Quy trình hạch toán kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH TM - DV Thái Phiên

Thủ tục tăng, giám TSCĐ theo chế độ quản lý TSCĐ - Thủ tục tăng TSCĐ

Khi DN co nhu cầu mua 1 TSCĐ cho bộ phận sd nào đó thì yêu cầu tổ trưởng ở bộ phận đó có trách nhiệm ký duyệt những hóa đơn hay là những giấy tờ có liên quan đến TSCĐ đó và kế toán phải chuyển hồ sơ TSCĐ cho ban quản lysau đó TSCĐ này mới được chuyển đến bộ phận sd. Cũng tương tự như tăng TSCĐ thì khi DN có nhu cầu thanh lý 1 TSCĐ nao đó đã không còn phù hợp với bộ phận sd thì tổ trưởng hay ban quản lý ở bộ phận đó thì trước hết phải làm đơn lên giám Đốc ký duyệt thi mới được tiến hành thanh lý TSCĐ đó.

Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ

-Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ và phản ỏnh vào sổ chứng TSCĐ trong suốt thời gian sd TSCĐ đó.

Tài khoản sử dụng *Tài khoản:211 là TSCĐ HH

Khấu hao TSCĐ là nội dung rất quan trọng trong kế toán TSCĐ ở DN xác định đúng đắn số khấu hao phải tính và phân bổ phù hợp với các đối tượng sd TSCĐ vừa đảm bảo đủ nguồn vốn để tái táo TSCĐ ,trả nợ vay….vừa đảm bảo hạch toán đúng đắn CP SXKD để tính đúng giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ được tính chuyển vào CP SXKD nên 1 mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác làm tăng CP SXKD.

Cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Nhng việc xác định mức KH tăng thêm hay giảm hết trong tháng này cần phải bao gồm cả mức KH tăng thêm của số này cha đợc tính của TSCĐ tăng trong tháng trớc và mức KH giảm bớt của số ngày cha đợc tính của TSCĐ giảm trong tháng trớc. Để duy trì năng lực hoạt động cho TSCĐ trong suốt quá trính sd thì DN cần phải sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ .Để quản lý chặt chẽ tình hình sửa chữa TSCĐ cần phải cú dự toỏn CP sửa chữa, cần ghi chộp theo dừi chặt chẽ và kiểm tra thường xuyên tình hình CP phát sinh trong quá trình sửa chữa.

Tài khoản kế toán sd để phản ánh CP sửa chữa TSCĐ

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ THÁI PHIÊN.

Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH TM_DV Thái Phiên

Công tác tổ chức quản lý.tổ chức SX và tổ chức bộ máy kế toán.

Công tác tổ chức quản lý.tổ chức SX và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM-DV Thái Phiên

Các bộ phận thuộc các đội không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê ghi chép ban đầu những thông tin kinh tế, tập hợp chứng từ gốc của các hoạt động kinh tế phát sinh ở đội, định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty để kiểm tra, xử lý tổng hợp (vai trò này thường do đội trưởng kiêm nghiệm). Kế toán sẽ trực tiếp quản lý và trao đổi với nhân viên kinh tế của đội hoặc đội trưởng đội mà mình phụ trách về chứng từ, hoá đơn, tình hình thanh toán với Công ty như: hợp đồng giao nhận khoán giữa Công ty và đội, danh sách chứng từ phát sinh, bảng thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành do đội thi công, bản đối chiếu công nợ giữa và Công ty, chi tiết công nợ của đội với Công ty, bảng thanh toán hợp đồng khoán từng công trình, bảng kê chi tiết các khoản vay, quyết toán vật tư, báo cáo thẩm định kết quả….

Tình hình đầu tư về TSCĐ tại Công ty TNHH TM_DV Thái Phiên Là một công ty xây lắp, vì vậy TSCĐ luôn là một bộ phận không thể

Phần lớn những tài sản này được sản xuất ở trong nước, một số được nhập từ các nước Liên xô, Trung Quốc, Nhật Bản, một số đã lạc hậu, lỗi thời cần được thay thế sửa chữa nhiều như cẩu, máy cắt, bàn phá đá, ôtô vận tải…. Việc đầu tư trang thiết bị máy móc mới, hiện đại để thay thế dần máy móc cũ là mục tiêu lâu dài của Công ty nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng của TSCĐ.

Thực tế phân loại TSCĐ trong Công ty TNHH TM_DV Thái Phiên

Với cách phân loại này, Công ty có thể quản lý TSCĐ cả về mặt giá trị lẫn hiện vật, thuận lợi cho việc đánh giá hiệu quả kinh tế của từng loại TSCĐ mang lại cũng như cho việc tính khấu hao TSCĐ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Cơ cấu TSCĐ được xắp xếp như trờn đó phản ỏnh rừ nột đặc thự sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến TSCĐ của Công ty: Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên để phục vụ cho việc thi công, lắp đặt các công trình Công ty cần nhiều những máy móc thiết bị, phương tiện vận tải như xe máy.

Thực trang về tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty TNHH TM_DV Thái Phiên

Tóm lại, với ba tiêu thức phân loại trên TSCĐ của Công ty đã được phân loại một cách khoa học, có hệ thống, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán TSCĐ và cung cấp thông tin quản lý. Như vậy, toàn bộ TSCĐ của Cụng ty được theo dừi chặt chẽ trờn cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ là: nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn.

Đại diện Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH TM-DV Thái Phiên Địa chỉ : 82-Vương Thừa Vũ-TX-HN.

Tình trạng thiết bị

Kế toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty TNHH TM-DV Thái Phiên 2.2.5.1: Tài khoản sử dụng để hạch toán TSCĐ

Trong kỳ, xuất phát từ nhu cầu mua sắm trang bị thêm của các đơn vị, bộ phận, căn cứ vào thực trạng và nhu cầu đổi mới TSCĐ của Công ty (đã được lên kế hoạch từ đầu năm). Trên cơ sở hợp đồng kinh tế với những thoả thuận về phương thức thanh toán, bảo hành, và biên bản nghiệm thu về kỹ thuật, máy được bàn giao theo biên bản bàn giao TSCĐ (đã trình bày ở phần hạch toán chi tiết trang31).Cùng ngày giao nhận hàng, bên bán hàng gửi hoá đơn GTGT tới Công ty chờ thanh toán.

Tên công trình : Xưởng mới Đông Anh Địa điểm: Đông Anh _Hà Nội

Bên giao khoán: Công ty TNHH TM-DV Thái Phiên Đại diện: Nguyễn Thanh Sự Chức vụ: Phó giám đốc.

Tiến độ thi công từ 20/7 đến 25/8/2004 Điều 4 : Trách nhiệm của mỗi bên

Hạch toán khấu hao TSCĐ

Theo quy định của Cục quản lý vốn Hà Nội, các doanh nghiệp lập mức trích khấu hao theo mức quy định của Nhà nước để đăng ký mức trích khấu hao trong 3 năm cho từng TSCĐ của đơn vị mình. Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi thì xác định lại mức khấu hao trung bình năm bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng lại được xác định là chên lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian sử dụng của TSCĐ.

Hạch toán sửa chữa TSCĐ tại Công ty

Từ những định khoản trên được nhập vào chứng từ kế toán máy (như mẫu đã trình bày tại biểu số 6 trang 36) máy sẽ tự động lọc số liệu để vào nhật ký chung và các Sổ cái các tài khoản tương tự như các trường hợp tăng giảm tài sản cố định đã trình bày ở trên. Mặc dù còn non trẻ về tuổi đời, quy mô còn hạn chế, lại trong giai đoạn khó khăn do điều kiện môi trường kinh doanh mới mẻ, tính cạnh tranh của thị trường giữa các doanh nghiệp, các Công ty ngày càng cao… nhưng Công ty đã khắc phục được những khó khăn ban đầu, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên được bảo đảm.