Quản lý và kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

Sử dụng giá mua thực tế

Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau cho nên giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau.Vì vậy, khi xuất nhập kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá. Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho.Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhËp ®Çu kú.

Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

• Trong doanh nghiệp sản xuất công cụ dụng cụ, khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, doanh nghiệp có thể sủ dụng phơng pháp phân bổ 1 lần (phân bổ ngay 100% giá trị) giống nh vật liệu. + Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan

Đối với những chứng từ kế toán thống nhất theo qui định của nhà nớc bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, các cá nhân và liên quan.

Phơng pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận dợc chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền(hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hay sổ chi tiết vật liêụ, công cụ dụng cụ. • Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng, các nghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật t và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán N-X, đã xây dựng hệ thống danh điểm, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

+ Nhợc điểm: Rất khó khăn khi kiểm tra các sai sót nhầm lẫn vì kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị còn muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ VL, CCDC về mặt hiện vật thì phải xem số liệu trên thẻ kho. Đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao. Là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn VL, CCDC, thành phẩm, hàng hoá trên tài khoản tồn kho tơng ứng.

Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại nhà xuất bản thống kê.

Đặc điểm chung của nhà xuất bản thống kê

Từ năm 1986 đến nay, đợc sự đồng ý của các cấp quản lý và xuất bản, lãnh đạo tổng cục thống kê,Nhà xuất bản Thống kê đã mở rộng đề tài về khoa học quản lý kinh tế, các lĩnh vực tổng hợp nh: kế hoạch, tài chính, ngân hàng, thơng mại và cho đến nay mảng đề tài này đã chiếm tỷ lệ lớn về sách của Nhà xuất bản. Nhà xuất bản nằm trong khuôn khổ bao cấp tức là Nhà nớc bao cấp các loại nguyên vật liệu theo giá cung cấp và toàn bộ sản phẩn in ấn ra của Nhà xuất bản đều đợc giao cho Tổng công ty phát hành sách, hàng năm Nhà xuất bản chỉ cho ra đời đợc khoảng 20 đến 30 đầu sách. Nh vậy, đến nay trải qua 20 năm hoạt động Nhà xuất bản đã không ngừng cải tiến kỹ thuật in ấn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở rộng sản xuất, tạo đợc chữ tín với khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận cũng nh nộp cho Nhà nớc.

Khoán gọn không có nghĩa là khoán trắng, Nhà xuất bản vẫn thực hiện công tác quản lý chặt chẽ bằng cách mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc thực hiện hạch toán thông qua phòng kế toán tài vụ: Đây chính là cách quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng hiện nay, nâng cao tính chủ động sáng tạo, tính tự chịu trách nhiêm của các phòng ban nhờ đó hiệu quả kinh tế ngày càng đợc nâng lên. Nhà xuất bản Thống kê là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, đợc khắc con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng, đợc phép làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng chức năng qui định của Nhà nớc là xuất bản sách kinh tế và các loại biểu mẫu, chứng từ hạch toán. Xởng in: là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm chịu sựchỉ đạo trực tiếp của phòng sản xuất kinh doanh từ khi chuyển sang hoạt động của cô chế thị trờng, thực hiện chức năng độc lập, xởng in có nhiệm vụ thực hiện in ấn chứng từ, biểu mẫu, giáo trình,.

* Giá nhập kho: là giá thực tế ghi trên hoá đơn của nơi bán mà doanh nghiệp mua về, còn mọi chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ, bảo quản thực tế phát sinh doanh nghiệp không hạch toán vào giá mua của nguyên vật liệu mà vào chi phí bán hàng (TK641). Do áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nên Nhà xuất bản không dùng phiếu xuất kho, trừ trờng hợp xuất đi nhà in để in tài liệu còn in ở Nhà xuất bản thì căn cứ vào phiếu sản xuất của xởng in để thủ kho xuất giấy.Phiếu sản xuất do phòng sản xuất kinh doanh lập theo đơn đặt hàng của khách, phiếu sản xuất đợc thành hai phiếu (một lu tại phòng sản xuất kinh doanh, một tại phòng kế toán), thủ kho căn cứ vào phiếu sản xuất để nguyên vật liệu cho xởng in sản xuất sảnphẩm. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu ( phiếu nhập kho, phiếu sản xuất, phiếu xuất để in) thủ kho ghi rừ số lợng thực nhập ,thực xuất của nguyên vật liệu vào thẻ kho sau đó đã kiểm tra mức hợp lý hợp pháp của chứng từ.

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán TK 331