Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng cơ bản

MỤC LỤC

Cơ sở chứng từ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phòng kinh tế kế hoạch- kỹ thuật vật tư căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ thi công cho từng công trình. Khi vật liệu về nhập kho, thủ kho công trình cùng người giao vật liệu kiểm tra, đong đếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho (biểu số 2). Trường hợp vật tư mua về giao thẳng tới chân công trình để đưa vào sản xuất luôn thì phải lập “bảng kê giao nhận vật tư” (biểu số 3) giữa người cung ứng vật tư với người phụ trách đội thi công (đội trưởng hay đội phó thi công công trình).

Nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản thường được mua về theo nhu cầu của công trình, khi tiến độ thi công công trình đến đâu thì cần những vật liệu nào và các đội trưởng sẽ mua những nguyên vật liệu đó cho nên vật liệu về thường được cấp cho công trình thi công ngay. Trường hợp vật tư về nhập kho công ty, nhập kho công trình hay xuất thẳng cho sản xuất, thủ tục nhập kho và hoàn tạm ứng cũng tương tự như trên (tuy nhiên định khoản kế toán sẽ khác mà ta sẽ thấy ở phần kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vật tư này có thể chuyển tới kho của công ty và cũng có thể chuyển tới kho của đội và cũng có thể được đưa thẳng vào sử dụng cho thi công công trình.Chứng từ cho nghiệp vụ này là phiếu luân chuyển vật tư nội bộ (biểu số 7).

Biểu số 9: bảng kê nhập vật tư do đội mua
Biểu số 9: bảng kê nhập vật tư do đội mua

Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu

Có TK 155: Gía thành sản xuất của vật tư (Nếu xuất từ kho của phân xưởng sản xuất). 2) Nếu chuyển tới kho của đội thi công thì kế toán định khoản hai bút toán sau:. Bút toán 1: Ghi nghiệp vụ giao khoán nội bộ:. Bút toán 2: Ghi nghiệp vụ hoàn chứng từ vật tư:. 3) Các định khoản của các nghiệp vụ đưa vật liệu vào sử dụng sau này giống như trường hợp vật tư mua ngoài. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách, tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trách nhiệm trước đội công trình các công việc được giao đảm bảo đúng tiến độ dược giao và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ làm căn cứ cho việc tính và thanh toán lương sau này.công nhân của công ty chủ yếu là công nhân hợp đồng dài hạn, công ty chỉ thuê công nhân theo hợp đồng ngắn hạn khi công trình đi vào giai đoạn thi công nước rút. Tại công ty, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp gồm hai khoản mục là tiền lương của công nhân trực tiếp thi công công trình và các khoản trính theo lương theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương đó (trích bảo hiểm xã hội:15%, trích bảo hiêmt y tế: 3%, trích kinh phí công đoàn:2% trên tổng số tiền lương của công nhân thi công trực tiếp).

Và ngược lại, việc tớnh đỳng, tớnh đủ thù lao lao động, tính toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho người lao động một mặt giúp đánh giá đúng hoạt động sản xuất kinh doan, mặt khác kích thích người kao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động, thúc đẩy việ sử dụng lao động cũng như các nguồn lực khác của công ty có hiệu quả hơn. Theo hình thức này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ thao tác nghề nghiệp của từng người (có nghĩa là căn cứ vào thời gian làm việc và cấp bậc lương quy định) để tính lương phải trả cho công nhân viên. Cơ sở tính trả lương theo thời gian là bảng chấm công (biểu số 15), bảng chấm cụng dựng để theo dừi thời gian làm việc trong thỏng của từng cụng nhõn trong từng đội, do đội trưởng ghi hàng ngày theo những quy định về chấm công.

