Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Quảng An

Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng

Mỗi ngành thờng quy định các thang lơng cụ thể cho các công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng có các thang lơng nh thang lơng của công nhân cơ khí, thang lơng lái xe, thang lơng nhân viên đánh máy..Trong từng thang lơng lại chia thành các bậc lơng căn cứ vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ hoặc chuyên môn của ngời lao động.Mỗi bậc lơng ứng với mức tiền lơng nhất định. Đây là hình thức trả lơng phổ biến trong các doanh nghiệp vì có u điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức này dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể. - Tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt:Theo hình thức này,ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vËt t.

- Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến: Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một phần tiền thởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì năng suất luỹ tiến tính thởng càng nhiều. Cũng nh nhiều DN sản xuất khác, ngoài tiền lơng ra Công ty còn có chế độ tiền thởng áp dụng cho toàn thể cán bộ, công nhân viên của Công ty nhằm tạo ra động lực khuyến khích mọi ngời đi làm đầy đủ, cố gắng hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao. Ngo i nhà ững ng y là ễ như trên, h ng nà ăm Công ty còn thưởng cho cán bộ công nhân viên v o dà ịp Tết âm lịch v tà ổ chức các đợt thăm quan nghỉ mát cho người lao động, điều đã thể hiện sự quan t©m chó ý đến đời sống cả về vật chất lẫn tinh thần của lãnh đạo công ty đối với cán bộ, công nhân viên của mình.

Nhìn chung các hình thức thưởng của Công ty đang áp dụng có tác động trong việc giúp người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm của bản thân đối với công việc, cố gắng tiết kiệm nguyên vật liệu, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau v quan trà ọng hơn l nã khuyà ến khÝch được người lao động n©ng cao tÝnh tự chủ trong công việc. Việc xÐt thưởng của mỗi người phụ thuộc v o hà ệ số lương cấp bậc và ng y công à đi l m thà ực tế gây nên sự không công bằng vì nếu hai người cùng l m vià ệc như nhau, cã hao phÝ lao động như nhau nhưng người n o cã hà ệ số lương cấp bậc cao hơn thì sẽ nhận được khoản tiền thưởng lớn hơn.

Kế toán chi tiết tiền lương

Phân chia quỹ lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở các doanh nghiệp. Theo quy định của tổng cục Thống kê về chế độ ghi chép ban đầu v chà ế độ quy định trong hệ thống t i khoà ản thống nhất của doanh nghiệp của Bộ T ià chính. Mọi nghiệp vụ kinh tế, t i chính phát sinh trong doanh nghià ệp đều phải lập chứng từ, chứng từ phải lập theo đóng quy định của nh nà ước.

Mẫu số 03 – LĐTL - Phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng từ n y do các cà ơ sở y tế được phép lập riêng cho từng cá nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động được nghỉ v hà ưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT. Mẫu số 06 – LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc ho nà th nh, chà ứng từ n y là ập nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc ho nà th nh cà ủa phân xưởng l m cà ơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu n y do ngà ười giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận v ký duyà ệt trước khi chuyển đến phòng kế toán l mà chứng từ hợp pháp để trả lương.

Mẫu số 08 – LĐTL - Hợp đồng giao khoán, phiếu n y l bà à ản ký kết giữa người giao khoán v ngà ười nhận giao khoán về khối lượng công việc, thời gian l m vià ệc, trách nhiệm v quyà ền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời l cà ơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Biên bản n yà xác định 1 cách chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại Công ty để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng v có các bià ện pháp an to n lao à động, ngăn ngừa các tai nạn xảy ra tại đơn vị. Khi nhận được bảng chấm công của các phân xưởng cũng như của các bộ phận khác, kế toán tiến h nh tính là ương theo sản phẩm cũng như theo thời gian cho cán bộ công nhân viên.

Bộ phận: Phũng hành chớnh Bảo vệ– BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP. Bằng chữ: (Mời bốn triệu, bốn trăm chín mốt nghìn, chín trăm tám mơi. đồng chẵn). Bằng chữ: (Ba mơi hai triệu, hai trăm ba mơi t nghìn, hai trăm sáu mơi năm đồng).

Bằng chữ: (Bảy mươi mốt triệu chín trăm hai mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn).

Quyết định

Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1 Tài khoản sử dụng

- Bảo hiểm phải trả cho công nhân viên - Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị. - Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ - Thuế tiêu thụ đặc biệt tính trên doanh thu nhận trớc. - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay đợc nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Trích BHXH, BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên - BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù. Nộp cho cơ quan Trích theo TL của LĐTT quản lý quỹtính vào chi phí.