Một số Giải pháp thúc đẩy XK mặt hàng da giày cho Công ty Da giày Hải Phòng
MỤC LỤC
Yêu cầu quản lý, đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà công ty thực tế phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định. Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý công ty là thông tin về chi phí, vì mỗi khi chi phí tăng thêm sẽ có ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận. Chi phí sản xuất của công ty cổ phần dợc phẩm Hà Nội bao gồm nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau, do đó, nhiệm vụ đầu tiên là phải tiến hành phân loại chúng.
- Nguyên vật liệu chính: Gồm các nguyên vật liệu mà sau quá trình chế biến sẽ cấu thành nên cơ sở vật chất chủ yếu của sản phẩm nh: Bột Becberin, bột Amôcilin, chè hạ áp, …. - Vật liệu phụ, động lực: Gồm nhiều loại khác nhau nhng chỉ tham gia với tỷ trọng nhỏ trong thành phần của sản phẩm, nh: Bột tan, bột sắn, tá dợc, và… các chi phí điện nớc. Mặt khác, cũng do chuyên môn hóa sản phẩm, nên trong một khoảng thời gian nhất định (3-5 ngày) trên dây chuyền sản xuất chỉ tạo ra một loại sản phẩm duy nhất, hoàn thành loại sản phẩm này mới chuyển sang loại sản phẩm khác.
Mỗi loại sản phẩm cần những loại NVL khác nhau và do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt nên mỗi loại sản phẩm đòi hỏi một quy trình sản xuất đặc thù. Để phù hợp với đối tợng tập hợp, công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng và trong từng phân xởng thì hạch toán riêng cho từng sản phẩm với kỳ hạch toán là hàng tháng, đáp ứng yêu cầu quản lý th- ờng xuyên các yếu tố chi phí sản xuất phát sinh.
Khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Để thực hiện tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất, một vấn đề đặc biệt quan trọng là xác định đúng đối tợng và phơng pháp tập hợp. Ngoài phân xởng Thực nghiệm, công ty có 3 phân xởng sản xuất chính là phân xởng Viên, phân xởng Mắt ống và phân xởng Đông dợc. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại phân xởng nào, Kế toán phân xởng đú sẽ theo dừi hàng ngày trờn tài khoản 621 chi tiết của phõn xởng đú thông qua các bảng kê.
Sau khi tính toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, Kế toán chi phí sản xuất và giá thành thực hiện tổng hợp các khoản mục chi phí sản xuất của cả công ty trên các tài khoản 621, 622, 627 tơng ứng, sau đó tiến hành lập chứng từ ghi sổ chuyển cho Kế toán trởng để vào sổ cái. Sau khi theo dừi và phõn bổ, tất cả cỏc khoản mục chi phớ đều đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 để phục vụ tiếp cho công tác tính giá thành sản phẩm của công ty. Đối chiếu, kiểm tra Một điều đáng lu ý trong quy trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CPDP Hà Nội là việc sử dụng hệ thống các bảng kê.
Tuy nhiên từ các chứng từ gốc đó, hằng ngày, Kế toán không ghi lên các chứng từ ghi sổ theo nh trỡnh tự thụng thờng mà theo dừi hết vào cỏc bảng kờ. Sau khi nhận đợc đầy đủ thông tin về các loại chi phí phát sinh trong kỳ của tất cả phân xởng, thông qua các bảng kê, bảng phân bổ, kế toán Chi phí… giỏ thành một mặt phải theo dừi trờn cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất, từ đú lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, mặt khác phải tiến hành tổng hợp và vào chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển cho Kế toán trởng.
Kế toán tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất
Phiếu này dựng để theo dừi vật t xuất dựng, đợc lập thành 4 liên, liên 1 lu tại sổ, liên 2 giao cho thủ kho, liên 3 giao cho kế toán phân xởng sử dụng còn liên 4 giao quản đốc phân xởng làm căn cứ lên kế hoạch tiêu hao vËt t. Cũng tơng tự nh vậy, khi xuất nguyên vật liệu cho các tổ sản xuất, Kế toán phõn xởng lại theo dừi trờn một bảng kờ riờng, đồng thời Quản đốc phõn xởng phải ghi chép, phân bổ giá trị nguyên vật liệu tiêu hao cho từng loại sản phẩm theo từng lô, mẻ. Thực ra bảng này khụng chỉ để theo dừi tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn của nguyên vật liệu tại phân xởng mà còn theo dõi chung cho cả công cụ dụng cụ, nó cho biết giá trị NVL và CCDC xuất dùng trong kỳ đợc phân bổ nh thế nào cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung của các phân xởng.
Để thực hiện công tác kiểm tra đối chiếu giữa giá trị vật t các phân xởng nhận đợc trong kỳ với giá trị vật t công ty xuất cho các phân xởng, cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập “Bảng kê hàng xuất cho các phân xởng”. Do mỗi sản phẩm của công ty có một công thức sản xuất riêng, quy định sản phẩm đợc cấu thành nên bởi những nguyên vật liệu chính riêng biệt, vì vậy mỗi sản phẩm cú một mẫu phiếu sản xuất cố định, trờn đú ghi rừ cỏc thành phần cấu thành và. Còn về phụ liệu và bao bì, các sản phẩm sản xuất trong cùng một phân x- ởng thờng sử dụng những loại phụ liệu giống nhau, bao bì tơng tự nhau, chỉ khác nhau về số lợng (Bao bì tơng tự nhau, chẳng hạn cả Cinanizin và Dehanozen đều dùng hòm, thiếc, tuy nhiên hòm cinnanizin, thiếc cinnanizin… khác với hòm dehanozen, thiếc dehanozen về mẫu mã, kích cỡ, hình dáng và… do đó đơn giá khác nhau).
Cuối tháng căn cứ trên hồ sơ lô, sổ chi tiết tiêu hao phụ liệu, sổ chi tiết bao bì sử dụng do các tổ sản xuất gửi lên và đơn giá bình quân trong kỳ của từng loại do Kế toán nguyên vật liệu tính toán, Kế toán phân xởng lập các phiếu sản xuất. (Ký, họ tên) Sau khi hoàn thành tất cả các phiếu sản xuất trong kỳ của phân xởng mình, kế toán phân xởng lập “Bảng tổng hợp chi phí “, bảng này chỉ phản ánh chi phí nguyên vật liệu ứng với từng loại sản phẩm và tổng chi phí nguyên vật liệu phát sinh tại phân xởng, là căn cứ để Kế toán chi phí giá thành ghi sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu.
