Phó giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng ban Công ty, Giám đốc hoặc trởng các bộ phận trực thuộc Công ty theo đề nghị của Giám đốc. - Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty;. - Kiểm soát các hoạt động kinh doanh , kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, quyết toán năm tài chính của Công ty và kiến nghị khăc phục các sai phạm ( nếu có );.

- Đợc quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ của công ty cung cấp tình hình, số liệu, tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của Công ty;. Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. - Bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh HĐQT Công ty bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức;.

- Quyết định lơng và phụ cấp ( nếu có ) với ngời lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc. Tăng cờng công tác quản lý sử dụng vốn có hiệu quả để thực hiện bảo toàn và thực hiện vốn, quản lý chặt chẽ kịp thời công tác xuất nhập vật t thiết bị phục vụ đầy đủ và thờng xuyên cho sản xuất, giữ gìn bí mật số liệu về nghiệp quản lý tài chính.

Quy mô phát triển của doanh nghiệp

Qua các chỉ tiêu trên chúng ta có thể khẳng định rằng, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều chuyển biến tích cực, gíp cho công ty hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra hàng năm. Đảm bảo giá trị năm này cao hơn năm trớc, kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên có thu nhập hàng tháng, Công ty ngày càng đứng vững trong cơ chế mới.