Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu tại công ty SXKD Đầu tư và dịch vụ Việt Hà

Thực trạng về tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà

Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật thờng chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm …. Việc lập định mức NVL hợp lý sẽ giúp cho nhà quản lý có kế hoạch thu mua NVL sao cho hợp lý để không nhiều quá gây ứ đọng vốn ,thiếu chỗ chứa ,làm ảnh hởng đến chất lợng NVL hoặc cũng không ít quá gây lãng phí chi phí kho tàng bảo quản ,không đáp ứng đợc nhu cầu cho sản xuất.

Nhận thức đợc vấn đề trên nên phòng kế hoạch kho vật t của công ty Việt Hà vẫn thờng xuyên và định kỳ lập kế hoạch sản xuất ,kế hoạch thu mua ,kế hoạch cung ứng và sử dụng NVL một cách chi tiết sau đó trình giám đốc ký duyệt. Tuy nhiên bảng dự trù vật t trên chỉ là cơ sở ,là yếu tố cơ bản để đảm bảo cho việc cung ứng NVL cho sản xuất đợc đủ về số lợng ,đảm bảo về chất lợng .Còn về thực tế công tác nhập mua NVL còn phải căn cứ vào nhu cầu sản xuất ,kế hoạch sản xuất của công ty ,phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Việc quản lý tồn kho dự trữ nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng không phải chỉ vì trong doanh nghiệp tồn kho dự trữ nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp.

Điều quan trọng hơn là nhờ có dự trữ tồn kho đúng mức, hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lu động. Tại phòng Kế hoach kho- vật t của công ty "Quy chế cấp phát, sử dụng và bảo quản vật t " đợc treo ở một vị trí trang trọng.và đợc cán bộ công nhân viên của công ty thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ.Nội dung của quy chế rất đầy đủ xoay quanh việc sử dụng vật t sao cho tiết kiệm tránh lãng phí,cấp phát vật t sao cho đúng trình tự mà vẫn đảm bảo kịp thời cho sản xuất,bảo quản vật t sao cho tốt nhất tránh mất mát h hỏng. Quy chế này đợc cán bộ công nhân viên của công ty thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ.Căn cứ vàn kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch -kho-vật t, căn cứ vào định mức kế hoạch tiêu hao vật liệu và Giấy đề nghị cấp vật t đã đợc ký duyệt, nhân viên thống kê phòng KH-K-VT lập Phiếu xuất kho.

Vấn đề sử dụng NVL có tác động trực tiếp tới chi phí sản suất làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm từ đó cho biết lợi nhuận của doanh nghiệp đã đạt mức tối u hay cha NVL trong công ty Việt Hà đợc sử dụng trong một mức cho phép mà mức tiêu hao NVL đó đảm bảo không gây lãng phí. Song song với việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu thì phòng kế hoạch cũng xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng thời vụ kinh doanh, từng bộ phận sản xuất để tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu một cách lãng phí, không kiểm soát. Ví dụ nh vào những tháng doanh thu tiêu thụ bia hơi thì ít nhng lợng nguyên vật liệu xuất dùng cho nhà máy bia lại cao tơng đơng với những tháng cao điểm hoặc có những bộ phận sản xuất sử dụng lợng vật t nhiều gấp đôi, ba lần các bộ phận khác Tất cả những hiện t… ợng trên đều gây thất thoát cho đơn vị, do đó cần phải có sự quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và khoa học.

Do vậy số liệu trên thể hiện đúng tinh thần của công tác quản lý và sử dụng NVL tại công ty Việt Hà tuy vậy mức tiêu hao NVL quý IV lại tăng so với quý III (đối với NVL Malt,và hoahublon) điều đó chứng tỏ công ty cần phải xem xét lại. Trong quá trình bảo quản sử dụng ,NVL có thể bị hao hụt mất mát, h hỏng,kém phẩm chất ,dôi thừa do những nguyên nhân khác nhau.Vì vậy cuối kỳ hạch toán kế toán và thủ kho trong công ty tiến hành kiểm kê để xác định số l- ợng ,chất lợng NVL tồn kho đối chiếu và sổ sách kế toán thủ kho .Tìm nguyên nhân từ đó có biện pháp xử lý kịp thời ,ngăn chặn tình trạng tham ô,lãng phí nguyên vật liệu có thể xảy ra.Do vậy công ty Việt Hà không lập định mức dôi hao tự nhiờn nguyờn vật liệu.Tất cả cỏc hiện tợng thừa thiếu NVL đều đợc xỏc định rừ nguyên nhân từ đó đề ra biện pháp xử lý. Tuy nhiên, tại Công ty Việt Hà, thứ nhất là do ngoài nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm trong tổng giá trị nguyên vật liệu tồn kho đó còn có 1 lợng tơng đối lớn các loại vật t, phụ tùng thay thế với những t… liệu này thì có thể để lâu tuỳ ý.

Thứ hai do điều kiện bảo quản nguyên vật liệu tại các kho trong Công ty là rất tốt, đảm bảo đúng những yêu cầu chất lợng, kĩ thuật đặt ra nên có thể hoàn toàn tin tởng vào chất lợng nguyên vật liệu khi xuất dùng. Thứ ba do đặc điểm kinh doanh theo thời vụ nên trong những tháng không phải là tháng cao điểm thì Công ty phải mua vật liệu trớc để tránh hiện tợng thiếu nguyên vật liệu sản xuất khi vào những tháng cao điểm và đồng thời cũng không phải mua quá nhiều nguyên vật liệu với giá cao vào thời gian đó.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà

Doanh nghiệp có thể vẫn mua nguyên vật liệu dự trữ nhng đầu t cải tiến kĩ thuật. Nhìn chung, qua việc xem xét một số chỉ tiêu, ta có thể đánh giá việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đã phần nào nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn trong Công ty. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty sản xuất kinh.

Trong tiến trình phát triển của toàn Công ty, mục tiêu đặt ra của Công ty Việt Hà là rất rõ ràng: trong thời gian sắp tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ của tất cả các loại mặt hàng sản xuất, trở thành con chim đầu đàn trong lĩnh vực sản xuất bia hơi, chuyển mô hình của Công ty thành mô hình Công ty mẹ - công ty con, không ngừng mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trờng mới Với mục tiêu rõ rệt… nh vậy, Công ty không thể không xây dựng cho mình một kế hoạch phát triển. Đối với riêng Công ty Việt Hà mà nói, nguyên vật liệu là một bộ phận rất quan trọng, là yếu tố cốt yếu của quá trình sản xuất. Công tác quản lý nguyên vật liệu chiếm một khối lợng công việc lớn tại Công ty Việt Hà, do vậy nó tác động trực tiếp hay gián tiếp lên quyết định quản lý của Ban giám đốc.

Đó cũng là lý do và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty Việt Hà.