Nghiên cứu vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Bình

MỤC LỤC

Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho

- Việc lập dự phàng gảim giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ vật t, tồn kho nếu có bằng chứng về sự giảm giá thờng xuyêm xảy ra trong niên độ kế toán. - Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho năm áu nhỏ hơn số đa lập cuối năm trớc cha sử dụng thì số chênh lẹch đợc hoàn nhập vào sản xuất kinh doanh, ng- ợc lại thì số chênh lệch đợc lập dự phòng bổ xung cho cuối liên độ kế toán.

Chứng từ hạch toán

Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của khoản tiền dự phònggiảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159” dự phòng giảm giá. Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đa lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức kế toán bán hàng (tiêu thụ) trong các doanh nghiệp

Bán hàng theo phơng thức xuất kho gửi hàng đi bán

    Bán kẻ sản phẩm là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, giao hàng và thu tiền của khách hàng và hàng đó đợc xác định là doanh thu bán hàng.

    Trình tự kế toán bán hàng

    Theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

    + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay không phải nộp thuế GTGT. - Căn cứ số tiền hoa hồng bán hàng do bên giao đại lý trả kế toán lập hoá đơn GTGT phản ánh số tiền hoa hồng đợc hởng ở dòng giá bán, dòng thuế GTGT và thuế xuất đợc gạch bỏ.

    Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

    Để hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh tuỳ thuộc vào điều kiện đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp. Do nhu cầu ngày càng cao của thị trờng và quy mô phát triển theo tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đảng và nhà nớc, doanh nghiệp đã 2 lần đổi tên, công ty thơng mại và đầu t XD Hoàng Bình và nay là công ty TNHH Hoàng Bình.

    Chức năng và nhiệm vụ của công ty

    Nhà máy chè Tân Cơng chính thức khánh thành đi vào hoạt động ngày 10/10/2002 thì tháng 12/2002 công ty tiếp tục làm lễ động thổ khởi công XD xí nghiệp chế biến chè đặc sản Tân Cơng nhằm phát huy triệt để vốn, nguồn nguyên liệu quý báu của tỉnh nhà và đa số thành viên của công ty lên 4 đơn vị. Tuy nhiên với đội ngũ lãnh đạo sản xuất tập thể CBCNV đoàn kết nhất trí một lòng và đặc biệt là luôn coi trọng chất lợng sản phẩm, coi trọng chữ tín sản phẩm chè Tân Cơng của công ty TNHH Hoàng Bình đã giữ vững đợc tiếng tăm và hơn thế nữa còn đợc tự hào là sản phẩm đạt tiêu chuẩn hội nhập kinh tế quốc tế.

    Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

    Cảnh quan môi trờng sạch đẹp tạo cho ngời lao động yên tâm làm việc, có điều kiện th giãn trong thời gian nghỉ ngơi nhằm khuyên khích ngời lao động hăng say trong công việc. Tạo đợc lòng tin với ngời tiêu dùng bằng chính những sản phẩm mang suất sứ Tân Cơng cộng với dây chuyền công nghệ hiện đại hợp với phơng pháp thủ công truyền thống.

    Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
    Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

    Các phơng thức mua hàng Theo phơng thức chuyển hàng

    Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho doanh nghiệp cung cấp hoặc tại một địa điểm đợc quy định trong hợp đồng của bên bán. Về quyền sở hữu hàng hoá sẽ thuộc doanh nghiệp ngời mua kể từ khi nhận hàng nên toàn bộ chi phí bảo quản, vận chuyển, các thủ tục khác doanh nghiệp phải chịu.

    Nguyên tắc kiểm nghiệm hàng hoá

    Về quyền sở hữu hàng hoá bên bán có quyền sở hữu hàng hoá cho đến khi giao hàng, khi bên mua chấp nhận mua hàng thì bên bán hết quyền sở hữu. Do vậy bên mua phải kiểm tra chặt chẽ hàng hoá nh: thủ tục chất lợng, pháp lý..Phơng thức này hàng ngày áp dụng đối với doanh nghiệp bán buôn.

