Hướng dẫn hạch toán kế toán tại Công ty Thương mại và Dịch vụ Nhựa

Nhiệm vụ kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp 1. Khái niệm và đặc điểm kế toán vật liệu, CCDC

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng để tiến hành sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin về thị trờng, giá cả, sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ. Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của DN để ghi chép phản ánh, tập hợp số liệu về tình hìnhhiện có và sự biến động của NVL nhằm cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm.

Phân loại đánh giá vật liệu, CCDC 1.Phân loại vật liệu,CCDC

Tổ chức đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý, phân tích tình hình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu nhằm hạ giá. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng nghiệp vụ xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu nên không có điều kiện ghi chép theo dõi hàng ngày.

Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Đễ tồn tại và phát triễn và kinh doanh mang lợi nhuân cao thì doanh nghiệp phải tìm cách giải quyết chi phí tới mức tối thiểu, muốn vậy các nhà kinh doanh phải nắm chắc. Trong quá trình sản xuất thì gồm nhiều yếu tố khác nhau để tạo nên một sản phẩm nhng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần đợc tập hợp và biểu hiện dới hình thức tiền tệ. Là các mặt khác nhau quả quá trình sản xuất một bên là yếu tố chi phí “đầu vào” và một bên là kết quả sản xuất ở “đầu ra” nên chúng có quan hệ mật thiết với nhau và có nguồn gốc giống nhau.

Để giảm bớt đợc chi phí doanh nghiệp phải xác định đợc sản phẩm cần những đối tợng (vật liệu) gì, nguồn mua nh thế nào thì từ đó mới tính ra đợc giá thành của sản phẩm kế hoạch của sản phẩm.

Đối t ợng tập hợp chi phí và đối t ợng tính giá thành

Trong quá trình sản xuất sản phẩm thì doanh nghiệp nào cũng phải có một kế hoạch trớc. Từ đó, có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển qui mô, có chỗ đứng trên thị trờng.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Do vậy, việc kiểm tra chi phí vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc phấn đấu hạ thành sản phẩm, là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Nguyên liệu đợc mua về sử dụng cho sản xuất , kế toán nguyên liệu kiểm soát, tính toán nguyên liệu mua, sử dụng và tồn kho cuối kỳ khi xuất vật t căn cứ vào sổ lĩnh vật t có phê duyệt phòng kế hoạch thì kế toán viết phiếu lĩnh vật t xuống kho linxh vật t và phiếu xuất kho phải đợc ghi rừ ràng. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho cong nhân trực tiếp sản xuất ở phân xởng sản xuất chính nh tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản trích BHXH và các khoản phụ cấp khác.

Giá thành toàn bộ của snả phẩm đợc hạch toán trên TK911- xác định kết quả kinh doanh bao gồm kết chuyển từ TK632- Giá vốn hàng bán, TK641- chi phí bán hàng, TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hạch toán thành phẩm - hàng hoá

Nhận thấy rừ việc tiờu thụ cú ý nghĩa quan trọng đến việc tồn tại và phỏt triển của cụng ty do vậy, công ty đã thực hiện một số phơng thức bán hàng giúp cho thủ tục đợc tiến hành nhanh chóng, đơn giản, thuận tiện. Khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp với bộ phận tiêu thụ để bộ phận tiêu thụ viết hoá đơn (GTGT), một liên chuyển cho kế toán để viết phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Tại cụng ty kế toỏn chỉ theo dừi sự biến động của hàng hoỏ, giỏ vốn hàng bỏn hàng ngày của hàng hoỏ đợc theo dừi trờn bảng tổng hợp N-X-T kho hàng.

Kế toỏn sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phát sinh hàng ngày theo hai phơng thức: bán hàng thu tiền ngay và bán chịu.

Hạch toán tiền đăng chuyển

Quan hệ thanh toán đợc hiểu là một loại quan hệ kinh doanh xảy ra khi doanh nghiệp có quan hệ phải thu, phải trả với các con nợ và các chủ nợ về một. Quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liền tục kế tiếp nhau đó là nguyên nhân phát sinh các nghiệp vụ thanh toán giữa đơn vị với nhà cung cấp, với nhân viên trong công ty - các khoản tạm ứng, với nhà nớc, với ngời mua hàng. Cuối niên độ khi lập báo cáo thì căn cứ vào sổ số d chi tiết của từng tài khoản để phản ánh vào bên tài sản và nguồn vốn của bảng cân đối kế toán.

