Hoàn thiện sổ sách kế toán bán hàng và xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty. Tuy nhiên với mô hình là công ty vừa và nhỏ, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên việc vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty được vận dụng một cách linh hoạt hơn để phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Ngoài ra còn có thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản, mẫu số: F01 – DNN Ngoài hệ thống báo cáo kế toán tài chính được lập theo mẫu của Bộ tài chính, công ty còn sử dụng các báo cáo nội bộ: báo cáo chi tiết công nợ phải thu, báo cáo chi tiết công nợ phải trả, báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Mỗi nhân viên kế toán có thể chuyên một nhiệm vụ, một phần hành kế toán cũng có thể kiêm nhiệm nhiều việc phù hợp với trình độ và tính chất công việc của mỗi người để cùng nhau hoàn thành công việc được giao. Các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo kế toán rất thuận lợi, dễ dàng, chính xác. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán bán hàng đã phản ánh, quản lý sát sao tình hình tiêu thụ và thanh toán với khỏch hàng, do đú đó đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh được đầy đủ, rừ ràng.

Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đúng nguyên tắc, luôn kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của Công ty về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn thanh toán. Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, doanh thu thuần và không xảy ra tình trạng tính thừa, tính thiếu doanh thu đảm bảo cho việc kết chuyển doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ. Xác định được vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Về bộ máy tổ chức kế toán: Tuy rằng bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, mỗi cán bộ có thể đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, nhưng chính điều đó đã dẫn đến tình trạng kế toán còn làm tắt một số công việc, khối lượng công việc lớn sẽ ảnh hưởng đến sự chính xác và kịp thời của thôn tin kế toán điều này có thể dẫn tới những khó khăn khi Công ty mở rộng quy mô kinh doanh rộng hơn nữa. Đối với hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn nhưng trên thực tế kế toán không tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc này sẽ gây khó khăn cho việc tiêu thụ hàng khi có sự biến động về giá cả trên thị trường, đặc biệt đối với các thiết bị tin học thì sự biến động về giá cả là rất lớn. Đối với các khoản phải thu khách hàng: Đa số các hợp đồng bán buôn của Công ty đều được thực hiện theo hình thức trả chậm, đây là hình thức nhằm tăng lượng hàng tiêu thụ, tuy nhiên cũng gặp không ít rủi ro trong thanh toán công nợ theo hình thức này.

Về xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng: Hiện nay kế toán công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà chưa xác định được kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng, từng loại hàng, từng bộ phận như bán lẻ, bán buôn, dịch vụ.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh cũng đã gặp khó khăn khi bước vào nền kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay nhưng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn công ty đã từng bước đưa Công ty phát triển lớn mạnh. Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm nền kinh tế mới. Mặt khác, khi được áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có vậy mới phát huy được tốt nhất vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp.

Xuất phát từ những lý luận trên cùng tình hình thực tế công tác nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và. Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho vừa phù hợp với chế độ hiện hành vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nước ban hành và phù hợp với bản thân doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh với sự hướng dẫn của GS.TS Đặng Thị Loan và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty dựa trên sự phù hợp và các yêu của nguyên tắc kế toán. Phương pháp này có hạn chế là làm tăng khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ mặt khác nó không phản ánh được chính xác giá cả thị trường của hàng hoá, điều này dẫn đến việc tính giá vốn cho hàng hoá xuất kho nhiều lúc không chính xác. Theo em, kế toán Công ty nên xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng để từ đó có thể đề ra những phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp như mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn, việc xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ cho biết mặt hàng nào kinh doanh có lãi nhất để từ đó có hướng kinh doanh chung cho Công ty.

Công ty nên đặt ra chính sách tiêu thụ cho từng loại sản phẩm, ví dụ: trong tháng nếu khách hàng nào mua 50 ổ đĩa quang HP sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua với số lượng là 100 chiếc được hưởng chiết khấu là 4%,.