Hoàn thiện hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa
MỤC LỤC
Lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận sau thuế (thu nhập sau thuế) của doanh nghiệp :. Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trớc thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp. Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế Thuế TNDN–. Trong đó : Thuế TNDN là thuế tính trên lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp, thuế suất đợc quy định theo thuế suất tỷ lệ cố định căn cứ vào ngành nghề kinh doanh. Thuế TNDN =Lợi nhuận trớc thuế x Thuế suất thuế TNDN. Thu nhập trớc thuế = Doanh thu Chi phí–. ý nghĩa và tác dụng của việc phân phối lợi nhuận. Sau một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, DN thu đợc một khoản lợi nhuận nhất định và phải tiến hành phân phối lợi nhuận đó. Tuỳ thuộc vào chế độ Nhà nớc qui định trong từng thời kỳ, qui định quản lý tài chính của từng doanh nghiệp mà lợi nhuận của DN đợc phân chia theo các nội dung khác nhau. Phân phối lợi nhuận là việc giải quyết hàng loạt các mối quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa Nhà nớc, DN và tập thể ngời lao động. Việc phân phối lợi ích kinh tế đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, sẽ tạo cho DN có điều kiện tiếp tục công việc kinh doanh của mình. Về phía nhà nớc : Việc phân phối lợi nhuận một cách thống nhất, khoa học giữa các doanh nghiệp sẽ giúp cho Nhà nớc đảm bảo đợc nguồn thu ngân sách và công bằng cho các DN…. Về phía ngời lao động : Nếu các DN xác định chính xác phần lợi nhuận của mình và thực hiện đúng chính sách nhà nớc đã đề ra thì quyền lợi của ngời lao. động đợc đảm bảo và từ đó khuyến khích đợc ngời lao động nhiệt tình tham gia lao động sản xuất góp phần xây dựng DN mình ngày một phát triển. ∗ Cơ sở để phân phối lợi nhuận : Lợi nhuận của DN đợc xác định hàng tháng, hàng quí nhng chỉ đợc xác định duyệt chính thức khi kết thúc niên độ kế toán năm dơng lịch. Nhng để đảm bảo cho việc thực hiện các mục đích trong năm phải căn cứ vào kế hoạch tiến hành tạm phân phối theo tỷ lệ qui định của Nhà nớc. Nội dung và nguyên tắc của việc phân phối lợi nhuận. 1) Bù khoản lỗ năm trớc không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế. 2) Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc theo qui định hiện hành. Đối với một số ngành đặc thù (nh ngân hàng thơng mại, bảo hiểm )… mà pháp luật qui định phải trích lập các quĩ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế thì DN trích lập theo các qui định đó. Chia lãi cổ phần trong trờng hợp phát hành cổ phiếu. a) Ba tháng lơng thực hiện cho các trờng hợp :. - DN có tỷ suất lợi nhuận nói trên bằng hoặc cao hơn năm trớc. - DN đầu t đổi mới công nghệ, đầu t mở rộng kinh doanh đang trong thời gian đợc miễn thuế thu nhập DN theo luật khuyến khích đầu t trong nớc nếu có tỷ suất lợi nhuận thấp hơn năm trớc khi đầu t. b) Hai tháng lơng thực hiện, nếu tỷ suất lợi nhuận năm nay thấp hơn năm tríc. Hội đồng quản trị hoặc giám đốc sau khi lấy ý kiến tham gia của ban chấp hành công đoàn quyết định tỷ lệ phân chia số tiền vào mỗi quĩ. Sau khi trích đủ quĩ khen thởng, quĩ phúc lợi theo mức qui định trên thì bổ sung toàn bộ số lợi nhuận còn lại vào quĩ đầu t phát triển. Trên cơ sở báo cáo tài chính hàng quí về số lợi nhuận thực hiện, DN kê khai và nộp thuế thu nhập DN theo luật định, lợi nhuận còn lại tạm đợc trích vào các quĩ qui định ở trên, nhng số tạm trích vào các quĩ không vợt quá 70% tổng lợi nhuận sau thuế của quĩ đó. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định chính xác sau khi quyết toán, báo cáo tài chính năm của DN đợc công nhận. Nhng để đảm bảo có thể sử dụng kịp thời kết quả kinh doanh của DN cho các mục đích thì hàng kỳ DN tạm phân phối lợi nhuận tài chính theo nguyên tắc không đợc phân phối sử dụng quá. số kết quả thực tế trong kỳ hạch toán. *) Nguyên tắc phân phối lợi nhuận.
Nhiệm vụ kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp
Kế toán phải biết kết hợp với giám đốc và các phòng ban lập dự toán chi phí ngắn hạn căn cứ vào kế hoạch tài chính quí, năm để lập chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN hàng tháng, hàng quí kế hoạch sau đó thì phân cấp chi phí quản lý kinh doanh thờng xuyên hoặc định kỳ tiến hành kiểm tra đối với chi phí kinh doanh đặc biệt là những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn. Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng các loại vật t tiền vốn kinh phí, phát hiện ngăn ngừa kịp thời các hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc.
