MỤC LỤC
Do đó, để thực hiện công tác thu, các cơ quan BHXH phải cử các cán bộ thường xuyên gặp gỡ tiếp xúc và trao đổi với người lao động và người sử dụng lao động để có được các thông tin về sự thay đổi số lượng, về sự tăng giảm tiển lương của người lao động từ đó có các điều chỉnh kịp thời. Tính công bằng của công tác thu được thể hiện ở chỗ nó góp phần trong việc dàn trải rủi ro mà người lao động gặp phải thông qua việc chi trả đầy đủ theo chế độ cho họ khi họ gặp phải khó khăn, giúp họ ổn định trong cuộc sống. - Với đơn vị sử dụng: hàng năm, căn cứ váo số lao động thực tế của đơn vị mình, phải lập “Danh sách lao động quỹ tiền lương ” trích nộp BHXH cho năm sau theo mẫu quy định và gửi nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp quản lý mình (BHXH quận huyện – BHXH tỉnh) trước ngày 30/11.
- Với BHXH tỉnh thành phố: Hàng năm BHXH tỉnh căn cứ vào “ Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH” của các đơn vị sử dụng lao động do BHXH tỉnh thu trực tiếp quản lý và căn cứ vào dự toán thu BHXH của các quận, huyện gửi đến để lập kế hoạch thu BHXH trên toàn tỉnh cho năm sau và gửi cho BHXH Việt Nam. Ngoài ra, còn phải kết hợp chặt chẽ với các ban ngành có liên quan để có được các thông tin làm căn cứ phát hiện điều chỉnh hoặc bổ xung số lượng các đơn vị sử dụng lao động một cách chính xác và nhanh chóng tổ chức thực hiện việc thu BHXH cho phù hợp. - Hàng tháng, căn cứ vào danh sách lao động và quỹ tiến lương trích nộp do các đơn vị sử dụng lao động cung cấp và căn cứ vào danh sách điều chỉnh tăng giảm nộp BHXH lập hàng quý, cơ quan BHXH tỉnh huyện đôn đốc và tổ chức thu BHXH theo mức đã xác định, chậm nhất là vào kỳ lương cuối trong tháng.
- Nếu các đơn vị sử dụng lao động nộp BHXH chậm hàng tháng thì ngoài việc phải nộp số tiền chậm trả tính theo mức lãi suất tiền gửi tiết kiện ngắn hạn tại thời điểm truy nộp còn phải nộp phạt theo quy định tại điều 11 – Nghị định 38/6/1996 của Chính phủ quyết định và xử phạt hành chính. - Thực hiện cấp số BHXH cho từng người lao động bình quân 1 năm / 1 lần đối với người lao động không thay đổi mức đóng BHXH, còn với những người lao động di chuyển nơi làm việc thi phải ghi từng thời điểm, thời gian có sự thay đổi. Do đó, BHXH địa phương cần có những biện pháp nhằm tập trung nhanh số thu BHXH đồng thời tiến hành thủ tục chuyển tiền về tài khoản thu của BHXH Việt Nam, số lần chuyển tiền về được quy định vào các ngày 10, 20 và 30 hàng tháng.
BHXH Thành phố thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp thường xuyên cho 260.370 người về hưu, mất sức lao động và đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng trên địa bàn đầy đủ, kịp thời trước ngày 10 hàng tháng. Mỗi năm giải quyết chế độ BHXH đối với trên 20.000 người hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng theo đúng quy định. Với những thành tích nêu trên, BHXH Thành phố Hà Nội đã được Đảng Nhà nước ghi nhận bằng nhiều phần thưởng cao quý.
Bộ phận Chế độ, chính sách có chức năng giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các chế độ BHXH và tổ chức thực hiện 3 chế độ BHXH: Hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp trên địa bàn đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc và tự nguyên theo quy định như của pháp luật. Bộ phận Giám định chi có chức năng giúp Giám đốc tổ chức việc thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, khám chữa bệnh; việc phục vụ thanh quyết toán chi BHXH, công tác giám định y tế phục vụ thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nếu lao động thuyên chuyển đến muốn tiếp tục tham gia đóng góp BHXH thì phải có quyết định thuyên chuyển của cơ quan có thẩm quyền và có đầy đủ giấy tờ chứng nhận đối tượng đã tham gia BHXH ở đơn vị cũ.
