Cải thiện tổ chức kế toán tiền lương và các loại chi phí bảo hiểm xã hội tại Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Điện và Dịch vụ Công nghiệp An Thịnh

Nội dung hoạt động của phòng tài chính kế toán

+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đặc điểm về nguồn nhân lực và ngành nghề kinh doanh của công ty

Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định mức tăng vốn điều lệ của Công ty nếu Công ty thấy cần thiết thông qua việc trích lợi nhuận hàng năm hoặc phát hành thêm cổ phần. Việc giảm vốn điều lệ của Công ty do Đại hội đồng cổ đông quyết định trên cơ sở đảm bảo đủ thanh toán các khoản nợ sau khi giảm. + Nhà cửa vật kiến trúc: nhà điều hành công ty, nhà văn phòng, nhà bảo vệ Công ty, nhà ở CBCNV.

+ Máy móc thiết bị: máy hàn điện xoay chiều, Dây chuyền gia công thép lưới, xe nâng hàng. + Sản xuất kinh doanh các thiết bị điện dân dụng và điện công nghiệp + Kinh doanh xây dựng các công trình điện công nghiệp.

Thuận lợi và khó khăn

+ Là doanh nghiệp đang được hưởng những ưu đãi của Nhà nước nay phải tách ra tồn tại độc lập theo cơ chế thị trường, gây không ít khó khăn trong công tác quản lý, dễ xảy ra mất đoàn kết nội bộ. + Được thành lập và đi vào hoạt động trong nền kinh tế thị trường mở nên Công ty phải đương đầu nhiều hơn với các thách thức từ thị trường, từ các bạn hàng trong nước, nhất là các tác động từ các đối tác nước ngoài. + Nguồn vốn hiện có của Công ty được huy động chủ yếu từ các cổ đông là thành viên cũ, nên bị hạn chế về quy mô, sẽ là một trở ngại lớn trong cạnh tranh phát triển, nhất là những ngành hàng đòi hỏi vốn lớn như Công ty đang làm.

+ Quan hệ đối nội, đối ngoại của Hội đồng quản trị, ban lãnh đạo chưa phát huy tối đa và chưa biết phát huy sức mạnh của tập thể để có những bước đột phá về ngoại giao đặc biệt là trong lĩnh vực về tài chính tín dụng với chính quyền và các đối tác nước ngoài để làm hậu thuẫn cho các hoạt động của Công ty được thuận lợi. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý ghi chép sổ kế toán tổng hợp và lập kế hoạch về thu, chi tài chớnh, trực tiếp theo dừi cỏc tài khoản, cuối thỏng vào sổ các tài khoản và nộp cho Kế toán trưởng để Kế toán trưởng lên báo cáo kết quả kinh doanh.

Hạch toán tiền lương tại Công ty

Theo hình thức nhật ký chung, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra (các phiếu nhập, xuất kho, phiếu thu, chi tiền, giấy báo nợ, có..) kế toán vào nhật ký chung, sổ chi tiết. Từ nhật ký chung, kế toán vào Sổ cái TK, đến cuối tháng kế toán tập hợp từ sổ cái để vào bảng cân đối TK, đồng thời từ bảng cân đối TK và sổ tổng hợp chi tiết để vào báo cáo kế toán. Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp vào bảng cân đối tài khoản để kiểm tra số liệu sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản , cộng số phát sinh và tính ra số dư cuối kì trên sổ cái.

Cuối năm tổng hợp báo cáo tài chính dựa trên cơ sở số dư trên các tài khoản đã theo dừi , phản ỏnh được thường xuyờn , liờn tục tỡnh hỡnh nhập , xuất , tồn vật tư. • Doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ chủ yếu là : đồng Việt Nam (VNĐ) ,ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng cả ngoại tệ là USD được quy đổi theo giá thực tế.

Các hình thức lương tại Công ty

- Lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng dựa vào hợp đồng lao động. Lương ngày: căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng để trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập , hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp đồng ngắng hạn. Mức lương ngày bằng mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ (26,24,hoặc 22 ngày).

Các khoản trích theo chế độ

Công ty Cổ phần Thương Mại kỹ thuật điện và dịch vụ Công nghiệp An Thịnh. Ta có thể tính tương tự lương cho các nhân viên khác trong bộ phận hành chính.  Tiền lương được Công ty thanh toán cho công nhân viên thành 2 đợt trong tháng (đợt 1 vào ngày 15 và đợt 2 vào ngày 30), mỗi lần đến nhận lương phải kí vào cột lương đó nhận hoặc nếu nhận thay thỡ phải ghi rừ là nhận thay nhằm đảm bảo tiền lương đã phân phát đúng người và đầy đủ.

Công ty Cổ phần Thương Mại kỹ thuật điện và dịch vụ Công nghiệp An Thịnh. Công ty Cổ phần Thương Mại kỹ thuật điện và dịch vụ Công nghiệp An Thịnh. Công ty Cổ phần Thương Mại kỹ thuật điện và dịch vụ Công nghiệp An Thịnh.

Công ty cổ phần Thương Mại kỹ thuật điện và dịch vụ công nghiệp An Thịnh.