Đối với các khoản nợ phải trả cần phân biệt thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn để có thể thanh toán kịp thời đúng thời hạn.

Nghiệp vụ thanh toán với ng ời bán

Kế toỏn theo dừi cỏc nghiệp thanh toỏn chặt chẽ, chi tiết theo từng đối tợng tránh sự chiếm dụng vốn lẫn nhau. Nợ dài hạn là các khoản nợ có thời hạn thanh toán lớn hơn một năm. - Phản ánh số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số đã trả nhiều hơn số phải trả theo dừi chi tiết của từng đối tợng cụ thể.

Khi lập bảng cân đối kế toán, phải lấy số d chi tiết của từng đối tợng phản.

Nghiệp vụ thanh toán vói ng ời mua

Để hạch toán các khoản thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc, kế toán sử dụng tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc. - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp nhà nớc (số thuế đợc duyệt hoặc tạm ghi sổ kê khai). - Các khoản khác đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, hoặc số thuế đã nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việc tái thu.

Hạch toán thanh toán tạm ứng

Phơng pháp hạch toán đợc thực hiện theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành.

Hạch toán vốn chủ sở hữu

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng. Đó chính là phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần và thu nhập thuần của tất cả hoạt động với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu “ Lãi ” hoặc “ lỗ ”. Ký quỹ là việc bên có quyền yêu cầu bên có nghĩa vụ phải gửi trớc một số tiền hoặc các giấy tờ khác giá trị đợc bằng tiền vào tài khoản phong toả tại ngân hàng.

Trờng hợp dùng tài sản thế chấp, ký cợc, ký quỹ để thanh toán, khoản chênh lệch giữa giá thoả thuận và giá trị ghi sổ đợc coi là thu nhập hoặc chi phí tài chính.

Tài khoản sử dụng và ph ơng pháp hạch toán

Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng khác. Cuối quý kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để lên sổ cái TK có liên quan đến hoạt.

Mục đích, nội dung và thời hạn nộp báo cáo tài chính

Cuối niên độ kế toán, các doanh nghiệp phải tổng hợp lại quá trình sản xuất kinh doanh bằng cách lập các bảng báo cáo tài chính nhằm mục đích hệ thống một cách tổng quát về tình hình sản xuất, tài chính trong doanh nghiệp. Từ các báo cáo tài chính doanh nghiệp có thể hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh ở hiện tại và trong tơng lai góp phần kinh doanh có hiệu quả. Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

DN hà nớc gửi: Bộ tài chính, Thuế, Cục thống kê, Bộ kế hoạch đầu t.

Nội dung và ph ơng pháp lập các báo cáo tài chính

Phải hoàn tất việc ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tiến hành khoá sổ kế toán tính ra số d cuối kì của các tài khoản tổng hợp và tài khoản phân tích, để kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán, giữa các số liệu liên quan đảm bảo khớp đúng. + Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài sản: dùng để đánh giá tỷ trọng tài sản của doanh nghiệp đợc hình thành các khoản nợ phải trả tại thời điểm báo cáo và đ- ợc tính bằng cách so sánh tổng các khoản nợ phải trả (lấy từ chỉ tiêu mã só 300 trong BCĐKT ) với tổng giá trị thuần (lấy từ chỉ tiêu mã số 250 trong BCĐKT ) của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Mã số 07: chỉ tiêu này đợc lập căn cứ vào tổng số tiền đã trả cho các khoản nợ phải trả nh phải trả cho các đơn vị trong nôị bộ, BHXH, BHYT, KFCĐ các khoản ký cợc ký quỹ đến hạn trả và các khoản phải trả khác.

Phần này phản ánh những chỉ tiêu liên quan đến luồng tiền từ hoạt động đầu t của doanh nghiệp số liệu ghi căn cứ vào sổ thu và chi: phần thu ghi bình thờng, phần chi ghi giảm để trong ngoặc đơn.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công Ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa

Tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp cho công ty hạch toán đợc chính xác, đầy đủ đúng các khoản mục chi phí đã bỏ ra từ đó giúp công ty kinh doanh có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao.