Tổ chức và quản lý kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Xây lắp điện

Vật liệu ở xí nghiệp Xây Lắp Điện và yêu cầu quản lý

Xí nghiệp Xây Lắp Điện là nơi tập thể lao động thực hiện quyền làm chủ của mình trong quản lý xí nghiệp. Từ những vấn đề lý luận cơ bản trong công tác hạch toán kế toán về vật liệu trong doanh nghiệp công nghiệp.

Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp Xây Lắp Điện

Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp

Tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu. Thực hiện tốt kế hoạch xây dựng lới điện cao, trung và hạ áp. Thực hiện tốt kế hoạch cải tạo và hoàn thiện lới điện theo kế hoạch của công ty và các yêu cầu của sở điện. Phân phối theo lao động, tổ chức tốt đời sống, không ngừng nâng cao trình. độ văn hoá, trình độ nghề nghiệp, nghiệp vụ cho công nhân viên chức. Bảo vệ an toàn sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật và các quy định của Thành Phố Hà Nội. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp đợc chuyên hoá theo từng mặt hàng, từng khu vực nhằm khai thác triệt để và phát huy tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Tổ chức theo khu vực của xí nghiệp gồm hai khu vực chính, đó là: tại số 1 An Dơng Tây Hồ Hà Nội và khu vực phụ tại các tỉnh khác. Nhằm thực hiện nhiệm vụ sản xuất chính, các đơn vị phải tiến hành thực hiện nhiệm vụ cho sản xuất chính bao gồm các đơn vị sửa chữa cơ khí, sửa chữa các hạng mục công trình. Tình hình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm các đơn vị sau:. Đội xây lắp điện I. Đội xây lắp điện II. Đội xây lắp điện III. Đội xây lắp điện IV. Đội xây lắp điện V. Đội xây lắp điện VI. Đội xây lắp điện VII. Đội xây lắp điện VIII. Đội xây lắp điện IX. Đội xây lắp điện X. Đội xây lắp điện XI. Đội xây lắp điện XII. Xởng cơ khí. Tổ chức bộ máy quản lý. Tổ chức sản xuất của xí nghiệp mang đặc điểm đa dạng hoá đa phơng thức sản xuất, đa dạng hoá khu vực làm việc. Đặc điểm này làm cho doanh nghiệp xí nghiệp Xây Lắp Điện phải tiến hành công tác theo từng khu vực, tiến hành công tác kiểm tra theo từng nghiệp vụ kinh tế rồi mới tập hợp trên báo biểu kế toán chung của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý quản lý hiện nay của xí nghiệp Xây Lắp Điện bao gồm giám. Nhiệm vụ chức năng cơ bản của bộ máy quản lý nh sau:. Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mu giúp giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp và có các nhiệm vụ sau:. Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính kế toán trong xí nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp, thực hiện các biện pháp đảm bảo yêu cầu cân bằng thu chi, ổn định nguồn tài chính cho hoạt động của xí nghiệp. Tham mu giúp giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của xí nghiệp, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng kinh phí đó theo nguyên tắc tài chính hiện hành. Phân phối các loại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng các loại quỹ đó một cách hợp lý. Riêng quỹ khen thởng, phúc lợi và các khuyến khích vật chất phối hợp với phòng tổ chức lao động và có sự tham gia của công đoàn để thực hiện. Kiểm tra trình giám đốc duyệt và chi trả các chế độ lơng thởng cho ngời lao động. Có kế hoạch kiểm tra tài chính định kỳ và đột xuất ở các đơn vị theo đúng chức năng phân phối và giám đốc đông thời tiến hành. Hớng dẫn các đơn vị trong xí nghiệp thực hiện các yêu cầu, nguyên tắc tài chính, kiểm tra các chứng từ, tham mu giúp giám đốc giải quyết các thanh quyết toán với khách hàng và cho các đơn vị trong xí nghiệp đảm bảo nhanh chóng kịp thêi. Thực hiện chế độ quản lý tài sản, tập hợp chi phí sản xuất để hạch toán. đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành. Nghiên cứu áp dụng các phơng pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng công nghệ tin học nhằm nâng cao hiệu quả và chất lợng hạch toán ở xí nghiệp. Phòng hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền, lu trữ trong xí nghiệp. Phòng hành chính có các nhiệm vụ sau:. Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn th, lu trữ, ấn loát, thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy định của xí nghiệp. Phục vụ lễ tân, tiếp khách, giao dịch đối nội , đối ngoại của xí nghiệp. Tổ chức trang trí các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên truyền.. Xem xét tham gia ý kiến các văn bản liên quan trớc khi gửi ra ngoài xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành. Tổ chức, quản lý bảo dỡng sửa chữa và điều động xe con phục vụ công tác chung trong xí nghiệp. Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xởng, các văn phòng và thiết bị văn phòng trong xí nghiệp. Quản lý công tác trật tự trị an, thờng trực bảo vệ trong xí nghiệp 24/ 24 giờ. Lập và thực hiện phơng án bảo vệ, phơng án phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, phối hợp với các cơ quan chính quyền địa phơng bảo vệ xí nghiệp trong những ngày lễ tết. Xây dựng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc đáp ứng nhu cầu làm việc của xí nghiệp. Quản lý, huấn luyện lực lợng quân nhân dự bị, lực lợng dân quân tự vệ, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, quan tâm các gia đình chính sách thơng binh liệt sỹ, tai nạn lao động. Phòng kế hoạch: có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: kế hoach sản xuất kinh. doanh, công tác chuẩn bị đầu t, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình và thực hiện thanh quyết toán các công trình. Phòng có các nhiệm vụ cơ bản sau:. Là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất, tài chính, tiền lơng ngắn hạn trung hạn và dài hạn của xí nghiệp. Triển khai kế hoạch sản xuất của Công Ty Điện giao. Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với khách hàng và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây dựng của xí nghiệp. Tổ chức thanh quyết toán công trình với khách hàng. Phòng tổ chức lao động tiền lơng: có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi d- ỡng cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác lao động tiền lơng và thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng. Phòng có các nhiệm vụ sau:. Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của công ty. Theo dừi, nghiờn cứu, phõn tớch cỏc hoạt động quản lý của cỏc đơn vị nhằm phát hiện những u khuyết điểm và đề xuất phơng án trình giám đốc điều chỉnh, sửa. đổi kịp thời. Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp. Xây dựng quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lợng, phù hợp với cơ. cấu có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác. Xây dựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của đảng. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ. • Công tác thi đua, khen thởng, kỷ luật:. Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thởng ở xí nghiệp. Phát hiện bồi dỡng các nhân tố tích cực điển hình, đề xuất khen thởng vật chất và tinh thần kịp thời. Là đầu mối thực hiện các thủ tục xét kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật. • Công tác lao động tiền lơng:. Xây dựng các hình thức, phơng pháp quản lý lao động khoa học, xây dựng các hình thức phơng pháp trả lơng, thởng theo đúng nguyên tắc. Là đầu mối giải quyết công tác cấp và thực hiện đơn giá tiền lơng, thực hiện chính sách của ngời lao động. Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn nhu cầu lao động và chất lợng lao động. Soạn thảo nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, hớng dẫn, duyệt và bảo quản sổ lao động sổ bảo hiểm xã hội theo quy định. Xây dựng kế hoạch sử dụng quỹ phúc lợi. Quản lý xét duyệt chế độ bảo hiểm lao động cho các đơn vị, tham gia lập kế hoạch bảo hiểm lao động hàng năm của xí nghiệp. • Công tác thanh tra:. Là đầu mối thanh tra thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật, nội quy, quy định của công ty và xí nghiệp. Xem xét đề xuất với giám đốc các đơn th khiếu nại, tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đế xí nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của giám đốc. Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý, xây dựng công trình của xí nghiệp nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế đợc duyệt, đúng tiến độ và xây dựng cơ bản hiện hành, bảo đảm chất lợng, hiệu quả kinh tế. Phòng có các nhiệm vụ sau:. Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây dựng của xí nghiệp. Tổ chức, quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ sơ. thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch. Chủ trì, chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và áp dụng công nghệ tin học vào các mặt quản lý công tác ở xí nghiệp. Ban an toàn và bảo hiểm lao động có nhiệm vụ:. + Lập kế hoạch bảo hiểm lao đông hàng năm trình giám đốc duyệt để báo cáo công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đó ở xí nghiệp. + Tổ chức, quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, bảo hiểm lao động, PCCN ở xí nghiệp. Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế ở xí nghiệp, phát hiện những bất hợp lý, đề xuất biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ cho xí nghiệp và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Quản lý, đào tạo, hớng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên làm công tác tài chính kế toán từ xí nghiệp đến các đội. Thực hiện công tác báo cáo tài chính quý, năm theo yêu cầu của công ty. Tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ tài liệu phòng tài chính kế toán theo quy định của nhà nớc. Phòng vật t: có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật t thiết bị, bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả các vật t thiết bị của xí nghiệp. Phòng vật t có các nhiệm vụ sau:. Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực vật t thiết bị của xí nghiệp, tìm nguồn hàng, hợp đồng mua sắm, cung ứng sử dụng vật t. Tổ chức cung ứng vật t thiết bị tuỳ theo mỗi công trình, đảm bảo số lợng, chất lợng và sự đồng bộ, giám sát việc sử dụng vật t thiết bị đó. Nắm chắc thị trờng vật t thiết bị và giá cả, đảm bảo chủ động điều hoà vật t thiết bị trong xí nghiệp. Dự trù nguồn vật t thiết bị hợp lý để khắc phục nhiệm vụ. đột xuất của xí nghiệp theo nguyên tắc không bị tồn đọng. Hớng dẫn các đơn vị tiếp nhận, quản lý vật t thiết bị. Đối chiếu quyết toán vật t thiết bị của công trình khi công trình đã hoàn thành. Bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác qản lý, cung ứng vật t thiết bị cho các đơn vị trong toàn xí nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất. Quản lý phơng tiện vận tải an toàn, đảm bảo phục vụ sản xuất đạt hiệu quả. Thực hiện chế độ thống kê báo cáo về vật t thiết bị theo quy định của công ty và của nhà nớc. Bảo quản lu trữ chứng từ, tài liệu của phòng theo quy định. Tình hình chung công tác kế toán của đơn vị. Hình thức tổ chức và cơ cấu bộ máy kế toán. a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Kế táon trởng chỉ đạo trực tiếp và hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhsân viên kế toán tại xí nghiệp làm việc ở bất cứ bộ phận nào.

