Giáo trình tin học đại cương: hướng dẫn sử dụng các chức năng cơ bản
MỤC LỤC
Thay đổi thuộc tính của thiết bị chuột
- Hoán đổi chức năng nút chuột: bằng cách kích vào mục chọn Left-handed rồi bấm Apply khi đó tất cả những thao tác trước đây dùng nút chuột trái sẽ chuyển sang dùng nút phải và ngược lại. - Pointer speed: Dùng để thay đổi tốc độ di chuyển con trỏ chuột trên màn hình - Pointer trail: Đánh đấu vào mục Show pointer trail để hiển thị trỏ chuột theo dạng.
Cài đặt/ gỡ bỏ chương trình trong máy tính ( Add/Remove Programs)
+ Trong mục Look in:ta chọn ổ đĩa chứa chương trình cài đặt, sau đó kích vào các thư mục con trong hộp danh sách bên dưới để lần đến được thư mục chứa File cài đặt, file cài đặt thông thường có tên là Setup.exe (hoặc Install.exe) Kích đúp vào file này (hoặc chọn file rồi bấm Open) để thực hiện cài đặt. - Kích chọn vào tên chương trình cần gỡ bỏ trong hộp danh sách bên dưới rồi bấm vào nút Remove, sau đó có thể phải thực hiện thêm nhiều chọn lựa nữa tùy vào từng chương trình.
Cài đặt font (Add font)
- Trong hộp thoại Add Fonts ta chọn ổ đĩa chứa các font nguồn trong mục Drives, bằng cách bấm đúp vào các thư mục mẹ để lần đến được thư mục con chứa các font nguồn. Khi xuất hiện danh sách các file font trong list of Fonts, ta chọn những font cần Add thêm (Nếu muốn Add tất cả thì bấm nút Select All) rồi bấm nút OK.
Gừ tiếng Việt trong mụi trường Windows 1. Hai kiểu gừ thụng dụng
Nhập văn bản
Thao tác trên một khối văn bản được chọn
• Lưu ý : Ta cũng có thể thực hiện việc sao chép hoặc di chuyển từ một file văn bản này sang một file văn bản khác bằng cách mở đồng thời cả hai file văn bản và thực hiện việc sao chép và di chuyển tương tự như cách làm trên. • Nếu cùng một lúc có nhiều tập tin văn bản được mở thì trong menu Windows sẽ hiển thị danh sách các file đang mở, muốn làm việc với file văn bản nào thì ta chọn tên file văn bản đó.
Các thao tác trên một tập tin văn bản
Lưu một văn bản vào đĩa
- Gừ tờn file trực tiếp vào hộp file name (hoặc chọn file trong danh sỏch file hiển thị bên trên để ghi đè). Khi văn bản mới mở thì lần đầu tiên lưu nó bằng cách thực hiện như trên nó cũng xuất hiện hộp hội thoại Save AS.
Định dạng ký tự và Paragraph 1. Định dạng ký tự
Định dạng các đoạn văn bản (Paragraph)
• Mục Alignment: dùng để thiết lập chế độ dàn hàng, với 4 loại là canh theo lề trái (left ), canh giữa trang (Center ), canh theo lề phải (right ) và dàn đều với 2 lề trái phải thẳng hàng (Justify ). • Mục Indentation: dùng để chỉnh sự thụt vào hay nhô ra của các dòng văn bản so với lề trái và phải của văn bản được xác định ở mục Pages setup.
Chèn ký tự đặc biệt 1. Chèn ký tự
Chèn hình ảnh
Các ảnh này chủ yếu là ảnh đồ họa (ảnh vẽ trên máy tính) mang tính hình tượng cao), Web collections, và My collections (là bộ sưu tập ảnh của bạn tạo ra và tổ chức trên máy, nếu Bạn chưa tạo thì nó sẽ rỗng, còn ngược lại thì nó sẽ chứa các ảnh mà bạn đưa vào, thông thường đây là các ảnh chụp kỹ thuật số của bạn hay gia đình bạn bè được đưa vào máy). Ví dụ nếu ta bấm chọn ü vào mục Everywhere có nghĩa là sẽ tìm khắp nơi trong mọi bộ sưu tập theo mọi chủ đề (song điều này có thể sẽ khiến bạn phải đợi hơi lâu một chút nếu Clip Art của Bạn được tổ chức đồ sộ, và sau đó bạn cũng phải tìm kiếm ảnh vừa ý bạn bằng cách xem qua tất cả các ảnh hiện ra bên dưới và điều này đôi khi khá mất công), hoặc tìm trong một vài chủ đề bạn quan tâm bằng cách Click vào các dấu để hiển thị ra các chủ đề con và bạn Click chọn ü vào chủ đề nào mà Bạn thấy có thể có liên quan đến hình ảnh mình cần tìm.
