Tổ chức hoạch toán tài sản cố định tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
MỤC LỤC
Hạch toán tình hình biến động giảm TSCĐ
TSCĐ thanh lý là những TSCĐ h hỏng, không sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét thấykhông thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng có lợi về kinh tế những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hoặc khi thừa vốn hay khi các bên tham gia liên doanh rút vốn, nếu doanh nghiệp trả lại vốn góp liên doanh bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xoá sổ TSCĐ giao trả.
Khái niệm và ý nghĩa khấu hao TSCĐ
Về phơng diện kinh tế, khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đợc giá trị của tài sản, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp. Về phơng diện thuế khoá, khấu hao là một khoản chi phí đợc trừ vào lợi tức chịu thuế tức là đợc tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ.
Phơng pháp tính khấu hao
Về phơng diện tài chính: khấu hao là một phơng tiện tài trợ giúp cho doanh nghiệp thu đợc bộ phận giá trị đã mất của TSCĐ. Về phơng diện kế toán, khấu hao là việc ghi nhận sự giảm giá của TSCĐ.
Tài khoản và phơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ
Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng TK 009 – Nguồn vốn khấu hao cơ bản” để theo dừi tỡnh hỡnh thành và sử dụng số vốn khấu hao cơ bản TSCĐ. Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao (nộp cấp trên, cho vay, dầu t, mua sắm TSCĐ..).
Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế toán.
Sửa chữa lớn TSCĐ
Trờng hợp chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn hơn chi phí trích trớc thì phải trích tiếp phần chênh lệch vào chi phí sản xuất kinh doanh. Sửa chữa lớn nâng cấp là việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCD hay nâng cao năng suất, tính năng tác dụng của TSCĐ.
Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động
Trờng hợp chi phí trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì đợc hạch toán vào thu nhập bất thờng của doanh nghiệp. TSCĐ thuê hoạt động là TSCĐ thuê không thoả mãn một trong bốn tiêu chuẩn về tài chính, khi thuê xong, TSCĐ đợc giao trả cho bên thuê.
Hạch toán TSCĐ cho thuê tài chính
Ngoài hai bút toán phản ánh theo nguyên giá và gía trị hao mòn giống nh khi đợc giao quyền sở hữu hoàn toàn, kế toán còn phản ánh số tiền phải trả. Những vấn đề cơ bản về công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán ở xí nghiệp dịch vụ- khoa.
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật.–
Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật (có trụ sở chính số 599 đờng Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội), là một doanh nghiệp Nhà n- ớc có t cách pháp nhân, đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và. Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có quyền sử dụng tài sản và vốn do Công ty vốn xây dựng điện I gia có tài khoản, có quan hệ với Ngân hàng, có con dấu riêng.
Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Hành chính: quản lý và thực hiện công tác văn th, lu trữ pháp chế hành chính, quản lý con dấu của xí nghiệp, quản lý và thực hiện công tác lễ tân, sắp xếp các cuộc hội họp của xí nghiệp, lập và điều độ lịch công tác của giám đốc, in ấn công văn giấy tờ, đồ án thực hiện quan hê giao dịch với các địa phơng nơi xí nghiệp đặt trụ sở. Quản trị: Quản lý mặt hàng, đất đai, nhà xởng, hệ thống điện nớc, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính, quản lý đời sống công cộng của xí nghiệp, vệ sinh môi trờng, trật t an ninh, bố trí điều độ xe phục vụ lãnh đạo, thực hiện cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của xí nghiệp.
Nhận xét về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuËt
Nhận xét về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ.
Cơ cấu sản xuất
Ngoài ra các kỹ thuật viên có thể khảo sát thiết kế một số công trình và điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công xây lắp cho phù hợp với thực tế khi đội trởng và giám đốc. *Tổ thi công: thực hiện các nhiệm vụ đợc giao, mỗ tổ thi công có một tổ trởng làm nhiệm vụ đôn đốc, quản lý và chấm công các nhân viên trong tổ, th- ờng xuyên báo cáo tiến độ sản xuất với đội trởng.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng: có nhiệm vụ chấp hành các chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành về kỷ luận chế đọ lao động về sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng thanh toán, tập hợp các số iệu về kinh tế thúc đẩy thực hiện các chế độ hạch toán đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp thu đợc hiệu quả cao. Kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành (kiêm theo dõi nội bộ) Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý xí nghiệp.
Tổ chức hạch toán kế toán 1. Chứng từ kế toán
Định kỳ kế toán tập hợp bảng kê chi tiết để báo cáo, đồng thời có nhiệm vụ ghi chép hợp tình hình phát sinh của các phần hành kế toán và lập báo cáo định kỳ, bảo vệ báo cáo trớc cơ quan có thẩm quyền. Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, ngoại tệ của xí nghiệp, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc có chữ kỹ đầy đủ để nhập hoặc suất tiền và vào sổ quý một cách kịp thời.
