Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Phương pháp hệ nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Tổng hợp, xử lý các dữ liệu nhằm đưa ra những nhận xét, đánh giá về các tiêu chí nhằm rút ra được thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty.Từ đó đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của công ty. Lập bảng thống kê các số liệu thu thập được về đề tài của công ty: Báo cáo hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh, đặc điểm về cơ cấu lao động (trình độ, tuổi, giới tính…) của công ty.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơ cấu tổ chức tại CTCP Viglacera Hữu Hưng

Thời gian này do công tác tổ chức quản lý chưa được ổn định, máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu, dây chuyền công nghệ sản xuất là hệ máy trong nước, nung trong lò vòng nên sản lượng sản phẩm sản xuất ra còn thấp, mẫu mã và chất lượng chưa cao, chủng loại chưa phong phú (sản xuất từ 8 đến 10 triệu viên QTC/năm). Công ty có khả năng sản xuất các loại sản phẩm chất lượng cao đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, Sản phẩm của công ty đã nhiều năm liền đạt huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm hàng VLXD chất lượng cao Việt Nam.Giải thưởng gạch 6 lỗ “cúp bạc”năm 2001, giải chất lượng sản phẩm cao “quả cầu vàng”năm 2002, giải thưởng “hàng Việt Nam chất lượng cao”năm 2003 do người tiêu dùng bình chọn và huân chương lao động hạng 2 do nhà nước tặng. Công ty luôn phải đối đầu với nhiều đối thủ trong cũng như ngoài Tổng công ty về lĩnh vực sản xuất gạch ngói, đất sét nung như: CTCP Thạch Bàn Viglacera, Công ty vậy liệu xây dựng Cẩm Trướng, CTCP Viglacera Hạ Long… Để đối phó với đối thủ cạnh tranh đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ có đầy đủ trình độ, kinh nghiệm.

Các nhà quản trị tại công ty đa số đều tốt nghiệp đại học trở lên, đồng thời qua thực tế cho thấy sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản trị đã khiến cho công ty giảm bớt được những phòng ban không cần thiết nhằm tránh tình trang bộ máy quản lý cồng kềnh.

Kết quả điều tra trắc nghiệm và kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Với tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của công ty thì việc bổ sung thêm một số phòng ban là cần thiết nhằm đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng hơn. Hiện nay hoạt động của các phòng ban chưa đáp ứng được nhu cầu công việc, mức độ làm việc có thể nói là quá tải do một số phòng ban phải làm nhiều việc cùng lúc. Trong thời gian tới công ty dự định sẽ mở rộng thị trường sang các nước châu Âu thì phòng xuất nhập khẩu sẽ đóng vai trò quan trọng giúp công ty đạt được doanh số cao hơn.

Để đáp ứng được những kế hoạch trong tương lai công ty cũng cần phải hết sức chú ý tới vấn đề nhân sự, tuyển dụng nhận sự vào các vị trí thích hợp là một tất yếu.

Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Vừa phải ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, lại phải kiêm thêm và các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, thực hiện hoạt động marketing khiến cho công việc của phòng kinh doanh luôn luôn là quá tải dẫn đến hiêu quả hoạt động kinh doanh chưa cao. • Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh: theo dừi cụng nợ phải thu bỏn hàng, hạch toỏn chi tiết thành phẩm nhập xuất kho, tiờu thụ và hàng tồn kho, theo dừi tình hình công nợ phải thu của người mua, xác định doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng.

• Phó phòng: là kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dừi quỹ lương và quyết toỏn giao khoỏn chi phớ, thu nhập cỏc nhà mỏy: Căn cứ vào các chi phí phát sinh trong tháng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính phân bổ tiền lương, trích BHXH trong tháng. Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là hình thức tập trung gần bộ máy quản lý và nhà máy.Trong nhà máy lại chia thành các tổ chức phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Các tổ chức sản xuất này thực hiện công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Như vậy, từ những phân tích trên ta có thể khẳng định rằng: CTCP Viglacera Hữu Hưng đã và đang phát triển vững chắc, quy mô sản xuất kinh doanh được mở rộng qua mỗi năm và công ty đã biết chú trọng vào đầu tư máy móc trang thiết bị sản xuất công nghệ hiện đại, cùng đội ngũ nhân công.

Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

• Áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào sản xuất: Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế dây chuyền sản xuất gạch trong nước bằng dây chuyền sản xuất nước ngoài với hệ máy sản xuất gạch Italia và nung trong hầm sấy, lò nung tuynen. • Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm: Công ty với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao gắn bó ngay từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ đó đã theo sát quá trình hình thành và phát triển của công ty góp phần hình thành nên cơ cấu tổ chức của công ty. • Sự phối hợp giữa các phòng ban: Một số CBCNV chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các phòng ban không được nhịp nhàng, việc hỗ trợ lẫn nhau trong công việc là rất ít, khiến cho công việc đạt được trở nên khó khăn hơn.

Một số cán bộ trong các phòng ban là những người đã nhiều tuổi, không phù hợp với yêu cầu công tác, không đủ năng lực và sức khỏe để làm tốt công việc được giao… Trình độ của đại học , trên đại học của các cán bộ quản lý trong công ty còn hạn chế.

Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên và phát triển sản xuất kinh doanh thì không những phải xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nghiên cứu kỹ các vấn đề công nghệ, các chiến lược quảng cáo, bán hàng,. • Xây dựng cơ cấu quản trị gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt song vẫn đảm bảo tính hiệu quả trong công việc chung của Công ty, làm cho các chỉ tiêu của công ty tăng lên như chỉ tiêu: Năng suất lao động, giảm chi phí, tăng lợi nhuận…. • Chức danh, nhiệm vụ của từng bộ phận cụng nhõn viờn được xỏc định rừ ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động cũng như môi trường làm việc thuận lợi.

Tóm lại, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý sẽ giúp công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín của Công ty với đối tác và khách hàng thu hút được nhiều nhân tài có khả năng đảm nhận được khối lương công việc lớn, chất lượng sản phẩm được đảm bảo.

Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

Bố trí nhân sự được thực hiện theo các bước gồm: Phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, đánh giá và dự tính khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân lực hiện tại, đưa ra trù tính quy hoạch đội ngũ cán bộ nguồn, tiến hành bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí theo đúng năng lực và sở trường của mỗi người, xác lập nhóm làm việc hiệu quả. Công ty gửi người lao động tham dự khó học do các trường học hoặc các viện ngoài tổ chức hoặc liên kết với các trung tâm đào tạo, giới thiệu việc làm đào tạo người lao động… Thông qua chính sách gửi đi đào tạo, học tập nghiên cứu hoặc khuyến khích cán bộ nhân viên tự học, tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ và các kiến thức phục vụ cho công tác quản lý. • Chính phủ lập chương trình quốc gia về bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, đưa vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách của Nhà nước; đầu tư nghiên cứu khoa học, hỗ trợ phát triển các cơ sở sản xuất dụng cụ, thiết bị an toàn lao động, vệ sinh lao động, phương tiện bảo vệ cá nhân; ban hành hệ thống tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm về an toàn lao động, vệ sinh lao động.

Bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà và ổn định, góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động trí óc và lao động chân tay, của người quản lý lao động, nhằm đạt năng suất, chất lượng.