Thực tế công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 19

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp sản xuất. +Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý phân xưởng, bảng thanh toán lương công nhân sản xuất.Và các chứng từ khác có liên quan. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622-“ chi phí nhân công trực tiếp”.

Trong đó: đơn giá sản phẩm được hội đồng lương xét duyệt trên cơ sở định mức lao động do phòng kĩ thuật cấp cho từng loại sản phẩm. -Lương SP: Lương sản phẩm (được thống kê phân xưởng tính ngay tại phân xưởng) -Số SP: số sản phẩm công nhân được làm trong tháng. -Đơn giá: là đơn giá cho từng bước công việc hoàn thành, từng sản phẩm hoàn thành công nhân sản xuất trực tiếp do công ty quy định.

Ngoài ra , công ty áp dụng hình thức tính lương sản phẩm có lũy tiến để khuyến khích công nhân làm việc tốt, đạt năng suất cao, thêm vào đó công nhân cắt nếu thực hiện cắt tiết kiệm vải hơn so với định mức đưa ra sẽ được thưởng theo % giá trị của vải tiết kiệm được. Lương lũy tiến của công nhân được tính trên cơ sở: khi công nhân sản xuất đạt mức năng suất vượt mức năng suất lao động do công ty quy định thì những sản phẩm vượt năng suất sẽ được thưởng. Ở công ty cổ phần may 19, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất không tiến hành trích trước mà hàng tháng kế toán căn cứ vào số ngày nghỉ phép thực tế của công nhân để tính vào tiền lương phải trả công nhân sản xuất tháng đó.

 Đối với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất: theo chế độ hiện hành. Đây là khoản trích trên tiền lương cơ bản thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất và phải xác định là khoản chi phí cơ bản và được hạch toán riêng. Do đó, tiền lương công nhân sản xuất phát sinh ở bộ phận nào thì phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở bộ phận đó.

Căn cứ vào số tiền lương của công nhân sản xuất đã tập hợp cho từng đối tượng, kế toán căn cứ vào tỷ lệ trích nộp theo quy định để xác định khoản trích nộp. _ Tổng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp là 25%, trong đó 19 % được hạch toán vào giá thành, còn lại 6 % do công nhân trực tiếp nộp và được trừ trực tiếp trên bảng lưong. -Từ bảng chấm công và bảng tổng hợp năng suất ngày công, kế toán lập bảng thanh toán lương CNSX, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

-Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán ghi sổ chi tiết TK 622, rồi ghi vào sổ nhật ký chung. -Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số dòng, cột có liên quan đến CPNCTT ghi trên sổ nhật ký chung, lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái TK 622- chi phí nhân công trực tiếp.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán sử dụng TK627 “chi phí sản xuất chung ”. Chi phí nhân viên phân xưởng ở công ty cổ phần May 19 bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng như quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê phân xưởng… w qvà các khoản trích theo theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ được trích trên tiền lương theo quy định hiện hành. Tiền lương chính của = Tiền lương sản phẩm CNTT x Hệ số tính lương NVPX sản xuất của phân xưởng cho NVPX.

Và các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được trích trên lương cơ bảng theo tỷ lệ quy định. Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung, từ số nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 627-Chi phí sản xuất chung. Chi phí vật liệu bao gồm những chi phí vật liệu xuất dùng chung cho toàn phân xưởng bao gồm: phụ tùng thay thế cho máy móc thiết bị của phân xưởng như: dầu máy khâu, kim mỏy, phấn may…Chi phớ vật liệu xuất dựng trong thỏng được kế toỏn vật liệu theo dừi riêng đối với từng bộ phận sử dụng.

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, kế toán tập hợp chi phí, lập bảng kê xuất vật liệu và bảng phân bổ công cụ, dụng cụ. Chi phí công cụ, dụng cụ tập hợp vào chi phí sản xuất chung là những chi phí xuất dùng cho sản xuất có giá trị nhỏ như : bàn, ghế may, chiếu…. Hàng tháng, căn cứ vào phiếu xuất công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung, kế toán lên bảng kê xuất công cụ, dụng cụ và lập bảng phân bổ.

Cuối tháng từ bảng phân bổ rồi vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái Tk 627. TSCĐ của công ty cổ phần May 19 bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị công tác và phương tiện vận tải truyền dẫn. Trong đó, phần lớn được dùng trong sản xuất như nhà xưởng, máy móc thiết bị…Kế toán căn cứ vào các tỷ lệ khấu hao đã được quy định và nguyên giá của các loại máy móc thiết bị, nhà xưởng để tính ra mức khấu hao hàng tháng chi tiết cho từng đối tượng sử dụng TSCĐ.

Cuối tháng, căn cứ vào đối tượng sử dụng TSCĐ, kế toán tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, từ bảng phân bổ ghi vào sổ nhật ký chung rồi vào sổ cái TK 627. Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh ở công ty bao gồm chi phí dịch vụ cho sản xuất của các phân xưởng sản xuất như chi phí về tiền điện, nước. Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn thu tiền điện, nước, kế toán tiến hành phân bổ tiền điện, nước cho từng phân xưởng.

Cuối tháng, căn cứ vào hoá đơn tiền điện, nước và bảng phân bổ chi phí điện, nước cho từng phân xưởng, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 627, lấy số liệu ở đó ghi vào nhật ký chung rồi chuyển sang sổ cái TK 627. Là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch… của phân xưởng, các chi phí này được tập hợp ở từng phân xưởng.

Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tính giá thành sản phẩm tại công ty CP May 19

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức tại công ty và sản phẩm của ngành may mặc, kế toán xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, kỳ tính giá thành là hàng tháng. Việc xác định đối tượng tính giá thành là đúng đắn, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng ở công ty là phương pháp tính giá thành giản đơn.

Phương pháp này phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty là công việc sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, xem kẽ. Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho. Công ty cổ phần May 19 tiến hành phân bổ theo tiêu thức dựa trên tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp.

Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm nào sẽ được phân bổ trực tiếp cho sản phẩm ấy. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm của các phân xưởng, lập các bút toán kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành toàn bộ của các sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng 11/2009 Sau đó tính giá thành cho từng loại sản phẩm xuất trong kỳ. Theo kế hoạch sản xuất tháng 11/2009phân xưởng may III tiến hành gia công 2.500 áo jacket.Cuối tháng kiểm kê còn 120 áo còn dở dang trên các khâu của quy trình công nghệ, hoàn thành nhập kho: 2.380 áo, không có sản phẩm dở dang đầu tháng.