Hạch toán và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Để xác định đối tợng tập hợp CPSX phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất .Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất , yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế , yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp CPSX có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn , từng quy trình công nghệ riêng biệt. Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm , đặc điểm của sản phẩm , yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm , từng mặt hàng sản phẩm , từng bộ phận , cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong doanh nghiệp xây lắp : 1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp tháo , vận chuyển máy và các khoản chi phí về những công trình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy nh : lán che máy ở công trờng , bệ để máy ở khu vực thi công .Loại chi phí này đợc tính phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm hoặc theo thời gian thi công trên công trờng ( thời gian nào ngắn hơn sẽ đợc chọn làm tiêu thức để phân bổ ). - Chi phí thờng xuyên : gồm các chi phí xảy ra thờng xuyên hàng ngày cho quá trình sử dụng máy thi công nh : chi phí về nhiên liệu , dầu mỡ , các chi phí vật liệu phụ khác , tiền lơng của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công , tiền khấu hao TSCĐ là xe-máy thi công , các chi phí về thuê máy , chi phí sửa chữa thờng xuyên xe-máy thi công. TK 154 –chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm , lao vụ , gia công chế biến vật liệu ở các DN sản xuất thuộc các ngành kinh tế ( công nghiệp , nông nghiệp , lâm nghiệp , xây dựng cơ bản , giao thông vận tải ) và các DN kinh doanh dịch vụ ( vận tải , bu điện , du lịch , khách sạn ..).

Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ : Theo trờng hợp này thì tổng cộng chi phí sản xuất từ khi thi công cho đến

Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang , xác định mức độ hoàn thành và dùng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp. Hay nói cách khác : Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần CPSX trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.

Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành

Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kỳ tính giá thành trong sản xuất XDCB

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

DN có thể ký hợp đồng bao gồm nhiều công việc mà không cần kế toán tính riêng cho từng công việc giao thầu. Trong trờng hợp này , kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đơn đặt hàng , nên kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó. Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp DN xây dựng đợc giá thành.

Phơng pháp toán để tính tổng giá thành của nhóm sản phẩm và giá thành. Phơng pháp này áp dụng khi đối tợng tập hợp CPSX để tính giá thành là nhóm sản phẩm cùng loại hoặc quy trình sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm khác loại.

Quá trình hình thành và phát triển

Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao , đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh , tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh. Hiện nay , thị trờng kinh doanh của công ty đã mở rộng trên nhiều tỉnh thành trong cả nớc. Một số chỉ tiêu cơ bản thể hiện tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty XD Hơng Giang : 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng , phù hợp với khả năng của cán bộ , công nhân viên quản lý , cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng bộ máy quản lý. Từ đó khai thác có hiệu quả các yếu tố về con ngời , cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có nhng vẫn tiết kiệm đợc chi phí quản lý , đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong quản lý , đảm bảo chế độ một thủ trởng. - Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty , trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng kế hoạch và chính sách pháp luật của Nhà nớc.

- Khi công ty khai thác đợc công trình , phòng tiến hành lập tiến độ thi công , lập dự toán giám sát kỹ thuật tại CT , chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về chất lợng CT mà đơn vị đã thi công. - Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng .Ngoài ra , kế toán trởng còn tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh , chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng - kế toán đội , tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản , giải quyết những vớng mắc chung về tài chính của công ty. - Kế toán tổng hợp theo dõi TSCĐ : Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất cho toàn công ty , theo dõi TSCĐ , trích khấu hao , mở sổ chi tiết theo dừi tiền mặt , cụng nợ cho cỏ nhõn , cỏc đội sản xuất và chủ động lập bỏo cáo theo quy định của công ty.

- Kế toán ngân hàng và vật t sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật t , mở sổ theo dõi nhập xuất vật t sản xuất , theo dõi tiền vay ngân hàng , chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngân hàng quy định. - Kế toán tiền lơng và bảo hiểm : Đợc phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công , nghỉ ốm , thai sản , lập bảng lơng hàng tháng , theo dõi các khoản thu và nộp BHXH , BHYT của ngời lao động và thu nộp lên cơ quan chủ quản , quyết toán chi bảo hiểm với cấp trên.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty : 1. Chế độ kế toán

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành

Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất

Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất , đồng thời để xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác , việc nhận biết phân tích ảnh h- ởng của từng loại nhân tố chi phí sản xuất trong cơ cấu giá thành là rất quan trọng .Bất kỳ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế. Các dự toán công trình xây dựng đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí , từ đó có thể so sánh , kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thành dự toán và giúp cho việc phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiền lơng cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lợng công việc ghi trong đơn giá và phù hợp với quy định của bảng lơng A6 của Nghị định 05/CP đã quy định.

Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công , phân phối hợp lý tiền lơng , tiền thởng sẽ khuyến khích thích đáng cho những ngời đạt năng suất , chất lợng và hiệu quả công tác cao. Trong khoản mục chi phí này gồm : Khấu hao máy thi công , tiền lơng công nhân lái máy và phụ máy , chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy , chi phí sửa chữa máy , chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch. Với tính chất chi phí phát sinh chung toàn đội nên đối tợng chịu khoản mục chi phí này là tất cả các công trình , do đó hạch toán chi tiết xác định chi phí chung toàn công trình , kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

Với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất cho các đội thi công , điều này đã giúp công ty giảm bớt chi phí vận chuyển vật liệu từ kho đến công trình , giúp cho các đội có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành sản xuất thi công. Khi công ty trúng thầu một công trình xây dựng , phòng kỹ thuật tiến hành lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành còn phòng kế hoạch lập các dự toán phơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội thông qua hợp đồng giao nhận khoán.

Mẫu số 01-VT

Mẫu số 02-VT

Bảng tổng hợp chi phí vật t Tháng 10/2002

Sổ chi tiết TK 621

Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính lơng và trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo thời gian : đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty , bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và nhân viên tạp vụ trên các công trờng. Các chứng từ ban đầu cho việc tính lơng và trả lơng theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng.

Tiền lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng / 26. ** Sau khi nhận khoán công trình từ công ty , đội trởng giao từng phần việc cho từng tổ thông qua hợp đồng làm khoán ( biểu 2.5 ).

Bảng chấm công

Hợp đồng thuê khoán ngoài Công trình : QL 18

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản xuất năm 2002 Công ty XD Hơng Giang