Tổ chức công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Kế toán phân phối lợi nhuận
Để phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận, kế toán DN sử dụng các tài khoản sau :. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình phân phối lợi nhuận và lợi nhuận cha phân phối của năm trớc. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình phân phối lợi nhuận và lợi nhuận cha phân phối của năm nay. Ngoài ra kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh :. Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận. ∗) Cuối kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh : Kết chuyển từ các hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động khác về TK 911 để xác định kết quả :. ∗) Hàng kỳ nếu DN có lãi thì kế toán căn cứ vào số lãi tạm đợc phân phối kỳ. Từ các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và theo hệ thống.
Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên quan chặt chẽ với nhau đợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá các thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng phơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận kế toán cần phải mở hệ thống sổ sỏch theo dừi thật khoa học đảm bảo cung cấp đợc những thông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh : Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý DN, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và.
Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa
- T vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện,. Công ty đợc thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiêm, năng động cùng các quan hệ chặt chẽ vói các đối tác trong nớc cũng nh nớc ngoài, sản phẩm và dịch vụ do Công ty Hoàng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụ nhiều lĩnh vực của các ngành công nghiệp cũng nh tiêu dùng xuất khẩu. Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng phát triển, uy tín ngày càng đợc khẳng định cũng nh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có xu hớng tăng lên năm sau cao hơn năm trớc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa
- Tham mu và đề xuất với Ban Giám đốc về việc tuyển chọn, bố trí cán bộ công nhân viên theo đúng khả năng, công việc đợc phân công nhằm phát huy khả năng của từng ngời. - Đề xuất với ban Giám đốc về chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên va xử phạt nghiêm minh những trờng hợp vi phạm qui chế, nội dung và điều lệ của Công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa
Do tính chất của mặt hàng Công ty là ít biến động về giá cả trên thị trờng, hơn nữa hàng hoá đợc xuất bán liên tục cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh. Tức là lô hàng nào nhập về trớc thì xuất bán trớc theo giá mua thực tế của lô hàng đó, sau đó phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ.
Nhật ký bán hàng T12/2005
Kế toán kết quả kinh doanh
Là kết quả đợc hình thành từ việc thực hiện các hoạt động: t vấn chuyển giao công nghệ; đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hoá, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng. Kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần thơng mại Công Nghệ Hoàng Hoa là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sổ nhật ký chung
Kế toán ghi bút toán xác định kết quả kinh doanh trên vào sổ nhật ký chung. Căn cứ vào số liệu trên sổ Cái của các tài khoản, làm số liệu để vào sổ cái TK 911.
Sổ cái TK 911
Kế toán phân phối lợi nhuận tại Công ty cổ phần thơng mại công nghệ Hoàng Hoa
Lợi nhuận của công ty sau khi đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp công ty còn hình thành các quỹ nhằm thúc đẩy tính hiệu quả của hạch toán kinh tế nâng cao trình độ phát triển sản xuất kinh doanh tạo cho công ty có năng lực cạnh tranh trên thị trờng và từ đó nâng dần từng bớc đời sống kinh tế, văn hoá cán bộ CNV trong công ty. - Quỹ dự phòng tài chính đợc trích lập với mục đích để bù đắp những rủi ro trong kinh doanh, những tổn thất, thiệt hại về tài sản xảy ra trong quá trình kinh doanh sau khi đã đợc bồi thờng của các tổ chức cá nhân gây ra tổn thất và tổ chức bảo hiểm.
Những thành tựu đạt đợc
Đây là hình thức với những sổ sách đơn giản dễ dàng cho kế toán ghi chép và quản lý.Với quy mô hoạt động tập trung nh hiện nay thì việc công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp. Đặc biệt là quỹ khen thởng phúc lợi đã đợc công ty sử dụng nhiều nhất, phục vụ cho các hoạt động khen thởng, khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên từ đó nâng cao hiệu quả công việc.Việc sử dụng quỹ này đã.
Những tồn tại cần khắc phục
Sau quá trình thực tập tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa, kết hợp với những kiến thức đã học đợc ở trờng, dới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn đợc góp một phần nhỏ công sức của mình vào việc hòan thiện công tác quản lý cũng nh công tác hạch toán nói chung và hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng. Các kiến nghị của em dựa trên các phơng hớng sau đây: Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo việc đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý.
Sổ cái
Tuy nhiên việc ghi chép này không làm ảnh hởng đến KQKD là do công ty chỉ ghi sổ NKBH với mục đớch theo dừi, phản ỏnh về tỡnh hỡnh bỏn hàng trong thỏng của công ty để phục vụ cho công tác báo cáo bán hàng, tổng hợp DT và xác định. Nh vậy thực ra sổ NKBH của công ty không tham gia vào quá trình hạch toán xỏc định kết quả mà thực ra đõy chỉ là sổ chi tiết theo dừi về tỡnh hỡnh bỏn hàng trong tháng.