Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam

Đặc điểm chung về phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam

Đây cũng là một trong những phương thức bán hàng khá phổ biến đối với công ty nói riêng và đối với các công ty thương mại nói chung. Công ty sẽ nghiên cứu và thoả thuận hợp đồng với khách hàng về giá cả và phương thức thanh toán, nếu hai bên đồng ý, Công ty sẽ cử người đến đưa hàng và nhận tiền.

Đặc điểm Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam

Theo phương pháp này hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập của chính lô hàng đó nhân với khối lượng xuất kho của lô hàng thì ta được giá vốn thực tế của hàng xuất kho thuộc lô hàng đó, các lô hàng khác tương tự. Cùng với Phiếu xuất kho, kế toán viết Hoá đơn GTGT, liên 1 giữ để lưu cùng với cuống sổ, liên 2 giao cho nhân viên kinh doanh để giao cho khách hàng, liên 3 để kế toán làm căn cứ tính doanh thu và đối chiếu vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.

BIỂU 2.25

Sau khi lập song chứng từ kế toán tiến hành nhập vào sổ Chứng từ.

Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Khi phát sinh hoạt động xuất bán hàng hoá, kế toán tại doanh nghiệp phản ánh vào Chứng từ ghi sổ sau đó vào Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán. Để phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ cùng với các bảng kê tổng hợp chi tiết, cuối tháng, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 632.

Kế toán doanh thu bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã hạch toán ở trên, kế toán lập sổ cái TK 511- phản ánh doanh thu bán hàng hoá dịch vụ của công ty trong tháng 1. Từ đó đối chiếu số liệu giữa Sổ cái TK 511 với Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.

BIỂU 2.30

Kế toán chi tiết hàng hoá

Hàng tháng hoặc định kỳ, kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ Thủ kho tiến hành đối chiếu số lượng hàng hoá còn tồn kho ghi trên sổ sách và số lượng thực tế trong kho, sau đó báo về cho Giám đốc để giám đốc quy định lượng hàng dự trữ trong tháng cũng như quyết định việc nhập, xuất thêm hàng hoá, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho để ghi số lượng và giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kho, không ghi vào Sổ chi tiết để theo dừi chi tiết hàng hoỏ xuất bỏn từng ngày.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

