Hoàn thiện quy trình công tác kế hoạch tại Công ty Cao su Sao Vàng

Thực chất của kế hoạch doanh nghiệp

Theo Steiner thì: “ Kế hoạch hoá là một quá trình bắt đầu bởi việc thiết lập các mục tiêu và qui định chiến lợc, các chính sách và các kế hoạch chi tiết để đạt đợc mục tiêu. Trong cách tiếp cận này, các khái niệm, hiện tợng tơng lai, tính liên tục của quá trình, sự gắn bó của hàng loạt hành động và quyết định để đạt đợc kết quả mong muốn đều đã đợc thể hiện.

Lợi ích và hạn chế của hoạt động kế hoạch doanh nghiệp

Các khung tổng quát do kế hoạch hoá thiết lập là công cụ trong chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, nó giúp khắc phục những bất trắc trong sản xuất-kinh doanh do sự thiếu hoặc méo mó của thông tin thị trờng. Các phơng án và quyết định kế hoạch thờng dựa trên cơ sở kết quả các dự đoán, dự báo, do đó kế hoạch hoá có thể gặp sai lầm do các hiện tợng, quá trình dự tính có thể thay đổi trớc các biến động của môi trờng.

Vai trò của công tác kế hoạch trong điều kiện hiện nay

Yêu cầu đổi mới, hoàn thiện công tác kế hoạch doanh nghiệp

Để làm đợc việc này thì việc đổi mới công tác kế hoạch phải gắn liền với đổi mới cơ chế quản lý và kế hoạch hoá nền kinh tế quốc dân chuyển hệ thống kế hoạch doanh của nghiệp từ chỗ là tổng hợp các chỉ tiêu đợc tính toán rời rạc, cơ học. +Chơng trình hoá chiến lợc lựa chọn: là một quá trình mà theo đó các kế hoạch chi tiêu, gắn bó, bao trùm các hoạt động của doanh nghiệp đợc thiết lập, cho phép sử dụng các nguồn lực nhằm đạt các mục tiêu tơng hợp với.

Hệ thống kế hoạch hoá của doanh nghiệp

Phơng pháp xây dựng kế hoạch phát triển trong doanh nghiệp

Đánh giá nguồn lực thực tế của công ty

Về nguồn nhân lực

Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, mỗi công nhân trong công ty đều đã qua đào tạo ít nhất 18 tháng học nghề cao su, đội ngũ nhân viên ở độ tuổi 25-44 tơng đối đông ( chiếm khoảng 68%) đây là một lực lợng rất quan trọng trong công ty, vì ở độ tuổi này lao động không quá trẻ, thiếu kinh nghiêm cũng nh không quá già, đảm bảo đủ sức khoẻ tham gia hoạt động sản xuất. Trong tổng số lao động của công ty, số lao động có trình độ tay nghề cao chiếm tỉ trọng khá lớn (số lao động có tay nghề từ bậc 4 đến bậc 7 chiếm khoảng 61%) đây là một lợi thế rất quan trọng của công ty trong tiến trình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Với truyền thống lâu đời, cùng với điều kiện về vật chất cũng nh điều kiện về nguồn nhân lực, trong những năm vừa qua công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng trong nớc bằng chất lợng, mẫu mã, chủng loại và chính sách hậu bán hàng. 5 năm liền lọt vào TOPTEN ( từ 1995-1999) đạt giải chất lợng quốc gia ( giải bạc: 1997, giải vàng 1998), hàng Việt Nam chât lợng cao năm 2000, nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp đã khẳng định chỗ đứng và thị phần đáng kể của sản phẩm “ Sao Vàng” phần thởng huân chơng lao động hạng nhất do nhà nớc trao tặng đã khẳng định sự cố gắng vơn lên không ngừng của cán bộ công nhân viên công ty, đã đoàn kết nhất trí, chung sức, chung lòng, lao động sáng tạo khẳng định chỗ đứng của Công ty cao su Sao vàng trong cơ chế thị trờng.

Vị thế của công ty trên thị trờng các sản phẩm cao su

Sản phẩm cao su Sao vàng đã khẳng định chất lợng, uy tín trên thị trờng và chiếm vị trí đáng kể trên thị trờng sản phẩm cao su trong nớc, trong những năm qua bằng truyền thống, chất lợng, chủng loại, mẫu mã và các phơng thức bán hàng của mình công ty có thị phần tơng đối cao, đặc biệt một số sản phẩm nh săm lốp ôtô, xe máy chiếm khoảng 30% sản lợng sản phẩm cao su tiêu thụ trên thị trờng Việt Nam, sản phẩm của công ty đã đi vào lòng ngời tiêu dùng và đợc chấp nhận, đánh giá cao. Công ty cao su Sao vàng cũng không phải là ngoại lệ, muốn tồn tại và khẳng định vị thế của mình công ty không thể chỉ dựa vào truyền thống và uy tín của mình trên thị trờng mà cần phải không ngừng đầu t và hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đủ sức đứng vững trên thị trờng trong điều kiện mới.

