Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thời trang cho thương hiệu Hoàng Nam

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời gian dài nhất định đã mua một khối lượng lớn hàng hóa ( tính theo tổng số hàng đã mua theo thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua một khối lượng hàng hóa lớn trong một đợt. - TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại: Dựng để theo dừi doanh thu của hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chungr loại, quy cách.

Kế toán xác định giá vốn hàng bán

Đối với các doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa thường xuyên có sự biến đổi về giá cả, khối lượng và chủng loại, vật tư hàng hóa nhập – xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. TK 632 không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ …tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng như phương tiện kế toán của từng doanh nghiệp.

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

• Kế toán chi phí bán hàng
• Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• Kế toán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra
• Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng: Được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…. Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ = ((Chi phí mua liên quan đến hàng tồn kho đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh trong kỳ) / Trị giá mua của hàng hiện còn cuối kỳ và hàng đã xuất bán trong kỳ)) * Trị giá của hàng hóa đã xác định xuất bán trong kỳ.

SỔ SÁCH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Số dư Nợ: Phản ánh số lỗ hoặc số lợi nhuận phân phối vượt quá số lãi tạo ra. Tại Công ty TNHH THỜI TRANG CHO THƯƠNG HIỆU HOÀNG NAM áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG CHO THƯƠNG.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

• Đặc điểm tổ chức sản xuất
• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiến hành lập các kế hoạch xuất – nhập vật tư, hàng hóa, trang thiết bị và thực hiện các hoạt động giao dịch, mở rộng quan hệ bạn hàng, chủ động khai thác tìm hiểu thị trường, tìm đối tác kinh doanh, khai thác nguồn hàng, đảm ảo xây dựng các phương án kinh doanh an toàn và lợi nhuận cao. - Phân xưởng sản xuất số 2 – Phân xưởng chuyên hoàn thành phần gia công còn lại của sản phẩm: Quản lý một số máy móc, thiết bị cần thiết cho việc gia công những công đoạn cuối cùng của một sản phẩm hoàn chỉnh như; vắt sổ, đơm cúc, may khóa áo, quần, là phẳng quần áo … và các bộ phận khác. Kế toán tổng hợp: Là người có nhiệm vụ tổng hợp lại toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất để tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ hoạt động, giúp ban lãnh đạo công ty có nhận xét đúng về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đưa ra các phương hướng giải pháp hợp lý.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG CHO THƯƠNG HIỆU HOÀNG NAM

• Kế toán bán hàng
• Kế toán giá vốn hàng bán

Trường hợp giảm giá hàng bán có thể xảy ra khi lô hàng xuất bán kém chất lượng hoặc nhân dịp các ngày lễ, tết thì công ty sẽ có một số hoạt động khuyến mại, tặng quà, chiết khấu hàng bán trên số lượng hoặc chiết khấu hàng bán khi khách hàng thanh toán trước hạn. Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh: nghĩa là khi xuất kho hàng hóa bán, không căn cứ vào số lượng hàng xuất kho xem hàng hóa thuộc lô hàng nào và xem đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. Khi nhận được chứng từ xác định là hàng hóa đã được bán, căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ bán hàng, không phải xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột tiền vốn của lô hàng vào sổ bán hàng, cũng như cột xuất của bảng kê chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa kế toán.

Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng

• Kế toán chi phí bán hàng
• Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• Kế toán xác định kết quả bán hàng

Phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân Hàng, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các quyết định trích lập dự phòng và các chứng từ liên quan khác. Tương tự như kế toán chi phí bán hàng, khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, chứng từ vận chuyển…kế toán vào sổ chi tiết TK 642, Cuối kỳ lên sổ cái TK 642 và chứng tù ghi sổ. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY.

Nhận xét chung về kế toán án hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thời Trang Cho Thương Hiệu Hoàng Nam

Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng như của các cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê…. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định về ghi chép các hoạt đọng kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. * Thứ năm: Về phương pháp hạch toán chi phí lãi vay ngân hàng Kế toán đã hạch toán chi phí lãi vay ngân hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi phí theo khoản mục là không chính xác và người quản lý có thể hiểu sai lệch về việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp.

SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Đồng thời, kế toán công ty phải tham khảo them thông tư số 13 ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Kế toán bảo hiểm và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiêp.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thời Trang Cho Thương

• Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• Về việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp

Nhưng hiện nay, do yêu cầu quản lý kinh doanh của ban lãnh đạo, do đặc điểm kinh doanh theo phương thức khoán nên kế toán cần phải quyết toán ngay kết quả lói, lỗ của mỗi lụ hàng, phải thường xuyờn theo dừi việc nhập – xuất – tồn, doanh thu, giá vốn của từng lô, doanh nghiệp nên hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động về quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo… Hơn nữa, nhu cầu quản lý nhà nước về tài chính kế toán, thuế, ngân hàng… cũng như yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán để đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin được cung cấp. Mã hóa danh mục vật tư, hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung cấp… giúp cho việc nhận diện thông tin nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhất là trong hệ thống xử lý thông tin tự động cho phép sử dụng những ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập dữ liệu và xử lý thông tin.