(2) Hàng tháng, nếu có sự biến động tăng giảm so với danh sách đã đăng ký tham gia BHXH, BHYT, tiền lương hoặc phụ cấp thì đơn vị quản lý đối tượng phải lập danh sách điều chỉnh theo mẫu C47 – BH và gửi lên cơ quan BHXH quận để điều chỉnh kịp thời. (3) Hàng quý hoặc định kỳ theo hợp đồng đã ký kết cơ quan BHXH quận Long Biên và các đơn vị quản lý đối tượng tiến hành đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT và lập biên bản theo mẫu C46 – BH dựa trên nguyên tắc ưu tiên tính đủ mức đóng BHYT bắt buộc để xác định số tiền thừa thiếu còn phải nộp trong quý. (4) Trước ngày 30/11 hàng năm đơn vị quản lý đối tượng trên địa bàn quận Long Biên có trách nhiệm lập và gửi danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH theo mẫu C6 – BH hoặc “danh sách đối tượng tham gia BHYT” theo mẫu 45A – BH để đăng ký tham gia BHXH, BHYT của năm kế tiếp cho cơ quan BHXH quận Long Biên.
Không phải cứ đăng ký tham gia BHXH là người lao động sẽ được cập và ghi sổ ngay mà cơ quan BHXH quận Long Biên chỉ tiến hành cấp và ghi sổ BHXH cho những người lao động đã đóng được 3 tháng trở lên, còn với các đơn vị trong khu vực quốc doanh thì thời gian này là 01 năm.
Ngoài ra, BHXH quận Long Biên còn cấp và ghi sổ cho người tham gia bảo hiểm. Sau đó người sử dụng lao động sẽ được các cán bộ tại cơ quan BHXH quận Long Biên hướng dẫn tận tình và chi tiết cách ghi sổ. Tuy nhiên chỉ có năm đầu tiên là BHXH quận Long Biên không hoàn thành được chỉ tiêu cấp trên giao cho.
Số lao động tham gia BHXH trong các DNNN liên tục giảm, ngược lại các lao động trong khối DN NQD lại tăng nhanh.
Những vấn đề tồn tại trong công tác thu BHXH ở BHXH quận Long Biên. Về tiền lương đóng BHXH, các doanh nghiệp không đưa các khoản phụ cấp của người lao động vào danh sách trích nộp BHXH, không báo tăng mức nộp BHXH cho người lao động được tăng lương. Cũng có những doanh nghiệp đăng ký thành lập nhưng không hoạt động hay hoạt động trong thời gian ngắn rồi giải thể nên cơ quan BHXH không có cơ sở để thực hiện thu BHXH.
Để công tác thu đạt hiệu quả cao thì trước hết cần phải có một đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, am hiểu các chính sách BHXH, phẩm chất đạo đức chính trị vững vàng, năng động sáng tạo trong công việc. Một số cán bộ được chuyển sang từ các ngành khác như phòng lao động thương binh và xã hội, liên đoàn lao động … Do đó việc tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên là rất cần thiết. Trong khi đó, số lượng các đơn vị sử dụng lao động và số lao động đăng ký tham gia BHXH ngày càng lớn đòi hỏi cán bộ phải có năng lực thực sự, có trình độ chuyên môn thì mới đáp ứng được đòi hỏi của công việc.
Do vậy, việc tuyên truyền tham gia BHXH cần nhấn mạnh để cho doanh nghiệp thấy được tham gia cho người lao động không chỉ là trách nhiệm mà còn là sự cần thiết trong việc đảm bảo công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài việc tuyên truyền về chính sách pháp luật, về các chế độ BHXH, giải đáp các thắc mắc của các đơn vị, hướng dẫn việc thực hiện các chế độ, BHXH cần phải quan tâm đến việc tuyên truyền về mục đích bản chất nhân đạo của BHXH. Đặc biệt trong dịp nghỉ hè, cơ quan BHXH quận Long Biên nên phối hợp với các trường chính trị ngành giáo dục đào tạo thông qua các lớp học chính trị, lớp học quản lý nhà nước để tranh thủ tuyên truyền về chính sách BHXH, BHYT.
Hơn nữa vào các dịp triển khai BHYT học sinh, BHXH quận Long Biên cần phối hợp với ngành giáo dục đào tạo cùng hệ thống thông tin đại chúng tiến hành mở đợt tuyên truyền trọng điểm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác triển khai BHYT học sinh đầu năm đạt kết quả cao.