Sổ tay tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Hà Nội

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Việc mã hoá các chứng từ nhập liệu phản ánh quá trình bán hàng tuỳ thuộc vào từng phần mềm kế toán mà doanh nghiệp áp dụng và ngời sử dụng không đợc quyền sửa mã chứng từ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau. Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ hạch toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng ( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Cuối kỳ khoản chiết khấu thơng mại đợc kết chuyển sang TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán. Các tài khoản phản ánh quá trình bán hàng, kết quả bán hàng trên mới chỉ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, kiểm tra ghi chép tài chính, kế toán.

Vì vậy, trong quá trình tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng nói chung, kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trên máy mói riêng, ngoài việc sử dụng các tài khoản kế toán cấp I, cấp II theo. Các tài khoản cấp I, cấp II đợc mã hoá theo đúng số hiệu tài khoản quy định trong hệ thống tài khoản do Nhà nớc ban hành, còn các tài khoản kế toán chi tiếi cấp III, cấp IV, cấp V.

Hệ thống sổ kế toán bán hàng, kết quả bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan tới hoạt động chung của cả. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thì chơng trình sẽ cho phép in ra sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản, Chứng từ ghi sổ. - Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng, tuỳ theo mục đích sử dụng thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp, chơng trình sẽ cho phép in ra các sổ kế toán chi tiết các tài khoản: TK511, TK131, TK632.

Trên đây là phần lý luận chung về kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành. Thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại công ty Thơng mại Hà Nội em xin trình bày ở chơng 2 của chuyên đề thực tập này. (1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán (2a)Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán (2b)Thành phẩm, hàng hoá gửi bán đã bán được (3)Chi phí nhân viên bán hàng.

(1a)Kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ (1b)Kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán cuối kỳ (2a)Kết chuyển hàng hoá tồn kho, gửi bán đầu kỳ (2b)Kết chuyển hàng hoá tồn kho, gửi bán cuối kỳ (3)Giá vốn hàng bán. (13a)Kết chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh doanh (13b)Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh TK611.

Thơng mại Hà Nội

• Một số nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ơ Công ty Thơng

Ngoài ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ đợc bộ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch toán quá trình bán hàng, kết quả bán hàng đợc nhanh chóng, kịp thời. Công ty hiện tại không tiến hành quản lý giá bán tại các của hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại khiến cho giá cả của một loại sản phẩm giữ các của hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại có sự khác biệt. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng , kết quả bán hàng là vấn đề hết sức cần thiết, là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ kế toán trong Công ty.

Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp là kinh doanh phải có hiệu quả, phải tạo ra lợi nhuận, do vậy doanh nghiệp cần phải xác định bán sản phẩm thị trờng cần. Để có các quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tơng lai lâu dài, các nhà quản trị rất cần lợng thông tin chi tiết của kế toán. Lợng danh điểm hàng hoá của Công ty rất lớn, lên tới hàng trăm mặt hàng, nếu mỗi hàng hoá đợc Công ty mở một sổ chi tiết tiêu thụ thì lợng sổ lu trữ sẽ rất lớn.

Về việc vận dụng mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng - lợi nhuận Việc nắm vững mối quan hệ giữa chi phí – khối lợng – lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác các khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Lãi trên biến phí đơn vị có đặc điểm là không thay đổi ở các mức độ sản lợng khác nhau, vì vậy, với mỗi mức sản lợng tiêu thụ là SL, ta có thể xác định tổng lãi trên biến phí. Từ phơng trình xác định lợi nhuận trên, ta thấy tổng lãi trên biến phí trớc hết dùng để trang trải cho định phí, phần còn lại sau khi đã bù đắp đủ định phí.

Phơng trình kinh tế xác định lợi nhuân cùng với kết luận trên là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra các quyết định thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Công ty có thể vận dụng nó để ra các quyết định ngắn hạn nh: Thay đổi kết cấu hàng tiêu thụ, kết cấu chi phí, từ chối hay chấp thuận đơn đặt hàng, tiếp tục hay đình chỉ kinh doanh mặt hàng hiện có, thúc đẩy kinh doanh mặt hàng nào để có lợi nhuận cao nhất. Trong thời gian thực tập tại Công ty thơng mại Hà Nội, em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế minh hoạ một cách cụ thể về tình hình hạch toán kế toán của một doanh nghiệp nhà nớc hiện nay.

Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em chỉ có thể phản ánh một phần của hệ thống kế toán về tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Thơng Mại Hà Nội là tơng đối hoàn chỉnh, đợc thực hiện bởi những kế toán có trình độ chuyên môn cao cũng nh kinh nghiệm dày dặn. Tuy vậy, qua việc tìm hiểu em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty.