MỤC LỤC
Khái niệm: hình thức sổ kế toán là khái niệm đợc sử dụng để chỉ việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp nhằm thực hiện việc phân loại, xử lí và hệ thống hoá các thông tin đợc thu nhập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của tng đối tợng kế toán cũng nh phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lí. Trình tự ghi chép: hàng ngày mỗi khi nhận đợc chứng từ gốc phản ánh các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, nhân viên kế toán giữ sổ Nhật ký – Sổ cái phải kiểm tra chứng từ về mọi mặt, vào nội dung kinh tế trên chứng từ xác định tài khoản ghi Nợ , tài khoảnn ghi Có và ghi các nội dung cần thiết của chứng từ vào Nhật ký-Sổ cái. Xí nghiệp xây dựng công trình II ra đời cơ bản đã đáp ứng đợc nhu cầu về nạo vét, xây dựng công trình thuỷ công, xây dựng các công trình giao thông đờng bộ, công trình kiến trúc công nghiệp, dân dụng và có khả năng xây dựng tất cả các công trình ở bất cứ địa hình nào với phơng pháp thi công hợp lí đảm bảo chất lợng công trình, tiến độ thi công nhanh giá thành hợp l, đấp ứng mọi nhu cầu của chủ.
Hiện nay với tốc độ phát triển kinh tế Việt Nam đang trên con đờng khởi sắc, đang đi dần đến ổn dịnh hội nhập cho nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới, đặc biệt trong năm 2003 nghành thể thao Việt Nam diễn ra hoạt động Seagames mang tính khu vực nó ảnh rất lớn tới nhiều khía cạnh khác nhau của đất nớc, vì đây là cơ hội để giao lu hội nhập và phát triển nền kinh tế Việt Nam nên phải xây dựng một hệ thống giao thông vận tải cả chiều sâu và chiều rộng, vì ngời ta ví: “ giao thông vận tải nh là mạch máu len lỏi tới mọi miền đất nớc” và phát triển giao thông vận tải cũng là một cách hợp nhất lòng dân với Đảng, chính vì vậy mà trong những năm gần đây Đảng và chính phủ đã đầu t thi công một số công trình mang ý nghĩa kinh tế- chính trị rất lớn ( đờng Hồ Chí Minh, cầu Mỹ Thuận, cầu Thăng Long ), do đó mà lãnh đạo xí nghiệp luôn phải cập nhật và có… những thay đổi về mặt tổ chức , cách thức hoạt động , các chính sách quản lý cuả. Kể từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp luôn cố gắng tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho CBCNV và hoàn thành tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, xí nghiệp luôn cố gắng phát huy mọi tiềm năng trong việc khai thác thị trờng, mở rộng và đa dạng việc kinh doanh sản xuất trên nhiều lĩnh vực, song Xí nghiệp vẫn phát huy vai trò chính của một đơn vị xây lắp chuyên ngành.
* Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo dõi tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp tất cả các số liệu và tổ chức công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính kế toán xí nghiệp. Khi xí nghiệp nhận thầu xây dựng mà thời gian xây dựng kéo dài, việc thanh toán tiền theo hợp đồng xác định theo hình thức tạm thanh toán theo tiến độ, hoặc theo khối lợng công việc hoàn thành bàn giao thì cơ sở phải kê khai xác định thuế tạm nộp phỏt sinh hàng thỏng. Để có thể tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung, công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trớc hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu.
Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập, xuất kho thì nhân viên kế toán vật t căn cứ vào PNK, PXK(do phòng vật t - thiết bị chuyển sang phòng kế toán làm thủ tục nhập, xuất kho) để cập nhập dữ liệu vào máy theo đúng mã đối tợng liên quan và. Định kỳ (5-10 ngày), nhân viên kế toán vật t xuống kho kiểm tra việc ghi chép của các thủ kho trên thẻ kho, đối chiếu việc ghi chép các chi tiêu nhập, xuất trên thẻ kho với PNK, PXK và kiểm tra số tồn kho trên thẻ kho.
Đơn vị: xí nghiệp xây dựng công trìng II Địa chỉ: số 26 ngõ 9,Minh Khai-Hai Bà Trng- Hà Nội.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng. Cụ thể căn cứ vào các dự toán công trình Xí nghiệp lập kế hoạch dự trù vật t làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát vật t tơng ứng cho công trình, đa ra các biện pháp nhằm giảm vật t tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Hàng năm ngoài nhiệm vụ thi công các công trình quan trọng do nhà nớc giao ( hoặc đấu thầu ) Xí nghiệp còn tìm dự án, kí kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây dựng lắp đặt… góp phần tạo công ăn, việc làm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên, tăng tích luỹ cho Xí nghiệp và đóng góp cho ngân sách nhà nớc.
Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm ra kịp thời của kế toán phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thờng xuyên có sự theo dõi, kiểm tra đối với ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của Xí nghiệp. Tại đây nhân viên phòng vật t xem xét tính hợp lý, tính hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập- xuất vật liệu, vì vậy mà vật liệu của Xí nghiệp đợc sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt tối đa không đáng có.
Vì vậy em nghĩ rằng, kế toán vật liệu cũng nh ở phòng kế hoạch – vật t không cần lập thẻ kho nữa mà tại phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết, nh vậy sẽ giúp cho kế toán tiết kiệm đợc thời. Vẫn còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhng đã phát sinh ở tháng trớc, tất nhiên kế toán vẫn có cách giải quyết đợc song không đảm bảo đợc tính kịp thời của kế toán, điều đó gây ảnh hởng rất lớn tới các quyết định nhà quản lý Xí nghiệp. Nhằm đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguyên vật liệu thì nên giao khoán nguyên vật liệu đối với tất cả các tổ, đội, các công trình nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra chặt chẽ các chứnga từ gốc.
- Bốn là : quản Việc lý nguyên vật liệu hiện nay ở Xí nghiệp tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót gây lãng phí vật t, nhất là các loại nguyên vật liệu chuyển thẳng tói chân công trình nh : cát, sỏi, đá, đất tạo chân móng, vôi, đá. Để góp phân vào việc thực hiện yêu cầu tiếp tục đổi mới t duy kinh tế, yêu cầu đồi hỏi của quá trình CNH – HĐH thì Nhà nớc cần có sự quan tâm tới công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ đấu thầu ( vì đối với nớc ta đây còn là vấn đề mới mẻ ).
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết phải hạch toán tại các doanh nghiệp sản xuất ..3. 1.5, Kế toán thừa thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê vào dự phòng giảm giá hàng tồn kho..28. Những nét chung về xí nghiệp xây dựng công trình II trực thuộc Tổng công ty X©y Dùng §êng Thuû..38.
Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng công trình II..77. Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp xây dựng công trình II thuộc Tổng Công ty ĐờngThuỷ..80.