Đề tài: Quản lý hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn Thành phố Lào Cai

Đánh giá hiện trạng

Nhưng với phương thức xử lý bằng tay và sự phát triển nhanh các hộ kinh doanh như hiện nay thì với cách quản của những cán bộ này cũng chưa thể đáp ứng. Với hình thức quản lý hồ sơ như hiện nay các báo cáo, tra cứu, sửa đổi hồ sơ là một việc rất khó khăn gây nên việc ùn tắc lâu dài làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp.

CƠ SỞ LÝ LUẬN XÂY DỰNG ĐỀ TÀI 1 Sự cần thiết của đề tài

• Phạm vi của đề tài

Khai thác thành công hệ thống này sẽ giúp cải thiện tính hiệu quả trong luân chuyển thông tin trong nội bộ các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau, rút ngắn thời gian tra cứu tìm kiếm văn bản, từ đó nâng cao được chất lượng xử lý thông tin, gián tiếp cải thiện chất lượng thực hiện các dịch vụ hành chính công có liên quan. Như vậy xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hộ kinh doanh để phục vụ điều hành, quản lý Nhà nước, giám sát tổ chức thực hiện công việc của cơ quan hành chính Nhà nước với hoạt động phục vụ nhân dân; tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và nhân dân khi đến giao dịch; đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình giải quyết công việc và tìm hiểu, trao đổi, tương tác trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính; từ đó tăng cường, củng cố lòng tin của tổ chức, công dân với cơ quan hành chính Nhà nước.

XÂY DỰNG SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 1.Xây dựng sơ đồ phân cấp chức năng cho hệ thống

• Đặc tả các chức năng

Để đảm bảo an toàn cho hệ thống, chống sự phá hoại hay thay đổi thông tin một cách tùy tiện của một cá nhân nào đó không có thẩm quyền, thì ta phải cung cấp cho mỗi cá nhân có trách nhiệm kiểm tra xem xét các vấn đề thuộc lĩnh vực của mình một mật khẩu. * Chức năng “Quản lý phân quyền”: Phần quyền có chức năng cho phép người dùng có thể tác dụng, hay có quyền trong phạm vi nào, để tránh sự có sự lộn xộn dữ liệu cũng như sự thay đổi thông tin của bất kỳ chức năng nào đó khi ta không có thẩm quyền. * Chức năng “Thay đổi mật khẩu”: Khi nhân viên hệ thống muốn không bị lộ mật khẩu, hay vì một lý do nào đó nhân viên hệ thống có thể thay đổi mật khẩu cũ của mình bằng một mật khẩu bất kỳ mà theo người dùng là dễ nhớ nhất, và không cho người khác biết, hay có thể tìm ra được.

Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của UBND thành phố, Sở Kế hoạch - Đầu tư và Sở Tài chính. * Chức năng “Thống kê tình hình kinh doanh”: Chức năng này cho ta biết thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của đối tượng tham gia xin giấy phép kinh doanh.

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

• Xác định kiểu thực thể, Kiểu liên kết và các thuộc tính
• Mô hình quan niệm dữ liệu

Iđonvi có các thuộc tính số giấy chứng nhận, ngày thu hồi, tháng thu hồi, năm thu hồi, lí do thu hồi, ngày bắt đầu thu hồi, tháng bắt đầu thu hồi, năm bắt đầu thu hồi, lý do tạm ngừng, loại hình. Ngày đăng kí, tháng đăng kí, năm đăng kí, lần đăng kí, tên hợp tác xã, phường trụ sở chính, đường phố trụ sở chính, thông tin khác, nơi đăng kí kinh doanh, điện thoại, fax, email, website, vốn kinh doanh, chủ vốn kinh doanh, số xã viên, điều lệ, thành viên ban quản trị, thành viên ban kiểm soát, tên người đại diện, giới tính, ngày sinh, tháng sinh, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, chứng minh thư nhân dân, cơ quan cấp, nơi đăng kí hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, thay đổ tên hợp tác xã, thay đổi phường trụ sở chính, thay đổi đường phố trụ sở chính, thay đổi nơi đăng kí kinh doanh, thay đổi nghành nghề, thay đổi phí kinh doanh, vốn kinh doanh tăng giảm, thay đổi chứng minh thư nhân dân, thay đổi số xã viên, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi thành viên ban quản trị, thay đổi thành viên ban kiểm soát, thay dổi nội dung đăng kí kinh doanh, xâu ngành nghề, xâu tổng hợp sản xuất kinhdoanh. HOPTACXA(Idhtx, Iddonvi, ngaydk, thangdk, namdk, landk, tenhtx, phuongtsc, duongphotsc, ttk, noidkkd, dienthoai, fax, mail, website, vonkd, chuvonkd, soxavien, dieule, thanhvienbqt, thanhvienbks, tennguoidaidien, gioitinh, ngays, thangs, nams, dantoc, quoctich, cmtnd, coquancap, noidkhktt, choohientai, Rtenhtx, Rphuongtsc, Rduongphotsc, Rnoidkkd, Rxaunn, Rvonkd, Rvontanggiam, Rcmtnd, Rsoxavien, Rdieule, Rthanhvienbqt, Rthanhvienbks, Rnoidungkd, xaunn, xauthsxkd).