BIỂU 2.35

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam

Công ty CP công nghệ GIGATECH VN 133 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội. Chỉ tiêu Mã số Thuyết. minh Kỳ này Kỳ. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ. PHẦN III : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN. Trong thực tế các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng luôn cố gắng lựa chọn cho mình một cách thức, một giải pháp tối ưu. Cụ thể đối với Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam là một ví dụ. Là doanh nghiệp thuộc quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty luôn cố gắng để phát triển ngày càng lớn mạnh về các khâu trong tổ chức bộ máy quản lý, về các phần hành trong tổ chức bộ máy kế toán, nhằm hoàn thiện và khắc phục những thiếu sót, những kẽ hở trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp, cung cấp những thụng tin tài chớnh rừ ràng và chính xác để ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời và có hiệu quả cho doanh nghiệp. Đứng trên góc độ là một sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp, với những hiểu biết của mình, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty như sau:. Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam qua mười năm hoạt động kinh doanh, tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng Công ty luôn phấn đấu vươn lên để thích ứng với sự thay đổi và phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế. Bằng những cố gắng của Ban lãnh đạo Công ty và của một tập thể các cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng đa dạng hoá các sản phẩm, hàng hoá, vật tư thiết bị điện và đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng, của các bạn hàng, đối tác trên thị trường. Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước. Cụ thể, Công ty đã làm tốt một số vấn đề sau:. a) Về hệ thống tài khoản kế toán. Công ty không sử dụng một số tài khoản theo quyết định này để phù hợp với. tình hình kinh doanh của Công ty. Nhìn chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện nay trong công tác kế toán là tương đối phù hợp. b) Về phương pháp tính giá xuất bán hàng hoá. Vì doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có tính tương đối ổn định về giá cả trên thị trường, do đó việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính trị giá xuất bán hàng hoá theo phương pháp giá thực tế đích danh là tương đối phù hợp với tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp. c) Về chính sách giá bán cho khách hàng. Công ty áp dụng các phương thức bán hàng là khá phù hợp với chính sách giá cả linh hoạt, Công ty quy định khung giá bán cho từng loại hàng hoá. Công ty căn cứ nhu cầu thị trường để điều chỉnh giá bán cho phù hợp nhưng không thấp hơn giá sàn và không cao hơn giá trần của Công ty quy định. Bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty còn có những tồn tại có khả năng cải tiến nhằm hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Cụ thể như sau:. a) Khụng sử dụng hệ thống Thẻ kho và sổ chi tiết để theo dừi hàng tồn kho. Việc kế toán doanh nghiệp sử dụng Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn để phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất hàng hoá và việc không sử dụng hệ thống thẻ kho tại doanh nghiệp, mà tất cả các công việc trên được thực hiện bởi phòng kế toán đã tạo nên sự tách biệt về nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người có liên quan. Thay vì phải có thủ kho chịu trách nhiệm ghi chép thẻ kho, ghi chép hàng ngày các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho về mặt số lượng, thì công việc này do Phòng kế toán đảm nhiệm. Bộ máy quản lý của Công ty không bố trí người làm thủ kho. Với việc tổ chức bộ. máy kế toán như trên, việc phát sinh tiêu cực là khó tránh khỏi. Tại doanh nghiệp, kế toán tổng hợp vừa làm nhiệm vụ thủ kho, vừa thực hiện tính toán giá trị của từng loại hàng hoá, do đó, việc lập chứng từ khống sẽ dễ phát sinh. Việc lập chứng từ chỉ do nhân viên kế toán thực hiện, dẫn đến việc kiểm tra sẽ khó khăn vì không có sự tách biệt giữa thủ kho và kế toán, do đó, không có sự đối chiếu về số lượng của từng mặt hàng, từng loại hàng hoá. Do đó, khi có phát sinh sai lệch, kế toán sẽ khó phát hiện l?i sai từ đâu vì không có sự khách quan, do đó, kế toán phải thực hiện một nhiệm vụ nữa là kiểm tra số lượng hàng tồn thực tế. Công việc này tốn nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, việc để kế toán thực hiện cùng lúc 2 nhiệm vụ như trên sẽ không đảm bảo chức năng chính của kế toán, vì ngoài việc phải tính số lượng và giá trị hàng hoá, kế toán phải thực hiện nhiều nghiệp vụ khác và không thể đảm bảo tuyệt đối chính xác về công việc đáng lẽ thủ kho phải làm. Đây là một nhược điểm, một kẽ hở trong công tác quản lý của doanh nghiệp. c) Không sử dụng tài khoản Chi phí bán hàng. Quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn, bộ phận bán hàng của doanh nghiệp chiếm số lượng lớn trong tổng số đội ngũ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng ví dụ như tiền lương nhân viên bộ phận kinh doanh - bán hàng, các chi phí bán hàng không được kế toán đưa vào TK 641 mà doanh nghiệp thực hiện chung cả bộ phận quản lý doanh nghiệp vào TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh. Việc sử dụng chung TK 642 cho cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy kết quả cuối cùng đều tính trừ vào để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp, nhưng việc xác định và phân bổ chi phớ cho từng bộ phận khụng được xỏc định rừ ràng. Như vậy, việc phục vụ báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo sẽ rất khó khăn trong việc cung. cấp thông tin được chính xác và hiệu quả, ảnh hưởng đến việc ra quyết định của Ban lãnh đạo doanh nghiệp. c) Việc tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ chưa chính xác. Khi thực hiện việc xuất bán hàng hoá, kế toán không tách riêng 2 bộ phận giá thực tế hàng hoá để phân bổ chi phí thu mua mà tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán theo trị giá thực tế nhập kho.

Phương hướng, giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ GIGATECH Việt Nam