Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp may theo phương pháp kê khai thường xuyên
MỤC LỤC
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ kế toán sử dụng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lien quan đến việc nhập, xuất vật tư, hang hóa đều phảI lập chứng từ đầy đủ, kịp thờI, đúng chế độ quy định. + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộI bộ + Biên bản kiểm kê sản phẩm, hang hóa.
Các phương pháp kế toán chi tiết 1. Phương pháp ghi thẻ song song
Việc đốI chiếu số liệu được tiến hành giống như phương pháp ghi thẻ song song (nhưng tiến hành vào cuốI tháng). *) Ưu điểm: KhốI lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuốI tháng. *) Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đốI chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuốI tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán. + Phòng kế toán: Kế toán định kỳ xuống kho để kiểm tra lạI chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loạI vật liệu để ghi chép vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào bảng kê lũy kế nhập và bảng kê lũy kế xuất vật liệu. CuốI tháng căn cứ vào bảng kê lũy kế nhập, lũy kế xuất để cộng tổng số tiền theo từng nhóm vật liệu để ghi vào bảng kê nhập – xuất – tồn. Đồng thờI, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số. lượng và đơn giá hạch toán của từng nhóm vật liệu, tương ứng để tính ra số tiền ghi vào cột số dư bằng tiền. Kế toán đốI chiếu số liệu trên cột số dư bằng tiền của số dư vớI cột trên bảng kê nhập – xuất – tồn. ĐốI chiếu số liệu trên bảng kê nhập – xuất – tồn vớI số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. *) Ưu điểm: giảm được khốI lượng ghi chép do kế toán ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm vật liệu. Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán, kế toán đã thực hiện kiểm tra thường xuyên việc ghi chép bảo quản trong kho của thủ kho. Công việc đã được dan đều trong tháng. *) Nhược điểm: Kế toỏn chưa theo dừi chi tiết đến từng thứ vật liệu nờn để có thông tin về tình hình xuất, nhập, tồn của thứ vật liệu nào thì căn cứ vào số liệu trên thẻ kho; việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp.
Kế toỏn tổng hợp nguyên vật liệu
Phân biệt phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ
(mua hàng) việc xác định giá vốn của vật liệu xuất kho không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà được căn cứ vào kết quả kiểm kê cuốI kỳ để tính theo công. Sau đó căn cứ vào đơn giá xuất theo phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất đã chọn để tính ra trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
Kế toỏn tổng hợp nguyên vật liệu trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Cách 2: ghi chênh lệch giữa giá thực tế và giá tạm tính + Nếu giá thực tế cao hơn giá tạm tính thì ghi bình thường + Nếu giá thực tế thấp hơn giá tạm tính thì ghi số âm. Khi nhận được hóa đơn, kế toán chưa ghi sổ sách ngay mà lưu vào tập hồ sơ (hàng đang đi đường). Trong tháng nếu hàng về nhập kho thì kế toán căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho ghi sổ bình thường như trường hợp 1. Nếu đến cuốI tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi tăng giá trị hàng đang đi đường. Sang tháng sau khi hàng về nhập kho kế toán căn cứ vào hóa đơn và phiêu nhập kho để ghi. *) Trường hợp 4: Nhập khẩu nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu nhập khẩu, doanh nghiệp phảI tính thuế nhập khẩu theo giá trị cửa khẩu và tính thuế giá trị gia tăng phảI nộp ngân sách nhà nước do Nhà nước cho nguyên vật liệu nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của nguyên vật liệu nhập khẩu phảI nộp theo từng lần nhập khẩu căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ lien quan đến nguyên vật liệu. kế toán ghi. Căn cứ vào chứng từ phản ánh thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu, kế toán ghi:. Trong quá trình mua nguyên vật liệu phát sinh chi phí thu mua như vận chuyển bốc dỡ, tiền thuê bãi kho, căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi:. *) Trường hợp 6: Phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua được hưởng.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong kiểm kê định kỳ
Có TK 333: Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước + Phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá được hưởng. + CuốI kỳ tiến hành kiểm kê, xác định trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuốI kỳ và trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho để kết chuyển sang TK 152.