Cuối tháng các đội, các phòng ban nộp bảng này cho phòng tổ chức lao động hành chính kiểm tra, tính lương trên cơ sở bảng chẩm công và bậc lương rồi chuyển sang phòng tài chính kế toán để phát lương cho cán bộ công nhân viên, trước khi phát lương, bảng tính lương đó phải được đội trưởng ký duyệt và kế toán lương viết phiếu chi để vào sổ. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc tăng cường trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bịi thi công sẽ giảm được lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và năng cao chất lượng công trình.Hiện nay, công ty có khá đầy đủ các loại máy móc đáp ứng được yêu cầu thi công tuy hệ số hao mòn đã khá lớn, cũng có trường hợp công ty phải thuê ngoài.

Bảng phân bổ lương Tháng 9 năm 1999
Bảng phân bổ lương Tháng 9 năm 1999

Hạch toán chi phí sản xuất chung

-Đối với các loại chi phí có liên quan đến sự hoạt động của công nhân sản xuất thực tế như áo quần, đồ dùng bảo hộ lao động, tiêu thức phân bổ là tiền lương của công nhân lao động trực tiếp. Chú ý: với nguyên vật liệu công cụ dụng cụ không phải nhận từ kho của công trình thì ngoài các bút toán trên thì còn có các bút toán khác phản ánh quan hệ thanh toán nội bộ tương tự như trường hợp xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất trực tiếp. Trước hết, công ty cũng tiến hành tập hợp số công cụ dụng cụ xuất dùng như tập hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất.Chi phí công cụ dụng cụ cho việc sử dụng máy thi công được tập hợp cho từng máy thi công.

Tại công ty xây dựng số 34, những tài sản cố định phục vụ cho việc thi công được giao cho các đội quản lý và sử dụng tuy nhiên việc trích khấu hao cũng như mọi quyết định đối với tài sản cố định là phải do công ty giải quyết. Đối với những tài sản cố định do công ty mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung hoặc bằng nguồn vốn vay thì tỷ lệ khấu hao có thể thay đổi nhưng không được quá 20% so với tỷ lệ quy định và phải đăng ký trước với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chi phí sản xuất chung thuê ngoài ở công ty bao gồm chi phí điện nước điện thoại liên quan đến việc thi công công trình, chi phí thuê ngoài sữa chữa tài sản, lãi tiền vay phục vụ cho thi công công trình,.

Biểu số 11: bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung cho từng đội
Biểu số 11: bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung cho từng đội

Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

-Làm chậm tiến độ thi công:Thông thường công ty không phạt hợp đồng vài đây là yếu tố khách quan bất khả kháng. -Công nhân phải nghỉ việc: Công ty phải trả một khoản bồi thường cho công nhân, khoản chi phí này dễ dàng tập hợp cho từng công trình dựa trên cơ sở hợp đồng làm việc cho từng công trình.Khoản thiệt hại này được tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung yếu tố chi phí bằng tiền khác.

Tổng hợp chi phí sản xuất

Nội dung hạch toán

-Kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp cho công trình UBND tỉnh Vĩnh Phúc.

Công tác quản lý giá thành ở công ty

Gía thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là chi phí cho công tác xây dựng, lắp đặt các cấu kiện, các máy móc thiết bị bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức. Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành được xác định trước khi bước vào sản xuất được xây dựng từ những điều kiện cụ thể về biện pháp thi công, các định mức đơn giá áp dụng trong đơn vị. Giá thành thực tế mang tính chất xã hội, nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp đó trong mối quan hệ với doanh nghiệp khác.

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý của bản thân nó. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, công ty làm thủ tục bàn giao cho bên A và kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm để xác định kết quả kinh doanh cũng như phân tích chi phí và giá thành nhằm đưa ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cũng như tăng. Khi đối tượng tính giá thành là những công trình hoàn thành thì giá thành là tổng cộng chi phí từ khi khởi công xây dựng công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao, khi này, kế toán lập thẻ tính giá thành có mẫu như sau:Thẻ tính giá thành công trình UBND tỉnh Vĩnh Phúc.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty

Chi phí sản đầu kỳ trong kỳ Gía trị dự toán của phẩm dở dang = x giai đoạn xây lắp cuối kỳ Gía dự toán của Gía dự toán của dở dang cuối kỳ các giai đoạn + giai đoạn XD.