Thực tế công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

Trong trờng hợp kiểm nhận nếu phát hiện thừa, thiếu, mất, phẩm chất không đúng quy cách ghi trên chứng từ thì thủ kho phải báo với phòng vật t biết, đồng thời cùng ngời giao lập biên bản để kế toán có chứng từ ghi sổ. Cùng với việc phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lợng, thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng theo trình tự thời gian, số chứng từ để ghi vào sổ giao nhận chứng từ cho bộ phận kế toán theo cả vật liệu.

Phiếu kiểm tra chất lợng

Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên các tài khoản 152, 153 và các sổ kế toán tổng hợp nh: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản 152, 153 và các tài khoản liên quan khác. Trên cơ sở các chứng từ đã nhận đợc trong tháng kế toán tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo quy định hiện hành (cách tính giá đã trình bầy ở phần trớc) sau đó định khoản các nghiệp vụ phát sinh trong tháng.

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

Mỗi một hình thức kế toán lại sử dụng các sổ tổng hợp khác nhau song hiện nay ở công ty tôi đang thực tập thì áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên sử dụnh các sổ tổng hợp sau: Bảng kê ghi có TK152, TK153, chứng từ ghi sổ, sổ. Theo hình thức này, kế toán tổng hợp ở công ty sử dụng mẫu sổ cái ít cột để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu ghi trên sổ cái dùng để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp nhập xuất tồn.