Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần LHTP Hà Tây

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng hàng hoá trong một đợn (bớt giá). + Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng cũ… tức là các lỗi do chủ quan của người bán.

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, gồm: chi phí đi vay, chi phí trả lãi do mua hàng trả chậm, lỗ do thu hồi chứng khoán, lỗ do chuyển đổi ngoại tệ…. + TK 641 “Chi phí bán hàng”: dùng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp như: chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, vận chuyển….

Đặc điểm hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán quốc tế và ở một số nước trên thế giới

• Kế toán Mỹ không áp dụng thuế GTGT, trong hạch toán doanh thu, doanh thu được ghi nhận là tổng giá thanh toán giống như trường hợp các doanh nghiệp Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. • Đối với chiết khấu thanh toán: tại Mỹ, khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp cho khách hàng hưởng được hạch toán như là một khoản giảm trừ doanh thu, trong khi ở Việt Nam khoản chiết khấu đó dược đưa vào chi phí hoạt động tài chính TK 635.

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP LHTP Hà Tây

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây

Bên cạnh đó, sản phẩm bánh, mứt của công ty là sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, dễ thay đổi hình dáng, thời gian sử dụng và bảo quản ngắn nên công tác tiêu thụ thành phẩm phải tiến hành rất khẩn trương, liên tục. + Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các thành phẩm đã tiêu thụ được trong tháng kể cả hàng bán đã được thanh toán hay chưa thanh toán, hàng bán lẻ, bán buôn hay bán cho các đại lý. Do công ty sử dụng kế toán máy, nên từ Hoá đơn GTGT số 50002 trên, kế toán nhập số liệu vào máy tại phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, lên hoá đơn xuất bán hàng hoá có mẫu như sau: (hóa đơn xuất hàng hoá kiêm luôn hóa đơn bán hàng điện tử).

Ta thấy tuy khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, nhưng do kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên vẫn hạch toán qua tài khoản 1311 “Phải thu khách ngắn hạn”, điều đó hoàn toàn không hề mất thời gian và công sức của kế toán viên. *Trường hợp bán hàng thu tiền sau: Công ty bán hàng cho DNTN Hải Phượng vào ngày 04/10/2007 thì khi giao hàng cho khách hàng, kế toán viên cũng lập hoá đơn GTGT số 50003 bằng tay ghi nhận doanh thu và nợ phải thu khách hàng nhưng không lập phiếu thu. Định kỳ vào ngày 15 và cuối mỗi tháng, từng tổ tiêu thụ sẽ tổng hợp các phiếu xuất kho hàng gửi bán trên Báo cáo sản lượng tiêu thụ của tổ mình (được lập cho từng loại sản phẩm: bia hơi, bia chai, nước khoáng).

Chi phí bán hàng tại công ty CP LHTP Hà Tây bao gồm: tiền lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển, chi phí bao bì phục vụ bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao phương tiện vận tải và nhiều chi phí khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại công ty CP LHTP Hà Tây bao gồm: Chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý, các khoản trích nộp theo lương của nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ và nhiều chi phí khác phục vụ cho công tác quản lý công ty. Đối với các khoản mục khác của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, thì từ chứng từ do kế toán nhập liệu vào máy như: hoá đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu thu, phiếu chi… máy tính sẽ tự động kết chuyển vào sổ cái tài khoản 641 và sổ cái tài khoản 642.

Tuy nhiên do công ty sản xuất bia rượu là hai mặt hàng chịu thuế TTĐB với thuế suất khá cao, nộp ngân sách nhà nước mỗi năm lên tới hơn 9 tỷ đồng nên thực tế thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không cao. Như đã nói ở trên, vào cuối tháng, máy tính tự động kết chuyển số liệu trên sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản 911 qua những chứng từ điện tử (chứng từ khác) nhưng đồng thời với việc lên những chứng từ điện tử, kế toán cũng lập những chứng từ ghi sổ bằng tay. Ngoài ra, cũng vào cuối tháng, sau khi lập xong các sổ sách kế toán, các báo cỏo bắt buộc thỡ kế toỏn cụng ty cũn lập Bảng kờ tiờu thụ, trong đú nờu rừ từng chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ và lãi (lỗ) của từng loại thành phẩm phục vụ công tác quản trị nội bộ.

CP LHTP Hà Tây

Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. - Đối với các tài khoản chi tiết đến cấp 2 ( như tài khoản 641, 642.) hay chi tiết đến cấp 3 ( như tài khoản 333, 421) chúng ta có thể thấy kế toán công ty đã thể hiện rất rừ ràng từng tài khoản chi tiết trờn sổ cỏi của tài khoản tổng hợp, giỳp cho kế toỏn cú thể theo dừi được chớnh xỏc nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế của cụng ty cú được hạch toán đúng không. Tuy nhiên do công ty sử dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ nên khi ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại sẽ nảy sinh vấn đề sau: nếu như hàng bán trong tháng bị trả lại ngay trong tháng đó thì giá vốn của lô hàng đó không bị ảnh hưởng gì, nhưng nếu lô hàng bị trả lại là của tháng trước thì khi nhập kho số sản phẩm này, giá vốn của chúng sẽ được căn cứ vào giá tồn kho đầu kỳ của hàng hoá đó nên sẽ không phản ánh chính xác và do vậy giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ này cũng không được phản ánh chính xác nữa.

Các doanh nghiệp luôn muốn tìm mọi cách để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, bù đắp lại các chi phí tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm sẽ gây ứ đọng vốn, không thể tiến hành tái sản xuất có thể dẫn đến mất vốn. Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau như: chú trọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt trong tâm trí khách hàng… trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật. Hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam được coi là khá đầy đủ, hướng dẫn chi tiết, chính xác trong công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng (chuẩn mực kế toán số 14) nhưng để thực sự phù hợp và thuận lợi nhất với tình hình thực tế của công ty thì công ty có thể lựa chọn hoặc xây dựng một phương pháp kế toán cho mình trên cơ sở những hướng dẫn của Bộ Tài Chính.

Chính bởi vậy, theo em công ty CP LHTP Hà Tây nên xem xét lại và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh để phản ánh đúng và chính xác hơn nữa tình hình tiêu thụ của công ty nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty nói chung. Sau quá trình tìm hiểu, đánh giá về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn có những tồn tại, hạn chế nhất định như đã nêu và phân tích ở trên.