Cải thiện Kế toán Nguyên vật liệu trong Công ty Cấp thoát Nước
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( KK§K)
Phơng pháp hạch toán tổng hợp các trờng hợp tăng giảm Nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Trong kỳ kinh doanh, kế toán căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, và đối với các trờng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ thì kế toán cũng đều định khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh Có (bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá hàng mua) rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng ( dựa vào mục đích sử dụng hoặc tỷ lệ định mức).
Phơng pháp thẻ song song a)Nội dung của phơng pháp
Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán NVL phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo từng nhóm, loại vật liệu. b) Ưu điểm : Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. - ở phòng kế toán: sau khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất và phiếu giao nhận chứng từ do nhân viên phụ trách kho chuyển lên, kế toán NVL nhập bảng kê nhập - xuất - tồn cho từng kho để ghi chép tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ theo chỉ tiêu giá trị.
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
-Điều kiện áp dụng:Thờng áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh đơn giản, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít TK, trình độ kế toán thấp có ít nhân viên kế toán, lao động kế toán chủ yếu là thủ công và trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thì thờng đợc áp dụng. -Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng đối với mọi đơn vị, kể cả những đơn vị lớn và đơn vị sử dụng nhiều TK, thờng áp dụng với đơn vị có trình độ quản lý cũng nh trình độ kế toán cha cao, nhng đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công lao động trong phòng kế toán.
PhÇnIi
Những đặc điểm chung của công ty
(Nguồn: thống kê chất lợng cán bộ) 3/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hiện nay của công ty:. Hiện nay, Công ty xây dựng cấp thoát nớc đang tổ chức bộ máy quản lý theo mô. hình trực tuyến - chức năng phù hợp với một quy mô sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng, điều kiện quản lý hiện đại, liên kết đa phơng nhiều chiều. - Ban giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc chủ tịch hội đồng quản trị và tổng giám đốc tổng công ty về toàn bộ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh. đồng thời có trách nhiệm thực hiện giao vốn kinh doanh cho các xí nghiệp thành viên trực thuộc. Có ba phó giám đốc và kế toán trởng giúp việc cho giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trong từng lĩnh vực công tác. - Phòng kỹ thuật - thi công: Nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật để đề ra các biện pháp kỹ thuật thi công phù hợp với công ty, kiểm tra giám sát chịu trách nhiệm về chất lợng công trình trực tiếp làm việc với các đơn vị thi công thuộc về phơng pháp thi. công, thông tin về khoa học kỹ thuật, xây dựng chế độ bảo hành công trình, bảo hành sản phẩm cho công ty sản xuất. - Phòng tổ chức - lao động tiền lơng: Sắp xếp sử dụng hợp lý lao động hiện có, chủ động tuyển chọn ký hợp đồng lao động theo yêu cầu kinh doanh, lập kế hoạch xây dựng bộ máy nhân sự công ty, và các xí nghiệp, nghiên cứu các chế độ tiền lơng, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBCNV trong toàn công ty. - Phòng kinh tế - kế hoạch: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt. động sản xuất kinh doanh của công ty, lập các kế hoạch dài hạn về thi công các công trình, tham gia đấu thầu và chỉ đạo các xí nghiệp thi công các công trình trúng thầu, lập kế hoạch về giá thành. - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập dự án kinh doanh hàng hóa vật t chuyên ngành cấp thoát nớc, ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp, thu mua hàng hóa phục vụ nhu cầu thi công của công ty, cung cấp cho các đối tợng khác trong nền kinh tế. - Phòng kinh tế đối ngoại: Tham gia biên soạn và lập các kế hoạch về dự án hợp tác với nớc ngoài trong lĩnh vực cấp thoát nớc. - Phòng kế toán tài chính: Lập và báo cáo với tổng công ty các kế hoạch về tài chính, vốn của từng năm, theo dõi tình hình tài chính kế toán của toàn công ty, thanh quyết toán với các chủ đầu t khi các hạng mục công trình đợc hoàn thành, tổng hợp số liệu, lập báo cáo về từng công trình, hạng mục công trình .. - Văn phòng công ty: Thực hiện các công việc văn phòng, xây dựng các quy chế về quản lý hành chính, đôn đốc hớng dẫn thực hiện kỷ luật trong toàn công ty. - Ban thanh tra bảo vệ: Có trách nhiệm và giải quyết các khiếu nại của các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nhằm đảm bảo sự công bằng và dân chủ. - Phòng kỹ thuật thi công: Giám sát kỹ thuật thi công các công trình của các đơn vị thành viên. - Phòng kinh tế - kế hoạch: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt. động sản xuất kinh doanh của công ty, lập các kế hoạch dài hạn về thi công các công. trình, tham gia đấu thầu và chỉ đạo các xí nghiệp thi công các công trình trúng thầu, lập kế hoạch về giá thành. - Phòng đầu t quản lý dự án: Theo dõi các dự án đầu t, đầu t thiết bị chiều sâu , đầu t sản xuất công nghiệp, chú trọng các sản phẩm chuyên môn. - Các xí nghiệp xây lắp CTN 101, 102, 104: Xây dựng và lắp đặt các công trình chuyên ngành cấp thoát nớc, công trình dân dụng và công việc do công ty giao .Đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế do công ty uỷ quyền. - Xí nghiệp khoan khai thác nớc ngầm: Hoạt động trên toàn quốc, thi công các giếng khoan, khai thác giếng ngầm, khoan khảo sát thăm dò địa chất, làm các công việc về gia công cơ khí phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nớc xây dựng và lắp đặt các công trình cấp thoát nớc, các công trình dân dụng do công ty giao, ký kết các hợp. đồng kinh tế do công ty uỷ quyền. - Ba chi nhánh của công ty đợc đặt tại 3 thành phố lớn: Chi nhánh Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.HCM phân vùng hoạt động trên cả 3 miềm Bắc - Trung - Nam và cũng có chức năng nh các xí nghiệp phụ thuộc công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Giám đốc công ty. Phòng kỹ thuËt thi. kỹ thuật Kế toán tr-. Phòng quản lý dự án Ban thanh. tra bảo vệ. Phòng kinh tế kế hoạch Văn phòng. Phòng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Phòng đối ngoại. Phòng tổ chức LĐTL. Phòng tài chính kế. 4./ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua là tơng đối tốt nó đợc biểu hiện qua biểu sau:. Năm Giá trị tổng sản. lợng Doanh thu Lợi nhuận Tổng mức phải nép NS. động hết sức khó khăn do khủng hoảng tài chính khu vực. Nhiều công ty không có công trình để thi công, hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình trệ, trong khi đó, kết quả sản lợng của công ty lại tăng liên tục và tăng cao trong năm 2000 khi ngành xây dựng đã cố định hơn chứng tỏ có sự cố gắng và uy tín lứn của công ty. 5/Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. XN x©y lắpCT. XN x©y lắpCT. Chi nhánh TP.Hải. khoan khai thác nớc. nhánh TP Đà Nẵng XN. a)Đặc điểm tổ chức. Công ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phân tán: Công ty có phòng kế toán trung tâm gồm kế toán trởng và 9 kế toán viên. Các xí nghiệp và chi nhánh phụ thuộc tổ chức bộ máy kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ lập các báo cáo kế toán, thống kê gửi về công ty. Các đội công trình thì đợc bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm. b)Chức năng bộ máy kế toán. Kiểm tra, giám sát hớng dẫn các đơn vị thành viên trong toàn công ty mở sổ ghi chép các chứng từ ban đầu một cách hợp lý, đảm bảo chính xác, kịp thời và đúng các quy định của luật pháp và các chế độ, thu nhận và kiểm tra báo cáo kế toán do các. đơn vị phụ thuộc gửi đến. Thực hiện các công việc kế toán phát sinh tại công ty và các đội công trình. Theo dừi, kiểm tra giỏm sỏt về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty từ đú tham gia phõn tớch thông tin kế toán tài chính, đề xuất các giải pháp giúp ban lãnh đạo công ty có các quyết định đúng đắn về kinh tế tài chính. c)Bộ máy kế toán công ty. +Kế toán thanh toán: Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, đối chiếu, kiểm tra chứng từ gốc và chứng từ của ngân hàng để kịp thời phát hiện và có biện pháp xử lý các khoản chênh lệch (nếu có). +Thủ quỹ: Quản lý giữ an toàn cho quỹ tiền mặt của công ty, lĩnh tiền mặt về quỹ và phát tiền theo lệnh chi đợc duyệt, cập nhật sổ quỹ tiền mặt theo đúng quy định ,báo cáo số d với lãnh đạo công ty hàng ngày. + Kế toán thuế và các khoản phải trả, phải nộp cho ngân sách Nhà nớc: Theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thanh toán từng khoản nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. +Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả: Ghi chộp, theo dừi tổng hợp và chi tiết từng loại doanh thu của từng loại công trình, hạng mục công trình; tính toán, tập hợp và phân loại chính xác, đầy đủ, kịp thời mọi chi phí có liên quan đến công trình hoàn thành bàn giao, từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí, thu nhập và kết quả các hoạt động khác; lập các báo cáo nội bộ khác ngoài những báo cáo mà các bộ phận kế toán khác đã lập. +Kế toán ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, thanh toán liên quan đến ngân hàng, lập kế hoạch tín dụng, phơng án sản xuất kinh doanh liên quan đến hoạt. động tín dụng ngân hàng, nhập dữ liệu vào máy tính theo quy định hạch toán kế toán. +Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Do đặc thù của ngành sản xuất xây dựng và do tính chất công việc của công ty, hiện nay công ty không áp dụng cách tổng hợp tiền lơng chính, phụ và các khoản phụ cấp của toàn bộ công việc để sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng sử dụng mà toàn bộ tiền lơng của công nhân xây dựng, nhân viên quản lý ở các đội đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.. Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán công ty nh sau :. d)Hình thức sổ kế toán áp dụng.
Phơng pháp tính giá
Vật t từ kho xí nghiệp, chi nhánh có phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: liên 1 giao cho ngời lĩnh, liên 2 giao cho bộ phận cung ứng vật t, liên 3 giao cho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá tính thành tiền và ghi sổ. -Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nên việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu và nó giúp cho kế toán nguyên vật liệu có thể phát hiện sai sót trong ghi chép một cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng loại nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng
-Nguyên vật liệu tự gia công chế biến : Với các lỗ khoan khai thác nớc có đờng kính nhỏ dùng làm ống lọc ở giếng, các tấm thép khoan đục lỗ làm giàn ma, doanh nghiệp tự gia công chế biến phục vụ cho quá trình thi công. Việc lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu nh vậy sẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, kế toán nguyên vật liệu sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán nguyên vật liệu, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến động của nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.