Đặc điểm chung về TSCĐ
Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo này đợc lập hàng quý gửi lên Công ty t vấn xây dựng Điện I, cục thuế cơ quan kiểm toán và ngân hàng.
Hạch toán tăng TSCĐ
Chất lợng hàng: hàng bảo đảm các thông số kỹ thuật 100% phơng thức hạch toán: tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản. Thời hạn thanh toán: bên mua hàng – ông Hà - xí nghiệp dịch vụ khoa học – kỹ thuật cam kết trả 100% tổng giá trị tiền, ngay sau khi nhận đủ hàng và đầy đủ giấy tờ để thanh toán.
Hạch toán giảm TSCĐ
Sau khi nghe Ông Nguyễn Quốc Đạt uỷ viên thờng trực hội đồng thanh lý báo cáo kết quả sử lý sau kiểm tra ngày 20 tháng 4 năm 2002, tại xí nghiệp và kiểm tra hiện vật TSCĐ xin thanh lý. Các bút toán trên đợc vào các bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc, chơng trình kế toán máy tự động nhập các bút toán từ bảng phân tích chứng từ gốc vào nhËt ký chung.
Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ
Từ định khoản tren kế toán vào bảng liệt kê chứng từ gốc từ đó kế toán vào sổ Nhật ký chung và từ nhật ký chung vào sổ cái 214 và sổ cái các TK khác có liên quan. Kế toán căn cứ vào mức trích khấu hao lúc cha có TSCĐ mới để cộng thêm mức tríchkhấu hao của TSCĐ mới, để ghi sổ chi tiết TK 214 và Sổ cái TK 214.
Sửa chữa thờng xuyên
Tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật do cơ cấu TSCĐ chủ yếu là nhà xởng, phơng tiện vận tải và thiết bị văn phòng chiếm tỷ trọng lớn (nhà xởng mới. đợc xây dựng và nâng cấp, chi phí sửa chữa các thiết bị văn phòng rất nhỏ), trong khi các máy móc tham gia trực tiếp vào qúa trình sản xuất và thi công chiếm tỷ trọng thấp và có gía trị không cao (chủ yếu chỉ có ở xởng cơ khí). Sau một thời gian ngắn thực tập tại xí nghiệp dịch vụ KHKT, tuy cha đợc trực tiếp làm công tác kế toán, nhng em đã đợc tìm hiểu và đi sâu nghiên cứu về hạch toán TSCĐ tại xí nghiệp.
Ưu điểm
- Hình thức nhật ký chung: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với loại hình của xí nghiệp, đồng thời phù hợp với mặt bằng chuyên môn của nhân viên kế toán cũng nh việc áp dụng làm kế toán bằng máy vi tính. Tài liệu lu trữ đợc bảo quản khoa học, dễ tìm kiếm, tra cứu, phục vụ tốt cho công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhợc điểm
Hạch toán TSCĐ việc hạch toán TSCĐ đợc phó phòng kế toán trực tiếp theo dừi, kiểm tra. Cụng tỏc ghi sổ rừ ràng, chớnh xỏc, thực hiện đỳng nguyờn tắc hạch toán.
Hoàn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ
Nh vậy, với các mô hình và quy mô doanh nghiệp ngày càng đa dạng, cũng nh sự biến động thờng xuyên của giá cả thị trờng, việc đặt ra giá trị giới hạn quá cụ thể nh vậy lại trở lên không phù hợp. Bởi vậy tiêu chuẩn nhận biết về mặt giá trị TSCĐ cần nghiên cứu để sớm điều chỉnh tăng lên cho phù hợp hoặc đặt ra quy định về giá trị TSCĐ theo một tỷ lệ cố định trên tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện sửa chữa lớn TSCĐ
Sự điều chỉnh này sẽ giúp cho công tác kiểm tra, kiểm soát đạt hiệu quả,đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập kinh tế với các nớc trên thế giới.
Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ
Ta biết trong thời đại khoa học phát triển nh hiện nay, chỉ sau một thời gian ngắn giá của các loại máy móc thiết bị đã bị giảm đi một nửa và công dụng của nó đã tăng lên nhiều lần. Để phản ánh chính xác mức khấu hao hiện có, mức khấu hao tăng trong quýđồng thời phản ánh đợc mức khấu hao của quý trớc nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, xí nghiệp nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao trên mÉu sau.
Điều chỉnh cơ cấu TSCĐ
+ Thiết bị dụng cụ quản lý chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh. Tại xí nghiệp, hàng quý kế toán không lập bảng tính và phân bổ khấu hao, mà chỉ lập chứng từ khấu hao.