Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương tại công ty cơ giới và xây lắp số 12

Việc hình thành và quản lý quỹ tiền lơng a) Quỹ tiền lơng

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có ít chủng loại sản phẩm, sản phẩm mang tính truyền thông và có hệ thống định mức lao động chi tiết. Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định và không thể áp dụng phơng pháp tính đơn giá tiền lơng nào trong các phơng pháp trên.

Hạch toán tiền lơng, thanh toán lơng

Trên cơ sở hạch toán các chứng từ, hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến (hàng ngày hoặc định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ, cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động và gửi đến cho các bộ phận quản lý liên quan. Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng loại tiền lơng (tiền lơng sản phẩm, tiền lơng thời gian) và các khoản phụ cấp, trợ cấp các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động đợc lĩnh. Sau đó kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký duyệt y “Bảng thanh toán tiền lơng” sẽ làm căn cứ thanh toán tiền lơng cho ngời lao động. Thông thờng ở các doanh nghiêp, việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận số tiền còn lại sau khi trừ tạm ứng và các khoản khác trừ vào thu nhập. Các bảng thanh toán tiền lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng các chứng từ khác về thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng. kế toán để kiểm tra ghi sổ. Tại các doanh nghiệp sàn xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến. động trong giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích tr- ớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh là một khoản chi phí phải trả. Đối với các doanh nghiệp bố trí và sắp xếp đợc nghỉ phép cho ngời lao động đều đặn thì không cần trích trớc. Cách tính tiền lơng nghỉ phép trích trớc nh sau:. Mục trích trớc tiền lơng. nghỉ phép kế hoạch = Tiền lơng thực tế phải trả. công nhân trong tháng x Tỷ lệ trích trớc Trong đó tỷ lệ trích trớc xác định nh sau:. Tỷ lệ trích trớc = Tổng số tiền lơng nghỉ phép KH của công nhân. Tổng số tiền lơng chính KH của công nhân x 100%. b) Hạch toán tổng hợp.

BHXH: Là khoản tiền ngời lao động đợc hởng trong trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức nghỉ

Ngoài ra ngời lao động còn đ- ợc một số chế độ khác (chi tiết trong nghị đinh 43/CP). + Chế độ trả hu trí cho ngời lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định, + Chế độ tử tuất cho thân nhân ngời lao động khi ngời lao động chết. Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung ở TK của ngời lao động – thơng binh – xã hội kết hợp nhờ thu của bộ tài chính thông qua hệ thống tổ chức BHXH tại Bộ lao động – thơng binh và xã hội. b) Hạch toán chi tiết BHXH. Bảo hiểm y tế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động. Quĩ BHYT đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành,mức trích BHYT là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Ngoài quỹ BHXH và quĩ BHYT thì kinh phí công đoàn cũng là mối quan tâm của tất cả các doanh nghiệp. Xã hội ngày càng phát triển, con ngời ngày càng phải liên kết với nhau dựa trên quan điẻm “mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình “. nhân trong xã hội luôn tơng trợ lẫn nhau. Một trong các hình thức tơng trợ. đó là BHYT. Mục đích của BHYT là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn dân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp. Về đối tợng: BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua bảo hiểm, trong đó chủ yếu là ngời lao động. Quỹ BHYT đợc hình thành từ sự đóng góp của ngời tham gia bảo hiểm vả một phần hỗ trợ của Nhà nớc. + Ngời lao động đóng 1% từ tiền lơng của mình. + Ngời sử dụng lao đóng 2% từ quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghịêp và đợc tính vào chi phi sản xuất kinh doanh. b) Hạch toán chi tiết.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Bảo hiểm y tế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động. Quĩ BHYT đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành,mức trích BHYT là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Ngoài quỹ BHXH và quĩ BHYT thì kinh phí công đoàn cũng là mối quan tâm của tất cả các doanh nghiệp. Xã hội ngày càng phát triển, con ngời ngày càng phải liên kết với nhau dựa trên quan điẻm “mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình “. nhân trong xã hội luôn tơng trợ lẫn nhau. Một trong các hình thức tơng trợ. đó là BHYT. Mục đích của BHYT là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khỏe cho toàn dân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp. Về đối tợng: BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua bảo hiểm, trong đó chủ yếu là ngời lao động. Quỹ BHYT đợc hình thành từ sự đóng góp của ngời tham gia bảo hiểm vả một phần hỗ trợ của Nhà nớc. + Ngời lao động đóng 1% từ tiền lơng của mình. + Ngời sử dụng lao đóng 2% từ quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghịêp và đợc tính vào chi phi sản xuất kinh doanh. b) Hạch toán chi tiết. Với khoản này doanh nghiệp chỉ có nghĩa vụ nộp lên cấp trên, ngời lao động sẽ trực tiếp hởng các chế độ thông qua cơ quan y tế và công đoàn. Do là một tổ chứ độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi. Nguồn chủ yếu của công đoàn là sự trích nộp của công đoàn cơ sở dựa trên quỹ lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% do ngời sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu doanh nghiệp trả lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số lơng này đợc coi là một phần trong số tiền nộp lên công đoàn cấp trên. b) Hạch toán chi tiết. Khoản này công ty cũng chỉ có trách nhiệm nộp lên cấp trên, ngời lao động sẽ trực tiếp hởng chế độ thông qua cơ quan công đoàn.

Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

Do là một tổ chứ độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi. Nguồn chủ yếu của công đoàn là sự trích nộp của công đoàn cơ sở dựa trên quỹ lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% do ngời sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu doanh nghiệp trả lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số lơng này đợc coi là một phần trong số tiền nộp lên công đoàn cấp trên. b) Hạch toán chi tiết. Dựa vào 4 hình thức sổ do bộ tài chính quy định, tuỳ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp chọn một hình thức phù hợp để hạch toán tổng hợp tiền lơng, các khoản trích theo lơng.

Hình thức Nhật ký chung

Phòng vật t có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin, phân tích thị trờng để tham mu trong việc mua bán vật t, phụ tùng và có dự trữ hợp lý, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc các định mức vật t, phân tích việc tiêu hao định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm của mỗi loại hình công việc, mỗi công trình, tham mu về giá cả vật t, hàng hoá trong trờng hợp giao khoán vật t cho một số công trình. * Phòng tổ chức hành chính: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu về tổ chức nhân sự, điều phố sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo bồi dỡng CBCNV, giải thể, tách nhập các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chức năng theo phân cấp quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh, t vấn trong việc thành lập các Hội đồng thi đua khen thởng, kỷ luật, Hội đồng năng lợng, nâng bậc, thành lập các Ban,..và chịu trách nhiệm tr-.

Hoạch toán lao động

Để tiện cho việc theo dừi lao động cho từng đối tợng lao động, Cụng ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho từng công nhân trong các tổ đội sản xuất, đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân. Trong trờng hợp mà ngời công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ. đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày công thực tế làm việc của tháng đó sẽ đợc tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nh- ng những ngày công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động.

Phơng pháp tính lơng của Công ty

Hợp đồng làm khoán