HOPTACXA(Idhtx, Iddonvi, ngaydk, thangdk, namdk, landk, tenhtx, phuongtsc, duongphotsc, ttk, noidkkd, dienthoai, fax, mail, website, vonkd, chuvonkd, soxavien, dieule, thanhvienbqt, thanhvienbks, tennguoidaidien, gioitinh, ngays, thangs, nams, dantoc, quoctich, cmtnd, coquancap, noidkhktt, choohientai, Rtenhtx, Rphuongtsc, Rduongphotsc, Rnoidkkd, Rxaunn,. Rvonkd, Rvontanggiam, Rcmtnd, Rsoxavien, Rdieule, Rthanhvienbqt, Rthanhvienbks, Rnoidungkd, xaunn, xauthsxkd). Rtenhtx Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rphuongtsc Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rduongphotsc Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rnoidkkd Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rxaunn Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rvon Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rvontanggiam Number Byte 0 giảm, 1 giữ nguyên, 2 tăng Rcmtnd Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rsoxavien Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rdieule Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rthanhvienbks Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rthanhvienbqt Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi Rnoidungdk Number Byte 0 tức không thay đổi, 1 thay đổi.

THIẾT KẾ QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP 1 Giao diện from đăng nhập

Khi người dùng đăng nhập hệ thống người dùng phải nhập tên người dùng và mật khẩu đăng nhập, khi đó chương trình sẽ kiểm tra tên người dùng và mật khẩu. Nếu tên và mật khẩu đúng thì hệ thống kiểm tra xem người dùng được phân quyền gì sau hệ thống đưa ra giao diện chương trình cho quyền người dùng đó. Các thông tin nhập vào yêu cầu phải trung thực do đó hệ thống yêu cầu nhập đầy đủ nội dung thông tin của người dùng.

Quyền người dùng rất quan trọng do đó người quản trị hệ thống phải xác định người yêu cầu chính xác rồi mới thêm vào hệ thống. Trước khi xoá thông tin người dùng chức năng này yêu cầu có đồng ý xoá người dùng vừa được chọn hay không.

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH .1Chức năng cập nhật giấy phép đăng ký kinh doanh

Khi cấp số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì mỗi hộ kinh doanh chỉ có thể duy nhất một mã kinh doanh, do đó hệ thống phải xác định xem số giấy chứng nhận đó đã được cấp cho hộ kinh doanh khác chưa. Mỗi một giấy phép đăng ký kinh doanh chỉ có duy nhất cấp cho tên một người đại diện vì vậy số chứng minh thư là duy nhất, như vậy số chứng minh không được trùng nhau. Ngành nghề kinh doanh rất quan trọng, ngành nghề kinh doanh liên quan đến chủ hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh các ngành nghề như trong giấy phép đăng ký kinh doanh.

Khi hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin như (tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh…) hệ thống phải xác định được lần thay đổi. Khi hộ kinh doanh vì một lý do nào đó bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh thì hệ thống xác định giấy kinh doanh thu hồi số, thời điểm thu hồi, lý do thu hồi và in giấy thông báo thu hồi.

THỬ NGHIỆM – ĐÁNH GIÁ- KẾT LUẬN

• THỬ NGHIỆM THEO QUY TRÌNH .1 Đăng nhập hệ thống
• ĐÁNH GIÁ .1 Ưu điểm

- Ứng dụng được viết bằng ngôn ngữ lập trình ASP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access do vậy thuận tiện cho việc triển khai. - Ứng dụng thoả mãn được tính thuận lợi trong quá trình sử dụng thể hiện trong một số màn hình cập nhật thông tin, có thể vừa cập nhật, vừa quan sát thông tin, sửa, xoá trực tiếp trên một màn hình tránh trường hợp phải mở nhiều trang. Đặc biệt, các màn hình cập nhật đều có thông báo lỗi khi người dùng nhập sai, các thông tin xoá đều có thông báo có đồng ý xoá nội dung thông tin đã chọn không, tra cứu thông tin nhanh chóng.

Không giống như CGI hay Java servlet, các mã ASP đều có thể đọc được nếu người dùng có quyền truy cập vào Web Server. + Thông doanh nghiệp: hộ kinh doanh có thể xem thông tin của minh, xem thông tin của các hộ kinh doanh khác.