Chèn sơ đồ tổ chức
- Mục Autoformat cho phép lựa chọn một số kiểu dáng và màu sắp bài trí cho sơ đồ đã được thiết lập sẵn trong office.
In văn bản
Định dạng trang in
Cần chú ý khi thực hiện theo cách này tránh trường hợp khi ta chỉ cần in thử một vài trang đang xem (trong tài liệu hàng trăm trang) nhưng máy lại hiểu là in hết toàn bộ nên đã in ra hàng trăm trang văn bản gây lãng phí, nếu gặp phải sự cố như vậy thì chúng ta cần nhanh chóng tắt máy in hoặc rút giấy hoặc hủy lệnh in (sẽ chỉ dẫn ở phần dưới đây). • Mục Printer: Nhằm xác định máy in sẽ được sử dụng để in văn bản, trong trường hợp có nhiều máy in được cài đặt, chúng ta cần xác định máy nào đang thật sự kết nối với máy tính của chúng ta hay đang ở trên mạng và thật sự ở trạng thái tốt nhất sẵn sàng cho việc in ấn.
Tô nền và đóng khung văn bản
Nếu Bạn muốn đổi ý hay do gặp trục trặc mà bạn muốn hủy lệnh in này thì Bạn có thể thực hiện bằng cách đưa trỏ chuột lên trên biểu tượng rồi Click chuột phải, một menu hiện lên và chúng ta chỉ việc chọn mục Cancel. Cũng qua mục Preview này chúng ta có thể dùng trỏ chuột để bấm vào hình minh họa thì máy sẽ kẻ các đường kẻ (trên, dưới, trái, phải) tùy thuộc vào vị trí bấm chuột trên hình.
Làm việc với bảng biểu
- Chọn nhiều ô: Đưa đến biên trái của cell đầu tiên cho đến khi con trỏ chuyển thành hình mũi tên thì chúng ta bấm giữ nút chuột trái và rê trỏ chuột đến ô cuối cùng cần chọn rồi mới thả nút chuột trái ra. - Chọn nhiều cột: đưa trỏ chuột đến sát biên trên của một cột đầu tiên cho đến khi trỏ chuột đổi thành hình mũi tên chỉ xuống màu đen rồi bấm giữ nút trái chuột và rê đến cột cuối cùng rồi thả nút chuột trái ra.
Tạo bảng mục lục tự động
• Right align page numbers: phía bên phải của chỉ số trang chúng ta có thể thiết lập đường dẫn dạng … hay --- tùy theo sở thích. Nếu chúng ta sử dụng các định dạng Style riêng (không dùng các Heading) thì chúng ta cần bấm nút Modify để nhập tên style mà Bạn sử dụng và các thay đổi khác nếu muốn.
XVIII. Sử dụng định dạng Styles and Formatting
Chèn WordArt
Để tạo WordArt chúng ta cần Click vào biểu tượng hoặc vào menu Insert/Picture/ WordArt. Chú ý, nếu muốn đánh được tiếng việt thì cần chọn đúng font chữ và thiết lập bảng mã phù hợp.
Kiểm tra lỗi chính tả
- Trong hộp thoại Edit WordArt Text chúng ta cần chọn font chữ và đánh văn bản vào. - Bấm Find next để tìm đến vị trí tiếp theo, bấm Replace nếu muốn thay thế, và bấm Replace All để thay thế tất cả các vị trí tìm thấy được trong tài liệu.
Trộn thư
Khi hộp thoại Mail Merge hiện ra bên cạnh vùng làm việc và báo hiệu rằng chúng ta cần trải qua 6 bước để hoàn thành việc trộn thư (Step 1 of 6). Ở đây chúng ta có thể Click để bỏ chọn (ü) một người nào đó trong danh sách nếu không muốn tạo ra thư gửi đến Họ.Cũng có thể sửa đổi những sai sót bằng cách bấm vào nút Edit.
