Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bình Minh

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hóa là một quá trình nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp của các doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng nh sự tồn tại của doanh nghiệp. Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp cũng là cơ sở, là điều kiện để kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa ở các đơn vị kinh tế khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Công ty xuất hàng giao cho các cửa hàng dới hình thức giao khoán, nhân viên bán hàng đợc hởng lơng của công ty và nếu bán đợc nhiều hàng hơn so với mức khoán thì sẽ đợc hởng.

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị hành chính và các đơn vị phụ thuộc hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau). Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ (hóa đơn bán hàng), kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ kế toán chi tiết TK 511, định kỳ cào cuối tháng. Sổ chi tiết bán hàng là bảng kê doanh thu, cuối tháng (quý) kế toán tổng hợp số phát sinh Nợ – Có của sổ chi tiết TK 131 để phản ỏnh vào bảng kờ 11 – theo dừi tỡnh hỡnh chi trả cụng nợ của khỏch hàng.

Tại công ty các trờng hợp giảm giá xảy ra không thờng xuyên, các trờng hợp giảm giá xảy ra khi khách mua với số lợng lớn hoặc giảm giá khi có dịp khuyến mãi..Do vậy kế toán không lập sổ chi tiết giảm giá hàng bán, TK 5213 khi có giảm giá hàng bán kế toán sẽ ghi trực tiếp vào sổ chi tiết TK 131 để trừ vào số phải thu của khách hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền sẽ giảm tiền thanh toán cho khách hàng và phản ánh vào bảng kê số 1.

Kế toán thu chi hoạt động tài chính

Kế toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh.

Kế toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh

Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Giá mua phân bổ cho hàng cho hh đầu kỳ + hh phát sinh trong kỳ hh tồn hoá tồn kho = x kho cuối kỳ Giá mua của hh tồn đầu kỳ + giá mua hh trong kỳ C kỳ. Bên cạnh CPBH thì CPQLDN cũng đợc kế toán tổng hợp vào bảng tập hợp chi phí, rồi cuối tháng tổng hợp từng loại chi phí và kết chuyển sang TK 911 nếu phù hợp với doanh thu, TK 1422 nếu không phù hợp với doanh thu. Sổ chi tiết CPQLDN của công ty thờng dựa vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho vật t dùng cho bộ phận quản lý hoá đơn GTGT (liên 2), bảng kê nộp thuế, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng.

Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ tính toán, kết chuyển toàn bộ hoặc một phần sag theo dõi ở TK 142 (TK 1422) - Chi phí chờ kết chuyển, để kỳ sau sẽ chuyển tiếp. Kế toán sử dụng TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh nh: quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt động kinh tế thực hiện,. Doanh thu thuần = Tổng DT – Các khoản giảm trừ – Thuế TTĐB, XNK(nếu có) Hàng tháng, để tính đợc kết quả kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí nh các khoản chi phí bán hàng và chi phí qianr lý doanh nghiệp từ các nhật ký chứng từ, Các bảng kê liên quan đến tiền mặt, tiền gửi vào các sổ chi tiết nh sổ chi tiết chi bán hàng TK 6421 và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt động kinh tế thực hiện,.

Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Tài khoản này đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi lỗ và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đánh giá thực trạng

Đồng thời, vẫn có sự giảm thiểu để tránh tình trạng lãng phí thời gian vào các thủ tục giấy tờ làm cho tiến độ công việc nhanh chóng và tạo sự tin tởng cho khách hàng nh: bán lẻ hàng hoá, kế toán chỉ viết Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng và nó có giá trị nh hoá đơn bán hàng, thủ kho có thể căn cứ vào đó để xuất hàng ngay,chính xác cho khách hàng. Giả sử : khi phát sinh một nghiệp vụ bán hàng, từ chứng từ gốc (Hoá đơn.) kế toán chỉ cần nhập một lần số liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và cung cấp đầy đủ các số liệu kế toán sau với số liệu của hoá đơn vừa nhập là: Sổ chi tiết từng hàng hoá, bảng kê xuất hàng hoá, số chứng từ kế toán xuất hàng hoá, bảng tổng hợp các sổ chi tiết, các bảng kê, Nhật ký chung và sổ cái tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đó. + Chơng trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trờng hợp ghi sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm (tuy nhiên có nguyên tắc mật khẩu qui định, chỉ những ngời phụ trách mới có quyền sửa chữa số liệu) và chữa sổ theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kỳ thời.

Ưu thế của việc lu giữ và ghi chép kế toán bằng máy vi tính là ở chỗ làm giảm nhẹ nhiều lỗi toán học, hơn nữa tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các thông tin mới, đáp ứng ngay đợc yêu cầu của cấp trên nếu cần biết về tình hình tài chính của Công ty ở thời điểm hiện tại. Vận dụng kế toán máy làm giảm nhẹ khối lợng lớn công việc mà kế toán bằng phơng pháp thủ công từng làm, tiết kiệm lao động phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho điều hành quản lý doanh nghiệp.

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bình Minh

Đối với nghiệp vụ bán lẻ theo em thì hàng ngày nhân viên bán lẻ hàng hoá lập báo cáo bán hàng gửi về Công ty để từ đó lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt đợc tình hình bán hàng đồng thời phòng kế toán cũng dễ dàng hơn trong việc lên sổ. - Bên cạnh mở rộng, khai thác các thị trờng thì việc tăng cờng chất lợng phục vụ đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải có chuyên môn, các hệ thống cửa hàng phải xây dựng làm sao để tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất để khách hàng vào mua hàng. Ngoài ra, Công ty nên tổ chức chiến dịch thăm dò ngời dân về các sản phẩm mà họ đang dùng ( xe máy, phụ tùng xe máy, vật liệu, hàng siêu thị ) đánh giá của họ về sản phẩm đó ra sao: về chất lợng, giá cả để từ đó Công ty đa ra mức giá phù hợp và có đợc chiến l- ợc kinh doanh đúng đắn.

Với phơng thức bán buôn: Công ty cần quan hệ với các bạn hàng, xúc tiến trong việc ký các hợp đồng kinh tế tranh thủ khai thác triệt để các thị trờng tiêu thụ hàng hoá mà Công ty hiện có, phát triển hoạt động, dịch vụ trong kinh doanh nhằm mục tiêu phục vụ khách hàng tốt hơn, tạo sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty nh giao hàng đúng hợp đồng, đúng thời gian, đúng chủng loại, số lợng. Tuỳ từng thị trờng, từng đối tợng khách hàng khác nhau nhằm đa ra các chiến lợc giá khác nhau nhằm hỗ trợ cho khách hàng cung cấp những sản phẩm chính hiệu của công ty đến tận tay ngời tiêu dùng, giảm bớt đợc các đầu mối trung gian, xây dựng chiến lợc giá thích hợp, nhạy cảm theo từng thời điểm, luôn theo sát những biến động của thị trờng nhằm đẩy mạnh số lợng hàng hoá thiêu thụ, tăng doanh số bán, giảm thiểu hàng tồn kho, tăng tốc độ quay của hàng tồn kho, từ đó tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đảm bảo lợi nhuận nhằm đạt và vợt lãi kế hoạch.