Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới nhằm nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

    Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trường hợp điều chỉnh). Theo phương pháp này thì doanh thu hiên tại phù hợp với chi phí hiện tại nhưng giá trị của lô hàng hóa tồn kho lại không phản ánh được giá trị thực tế của nó. Chi phí mua bao gồm : chi phí vận chuyển , bốc xếp hàng, chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng.

    Các chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 1. Chứng từ kế toán sử dụng

    Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là số hàng hóa nào nhập kho sau thì xuất trước và lầy trị giá mua thực tế của hàng hóa đó để tính làm giá trị thực. Chi phí mua là các khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện mua hàng và dự trữ kho hàng. Chi phí mua Chi phí mua Chi phí mua Chi phí mua phân phân bổ cho = của hàng tồn + của hàng - bổ cho hàng xuất hàng xuất bán kho đầu kỳ nhập trong kỳ trong kỳ.

    Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. (sơ đồ 7)

    Sử dụng chủ yếu TK 632 – tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất kho để bán. - Trị giá sản phẩm sản xuất xong bán ngay hoặc gửi bán không gửi kho Nợ TK 632.

    Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu Công nghệ mới

    • Quá trình hình thành và phát triển
      • Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 3) Chứng từ sử dụng
        • Kế toán doanh thu bán hàng (phụ lục 4)
          • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
            • Những ưu điểm,những tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

              Trung tâm kỹ thuật và dịch vụ: Thực hiện các công tác kỹ thuật bao gồm thiết kế, thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì sửa chữa các hệ thống…và thực hiện các công tác chăm sóc kỹ thuật cho khách hàng bao gồm tư vấn kỹ thuật, năng cấp kỹ thuật…. • Kế toán trưởng: Điều hành bộ máy kế toán thực thi đúng chế độ, chính sách , hướng dẫn chỉ đạo , kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty. • Các kế toán viên: Thực hiện kế toán phần hành, thu nhập số liệu vào máy, trong đó một người làm công tác kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dừi tỡnh hỡnh nợ phải thu, và một người cũn lại thỡ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất hàng, các khoản chi phí.

              Khi xuất kho để bán, hàng xuất thuộc hợp đồng mua bán kho nào thì căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng và trị giá nhập kho của lô hàng đó để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho trên phiếu xuất kho. Tùy theo hình thức thanh toán với người bán, kế toán sẽ lập phiếu chi, ghi sổ cỏi TK 111, hay nhận giấy bỏo Nợ của ngõn hàng hoặc phải theo dừi trờn sổ tài khoản chi tiết “ phải trả người bán”. Sau khi giao hàng, thủ kho xác nhận số hàng thực xuất vào liên 2 của phiếu xuất kho do khách hàng giữ rồi chuyển về phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT, hóa đơn xác nhận số lượng, đơn giá và tổng giá thanh toán hàng xuất bán.

              Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp…. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một bộ phận quan trọng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ là hiệu quả hay không. Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế như : Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao.

              Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã đang cố gắng nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nước, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường.

              2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty
              2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty

              Về bộ máy kế toán

              NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 1. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh cụ phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường.

              Những ưu điểm,những tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.

              Về hệ thống sổ kế toán

              Về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép , đáp ứng kịp thời nhu cầu thông cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

              Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu

              Những tồn tại

              - Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán đúng thời hạn, và chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, như thế sẽ khuyến khích được khách hàng mua hàng nhiều hơn, và đảm bảo cho vốn lưu động của công ty được lưu chuyển nhanh. - Công ty XNK Công nghệ mới với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, nên có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, tuy nhiên công ty chưa sử dụng tài khoản 007 trong thanh toán ngoại tệ, việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn gọn hơn nhưng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu. Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác.

              Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

              Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng thanh toỏn, Cụng ty cần tiến hành theo dừi riờng để trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp. Lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính .Mức dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi, phải tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp. • Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm giá chi phí, kế toán ghi.

              • Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định không đòi được phép xóa nợ, việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Từ đó ta có thể xác định kết quả của từng mặt hàng giúp cho việc lập kế hoạch tiêu thụ được chính xác và việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng được chính xác. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn.

              Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty khi lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền mua hàng của công ty trước thời hạn ,khi khách hàng được chiết khấu số phần trăm trên tổng số tiền phải trả vì vậy công ty nên hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính.

              Do đặc điểm công ty phải thường xuyên thu chi bằng ngoại tệ, mỗi lần thu hoặc chi đều phản ánh vào TK 1112 và TK 1122 theo những tỷ giá khác nhau , do đó số tiền ghi sổ không có sự tương đồng với nhau, Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 1112 và TK 1122 để tính ra số dư cả theo nguyên tệ lẫn ngoại tệ, việc sử dụng thêm TK 007- ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của Công ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh.

              NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1

                • Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu

                    THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ

                      • Kế toán xác định kết quả bán hàng

                        NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

                        Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

                        Tiền ngay tổng số tiền còn thu ở người TK 711 thu ở người mua mua các kỳ sau. Trị giá vốn của hàng hóa Kết chuyển giá vốn Xuất kho trực tiếp trong kỳ hàng đã tiêu thụ. Cuối kỳ xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ hoàn thành.

                        SƠ ĐỒ 1:KÊ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC  GIAO HÀNG TẠI KHO
                        SƠ ĐỒ 1:KÊ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG TẠI KHO