GIẤY MỜI DỰ THẦU
Phần thực hành
- Tổng quan về SQL Server
Đối với một hệ thống Client/Server hai tầng, người sử dụng có thể thực hiện một trình ứng dụng trên máy tính cục bộ (gọi là client) và kết nối đến server thông qua hệ thống mạng. Đối với một hệ thống Client/Server nhiều tầng (multitier), trình ứng dụng client được chạy tại hai vị trí khác nhau. - Thin client chạy trên máy tính cục bộ của người sử dụng và có nhiệm vụ kết xuất dữ liệu cho người sử dụng. Thành phần tác nghiệp được thực hiện tại các ứng dụng phục vụ bố trí trên server. Bản thân thin client sẽ gởi các yêu cầu đến trình ứng dụng phục vụ này. Trình ứng dụng phục vụ có nhiệm vụ mở các kết nối đến máy chủ CSDL để lấy dữ liệu. Bài thực hành số 3. Đề thi kết thúc học phần. Môn: Lý thuyết đồ hoạ. a) Trình bày tóm tắt giải thuật dựng đường thẳng Bresenham trong trường hợp hệ số góc thuộc đoạn [0;1].
Phần C. Giới thiệu về Excel
- Khởi động Excel và các thao tác cơ bản
- Các thao tác trên bảng tính 1. Đưa dữ liệu vào bảng tính
- Tính toán trên bảng tính 1. Các lọai địa chỉ
- Biểu đồ
- Nếu trị dò x đúng khớp với một phần tử trong danh sách (không phân biệt chữ hoa hay chữ thường nếu là chuỗi), đương nhiên tìm thấy ở tại phần tử đó, và cho trị là trị của ô nằm trong cột tham chiếu cùng hàng với phần tử này. - Chỉ khi nào trị dò x đúng khớp với bất kỳ phần tử nào trong danh sách (không phân biệt chữ hoa hay chữ thường nếu là chuỗi), mới cho trị là trị của ô nằm trong cột tham chiếu cùng hàng với phần tử này.
Sản lượ ng
Cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin được tổ chức theo các hàng và cột mà giúp cho chúng ta có thể liệt kê, tìm kiếm, trích, xóa. Vùng Extract : là vùng trích dữ liệu chứa các mẫu tin của vùng Database thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn.
Quyù
Bao gồm phóng to, thu nhỏ, thay đổi màu sắc, font chữ của các thành phần trong biểu đồ. Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột, gọi là tên vùng tin (Field name) của vùng Database.
Biể u đồ thố ng kê giá trị xuấ t khẩ u trong năm 1995
Các chức năng lọc dữ liệu
- Thôi lọc một thuộc tính: muốn thôi lọc một trên một thuộc tính(cột) nào ta hãy vào nút list của thuộc tính đó rồi chọn mục All. - Thoát khỏi chức năng lọc (thôi lọc): Chọn Data - Filter - AutoFilter một lần nữa để thoát khỏi chức năng lọc.
Các hàm sử dụng trong cơ sở dữ liệu
- DCOUNT(vùng_CSDL, N, vùng_tiêu_chuẩn) : cho kết quả là số ô chứa giá trị số trên cột thứ N của những mẫu tin trong vùng_CSDL thỏa mãn điều kiện của vùng_tiêu_chuẩn. - DCOUNTA(vùng_CSDL, N, vùng_tiêu_chuẩn) : cho kết quả là số ô chứa dữ liệu trên cột thứ N của những mẫu tin trong vùng_CSDL thỏa mãn điều kiện của vùng _tiêu_chuẩn.
Tổng hợp dữ liệu theo nhóm (subtotal)
- DAVERAGE(vùng_CSDL, N, vùng_tiêu_chuẩn) : cho kết quả giá trị trung bình trên cột thứ N của những mẫu tin trong vùng_CSDL thỏa mãn điều kiện của vùng _tiêu_chuẩn. * Chú ý: Chúng ta có thể thực hiện nhiều lần lệnh Subtotal cho nhiều thuộc tính với nhiều hàm thống kê khác nhau bằng cách, để không xoá bỏ các kết quả thông kê trước chúng ta phải bỏ chọn trong mục replace Current Subtotal.
Lập báo cáo thống kê đa chiều (Pivot Table Report)
Ví dụ ta gắp Ket qua vào mục PAGE, Tot nghiep loai vào ROW và Tot nghiep loai cùng Tong diem vào vùng DATA. Bước 4: với nút Combobox ở mục kết quả ta có thể thực hiện thống kê về số thí sinh Đậu hay số thí sinh Rớt.
Hệ thống các bài thực hành Excel
Dựa vào thông tin có trong Sheet1 hãy in danh sách các thí sinh khối A thi đậu vào Sheet2, và các thí sinh khối B thi đậu vào sheet3. Lưu ý công thức cần đảm bảo sao cho khi thay đổi giá trị trong ô Lương công nhật thì giá trị trong cột Lương nhận sẽ tự động thay đổi theo.