    Phơng pháp kế toán 1. Chứng từ sử dụng

    Để việc bán hàng phát triển nhanh thì việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với quy mô của công ty và phù hợp với mặt hàng mà công ty kinh doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp,tăng doanh. Khách hàng đến công ty đàm phán ký hợp đồng phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho làm 4 liên: 1 liên lu ở sổ, 1 liên giao thủ kho, 1 liên gửi phòng kế toán, 1 liên giao cho ngời nhận hàng, đồng thời ghi vào thẻ kho và viết hoá.

    Hạch toán giá vốn hàng bán

    Từ sổ chi tiết máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào sổ tổng hợp tài khoản, mỗi tài khoản đối ứng sẽ đợc ghi trên 1 dòng của sổ tổng hợp, số liệu cuối quý làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Cuối tháng nhân viên bán hàng mở các cửa hàng trực thuộc phải tiến hành kiểm kê hàng hoá củacửa hàng mình quản lý và ghi số liệu về số lợng và chất lợng, giá cả của mỗi loại hàng hoá vào biên bản kiểm kê.

    Hạch toán các khoản giảm trừ ở công ty

    Hàng ngày khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá dựa vào các chứng từ kế toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu ) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ nhập số và chứng từ ghi sổ, cứ 5 ngày vào một chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng mỗi tài khoản đối ứng đợc ghi vào một dòng cuối quý là căn cứ lập báo cáo tài chính. Chứng từ Tên khách hàng Doanh số bán (ch- a có thuế). Thuế GTGT Ghi Số Ngày chú. Cao Xuân Thắng Bán lẻ. Công ty thanh niên Bán lẻ. Công ty phơng nam Công ty hoàng hà Cửa hàng ngọc mai Triệu ngọc Sơn. Tên cơ sở kinh doanh:. Công ty Hoàng bình Cônh ty TNHH Hoàng Long. Công ty Bắc Hà Công ty Hoàng Bình. Nhà cung cấp. Công ty TNHH Hoàng Bình. tài khoản doanh thu bán hàng Tài khoản: 511 “Doanh thu bán hàng”. CTGS Diễn giải TK Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. 7/ Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 7.1/ Hạch toán chi phí bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắy nh hiện nay doanh nghiệp nào cũng muốn chiếm đợc thị phần trên thị trờng và muốn thu đợc lợi nhuận tối đa nên tìm mọi cách để bán đợc hàng hoá nhiều nhất. Chính vì thế chi phí bán hàng cũng tăng đặc biệt trong doanh nghiệp thơng mại đó là những khoản nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí choà hàng và các chi phí thu mua vận chuyển hàng hoá. Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Hàng ngày khi các chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập phiếu chi tiền mặt rồi căn cứ vào đó nhập vào máy để lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh đồng thời vào sổ chi tiết TK641, sau đó vào sổ cái TK641. Ngày Số Diễn giải TK Số phát sinh. ìCônng ty TNHH Hoàng Bnh. Ngày CTGS Diễn giải TK Nợ Có. 7.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung. đến mọi hoạt động của công ty gồm: chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, điện nớc điện thoại .…. Công ty TNHH Hoàng Bình. sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Ngày Số Diễn giải TK Số phát sinh. Côngn ty TNHH Hoàng Bình. sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp Tk642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. NT CTGS Diễn giải TK số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Công ty TNHH Hoàng Bình thực hiện xác định kết quả vào cuối quý và kế toán sử dụng TK911 “xác định kết quả tiêu thụ”. Công ty không thực hiện tính riêng kết quả của từng cửa hàng trên sổ mà tính chung hoạt động tiêu thụ hàng của cả công ty. Công ty TNHH Hoàng Bình. tài khoản xác định kết quả. NT Chứng từ. Diễn giải TK Số phát sinh. Số NT Nợ Có. Công ty TNHH Hoàng bình. Tên chỉ tiêu Mã số Kỳ này. Thu nhập hoạt động tài chính 31. Chi phí hoạt động tài chính 32. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 40. Thu nhËp bÊt thêng 41. chi phÝ bÊt thêng 42. Lợi nhuận bất thờng 50. Một số ý kiến bố sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm tại công ty TNHH Hoàng Bình I) Nhận xét chung về cômg tác kế toán tiêu thụ thành.

    Bảng số13:
    Bảng số13:

    Một số nhợc điểm trong công tác tiêu thụ thầnh phẩm tại công ty TNHH Hoàng Bình

    Cuối quý công ty đều lập báo cáo tổng hợp về chi phí, doanh thu, giá vốn,.