Thuận lợi và khó khăn của công ty

Vai trò, tầm quan trọng của công tác kế hoạch đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bên cạnh đó, do nhu cầu của thị trờng biến đổi thờng xuyên do tác động của các nhân tố trong nền kinh tế cùng với các điều kiện đầu vào của sản xuất cũng thờng xuyên biến đổi do đó hoạt động sản xuất của công ty cũng cần đợc điều chỉnh một cách thờng xuyên cho phù hợp với sự biến đổi đó. Nh vậy đối với Công ty cao su Sao vàng nói riêng và toàn bộ doanh nghiệp nói chung thì công tác kế hoạch có một vai trò, vị trí vô cùng quan trọng trong quy trình quản lý của công ty, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong cạnh tranh trên thị trờng.

Chức năng của phòng kế hoạch

Công tác kế hoạch hiện nay của công ty

Đánh giá quy trình kế hoạch

Công ty cần khẳng định và phát huy truyền thống của mình trên thị tr- êng cao su

Với một truyền thống đáng tự hào nh vậy, trong những năm tới công ty cần phải cố gắng phấn đấu khẳng định và phát huy truyền thống “ Sao vàng luôn toả sáng” của mình trên thị trờng các sản phẩm cao su. Tuy nhiên, trong năm 2001, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều dấu hiệu bất lợi, ảnh hởng đến vị thế của công ty trên thị trờng.

Khai thác, phát huy triệt để mọi nguồn lực của công ty

Trong điều kiện mới, để duy trì và phát triển vị thế của mình trên thị tr- ờng thì Công ty cao su Sao vàng không những phải nâng cao chất lợng của sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, chủng loại mà còn phải tập trung vào việc nghiên cứu hạ giá thành của sản phẩm, bởi giá là một trong những yếu tố cạnh tranh, nếu trong điều kiện tơng đơng về mẫu mã, chất lợng thì khối lợng tiêu thụ của doanh nghiệp có giá hạ hơn sẽ lớn hơn. Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng và là xu thế tất yếu trong thời kì nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp nói chung và của Công ty cao su Sao vàng nói riêng, đòi hỏi những ngời làm công tác kế hoạch không ngừng đổi mới và hoàn thiện quy trình công tác kế hoạch để công ty có thể đạt đợc các mục tiêu và nhiệm vụ trong thời kì mới.

Nâng cao chất lợng của công tác kế hoạch

Những điều này gây ảnh hởng không ít đến việc đa ra các chỉ tiêu kế hoạch, làm cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, gây ra sự mất cân đối trong cơ cấu sản xuất các sản phẩm trong doanh nghiệp, mất cân đối giữa việc sản xuất và nhu cầu của thị trờng về các sản phẩm cao su mà công ty sản xuất. Chính vì vậy việc cải tiến, hoàn thiện quy trình kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kế hoạch ở Công ty cao su Sao vàng, làm cho kế hoạch lập ra tận dụng triệt để mọi nguồn lực, phát huy tối đa thế mạnh của công ty là một yêu cầu rất quan trọng, nó ảnh hởng không chỉ đối với sự tồn tại của công ty trên thị trờng mà còn có ý nghĩa quyết định đối với vị thế của Công ty cao su Sao vàng trong tơng lai, đòi hỏi sự quan tâm không chỉ riêng.

Về công tác kế hoạch

Tuy nhiên do còn quá tập trung vào việc sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó công ty vẫn cha đánh giá đúng vai trò của công tác nghiên cứu thị trờng và vẫn rất coi trọng quan điểm phát triển của ban lãnh đạo công ty, vì vậy trong những năm tới, để khẳng định vị trí của mình, đa công ty đi lên xứng với truyền thống và tiềm năng vốn có của nó, thì công tác kế hoạch phải coi nhu cầu của thị trờng là cơ sở quan trọng nhất trong việc đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, các nhân tố khác đều phục vụ cho mục tiêu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trờng. Ngoài việc sử dụng phơng pháp phân tích cấu trúc dòng cầu, trong dự báo Công ty cao su Sao vàng cần phải sử dụng kết hợp các phơng pháp định tính, với việc thông qua các đánh giá của ngời bán hàng cũng nh của khách hàng để xác định đợc sự chuyển dịch về cầu sản phẩm hàng hoá trong tơng lai để công ty có sự điều chỉnh về kế hoạch sản xuất cho phù hợp, điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hớng tập trung sản xuất các sản phẩm mà công ty có thế mạnh và thị trờng có nhu cầu tiêu dùng cao.

Về tổ chức thực hiện