Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Nghiên cứu trường hợp tại Nhà máy thiết bị bưu điện

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .1 Nguyên tắc kế toán

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các sổ chứng từ kế toán sau: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo có., giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi…. Doanh thu và kết quả của từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để có đợc quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp quyết định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất của một loại sản phẩm, quyết định tiếp tục sản xuất kinh doanh hay chuyển hớng hoạt. Mục đích của việc tiêu thụ hàng hoá là thu đợc tiền để bù đắp trang trải các chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay cung cấp thực hiện lao vụ và các chi phí liên quan trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Việc tổ chức kế toán quản trị kết quả bán hàng của từng mặt hàng, từng loại lao vụ dịch vụ cần phải đ… ợc tiến hành một cách nhanh gọn đồng bộ và bắt đầu từ khâu tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để xác định đợc trị gía vốn hàng hoá, tới việc kế toán chi tiết doanh thu, thu nhập và việc phân bổ các chi phí thời kỳ: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trị giá vốn hàng bán có thể đợc tính theo các phơng pháp khác nhau, tuỳ thuộc vào dặc điểm hình thành và sự vận động của hàng hoá trong từng loại hình doanh nghiệp và việc đăng ký phơng pháp tính trị gía thực tế hàng xuất kho của doanh nghịêp. Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu của quản trị doanh nghiệp cũng nh việc tính toán chi tiết kết quả bán hàng của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong nhiều trờng hợp phải phân bổ cho cả số sản phẩm, hàng hoá đã.

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu : giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại và thuế suất khẩu (nếu có) cũng phải đợc tổ chức kế toán chi tiết trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý để ghi sổ chi tiết theo từng mặt hàng, sản phẩm lao dịch dịch vụ. Trên cơ sở chính sách, chế độ hiện hành các doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để lựa chọn hình thức, phơng pháp, hệ thống sổ kế toán cho phù hợp đảm bảo phản ánh tài sản và sự vận động của tài sản trong khâu bán hàng một cách chính xác, trung thực và hiệu quả nhất.

Sổ chi tiết TK 632

Giải pháp: Nhà máy phải tính giá thành thực tế nhập kho cho từng nhóm sản phẩm, từng nhóm mặt hàng. Do số lợng, chủng loại thành phẩm hàng hóa của Nhà máy rất phong phú và đa dạng nếu lập bảng tính giá thành cho từng thành phẩm, hàng hóa thì khối lợng công việc sẽ rất nhiều. Vì vậy, ta nên tính giá thành thực tế nhập kho cho từng nhóm sản phẩm, hàng hóa.

Từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành thực tế xuất kho cho nhóm sản phẩm, hàng hóa. Mẫu số Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm và Báo cáo Nhập - Xuất Tồn kho hàng gửi bán cũng phải đợc thay đổi cho phù hợp, làm căn cứ lấy số liệu vào Nhật ký chứng từ số 8 (Sẽ đợc đề xuất sau). Giải pháp: Mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán từng loại thành phẩm hàng hóa.

Sổ chi tiết TK 632 không chỉ có tác dụng theo dõi giá vốn bán hàng của từng loại sản phẩm hàng hóa, từ đó tổng hợp số liệu để vào sổ cái mà còn là cơ sở để tính kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hóa. Kết cấu và cách ghi sổ chi tiết này khá lớn đơn giản, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán thì kế toán căn cứ vào các chứng từ. Tuy ghi theo mẫu số này công việc khá nhiều nhng trong tơng lai khi nhà máy áp dụng toàn diện kế toán máy trong công tác kế toán thì mẫu sổ này lại rất phù hợp và tiện lợi trong hạch toán.

Vai trò của việc ứng dụng tin học hóa trợ giúp công tác kế toán là rất. Nó không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế toàn cầu hóa của các nớc trên thế giới. - Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý: đây là một yêu cầu đặc biệt quan trọng của tổ chức công tác kế toán, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc sử dụng hợp lý cán bộ kế toán đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng cảu kế toán tiết kiệm chi phí quản lý và nâng cao chất lợng hạch toán kế toán.

- Nâng cao trình độ của kế toán viên để họ có thể đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra trong việc sử dụng kế toán máy. Nếu đã xây dựng đợc các phần mềm kế toán mà nhân viên lại không biết sử dụng thì cũng vô ích. - Phải chuyên từ hình thức NKCT có kết hợp hình thức NKC sang hình thức thống nhất là hình thức NKC.