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính
Theo quy định, giá vốn vật tư xuất có thể được tính bằng một trong các phương pháp: thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước…Vật tư có thể là xuất cho quản lý, hoặc các mục đích khác nhau nhưng thông thường là sản xuất và giá trị vật tư xuất kho để sản xuất cấu thành chi phí vật liệu. Các sổ sách, báo cáo có thể xem như: Sổ chi tiết, thẻ kho, bảng kê nhập, bảng cân đốI kho, bảng tổng hợp nhập tất cả các loại….VớI việc áp dụng phần mềm, cho phép kế toán có thể biết số lượng tồn kho của từng loạI nguyên vật liệu theo từng kho tạI bất kỳ thờI điểm nào, giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp vớI kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY 10
Phương hướng, mục tiêu và những thành quả của Công ty May 10 trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng uỷ và Ban Giám Đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của cơ quan cấp trên, sự ủng hộ nhiệt tình của chính quyền sở tại và các doanh nghiệp bạn, Công ty May 10 đã từng bớc đi lên, vững bớc trên thị trờng, điều này thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty. - Từ năm 1992 với những kết quả sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt và toàn diện trên các mặt, Công ty May 10 đã đợc tặng thởng Huân chơng độc lập hạng 2 và Huân chơng cùng cờ thi đua các loại.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
- Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể: Tham m- u, giúp Tổng Giám đốc thực hiện công tác giám đốc tài chính nh tình hình thu, chi, vay nợ..đảm bảo các nguồn thu chi của Công ty; trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi chi phí sản xuất, hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty; cung cấp thông tin kế toán cho các cấp quản trị và các bộ phận có liên quan. Công ty đã chọn mô hình kế toán tập trung với nhiệm vụ : cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các tài liệu về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Theo dõi và hạch toán chính xác các khoản thu chi tài chính, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo quyết toán, cung cấp số liệu cho các phòng ban liên quan để từ đó bộ máy lãnh đạo của Công ty điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn, góp phần từng bớc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Chức năng của chương trỡnh là theo dừi cỏc chứng từ đầu vào (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…) dựa trên các chứng từ này từ đó chương trình sẽ lên các báo cáo kế toán. Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì việc thiết lập hệ thống ban đầu hết sức quan trọng, nó chi phối tới việc khai thác và sử dụng hệ thống sau nay. - Nguyên vật liệu chính:. Là đối tượng lao động chính cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: vải. Các vật liệu này rất phong phú vè chủng loại, có tính năng và cong dụng khác nhau, một phần do công ty mua ngoài còn chủ yếu do khách hàng. Là những loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuát, bao gồm những thứ vật liệu khi tham gia vào sản xuất kết hợp vớI vật liệu chính làm thay đổi màu sắc hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành được thuận lợi…. Vật liệu phụ của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau như: cúc, nhãn, mác, bao bì đóng gói các loại….trong đó phần lớn là vật liệu phụ do khách hàng đưa đến, chỉ có một bộ phận nhỏ là do Công ty mua tại thị trường trong nước. Đánh giá nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất kế toán đã sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho. Công ty đã áp dụng luật thuế GTGT để tiến hành đánh giá Nguyên vật liệu như sau:. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhậ. Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là do khách hàng mang đến và một phần do công ty tự mua trong nước. *) Nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài:. Trị giá vốn thực tế nhập kho mua vào là:. Hàng về nhập kho đủ, chi phí vận chuyển do Công ty cơ khí Hoàng Tiến chịu. *) Nhập kho nguyên vật liệu do khách hàng mang đến. Do đặc điểm của Công ty nhận gia công là chủ yếu nên nguyên vật liệu nhập kho do khách hang mang đến là nguồn nhập chính của Công ty. Đối với những nguyên vật liệu này công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chi phí khác phát sanh trong quá trình vận chuyển từ cảng về kho và tính giá theo giá này. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Nguyên vật liệu xuất kho của Công ty chủ yếu dùng để sản xuất theo hợp đồng nhận gia công, một phần để sản xuất hàng tiêu thụ trong nước ngoài ra còn. sử dụng cho nhu cầu sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên trong Công ty và phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của toàn Công ty. Với phần mềm kế toán FFD để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán cũng như công tác quản lý, do vậy việc các định giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty được tính theo phương pháp bình quân. Theo phương pháp này thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau:. Giá trị NVL Xuất dùng. bình quân NVL. Số lợng NVL. Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Do trong tháng số dư đầu kỳ của dàn phơi Inox = 0 và chỉ có một phiếu nhập và phiếu xuất kho duy nhất nên đơn giá bình quân và trị giá vốn thực tế xuất được xác định như sau:. Đơn giá bình qu©n NVL. Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ. Số lợng NVL. tồn đầu kỳ Số lợng NVL. nhËp trong kú. Thủ tục nhập kho và chứng từ kế toán sử dụng. Để hạch toán nguyên vật liệu sử dụng, có rất nhiều chứng từ kế toán được Công ty sử dụng, do đặc điểm Công ty sử dụng rất nhiều loại vật liệu cho nên đũi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh xuất - nhập - tồn kho của từng loại nguyờn vật liệu. Thủ tục nhập xuất ở kho của Cụng ty được theo dừi rất chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Các chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý ban đầu để ghi sổ kế toán. *) Đối với nguyên vật liệu mua ngoài. Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật t (sp, hàng hoá). Số lợng Đơn. Thành Theo tiền. Cộng tiền hàng:.. Thuế suất GTGT..% tiền thuế GTGT.. Tổng cộng tiền thanh toán.. Số tiền bằng chữ.. Ngêi giao hàng. Tại kho, thủ kho phải mở thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật t về mặt số lợng, tính ra số tồn kho để đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu. Thủ tục xuất kho và chứng từ kế toán sử dụng. Nguyên vật liệu sau khi được nhập kho sẽ được xuất kho theo các thủ tục và chứng từ kế toán như sau:. *) Đối với nguyên vật liệu mua ngoài.
NHẬN XÉT CHUNG
Về ưu điểm
- Với bộ máy quản lý có năng lực và trình độ, sự kết hợp khéo léo giữa phòng vật tư, phòng kế toán và các phòng ban khác đã giúp cho lãnh đạo Công ty việc quản lý có hiệu quả hơn. Công tác tổ chức sản xuất được tiến hành tổ chức một cỏch hợp lý, cụng việc được phõn định rừ rang, cụ thể, nhiệm vụ chuyên môn được giao gắn liền vớI trách nhiệm mỗI người.
Về nhược điểm
Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản, vật liệu hàng hoá ở Công ty May 10 không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán. Đối với vật t nhận gia công, chế biến hộ, giữ hộ không đợc quyền sở hữu, khi bàn giao phải có sự chứng kiến của cả hai bên theo hợp đồng nhận gia công.