Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Doanh nghiệp tư nhân sản xuất và kinh doanh thương mại Thành Phong

Phơng pháp thẻ song song

Đây là phơng pháp thờng đợc áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t và phần lớn đợc lu chuyển qua kho, mật độ nhập-xuất dày đặc, có hệ thống kho tàng tập trung, thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra. - Tại phũng kế toỏn: Để tiện cho việc theo dừi, kế toỏn sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển” để hạch toán số lợng và giá trị của từng danh điểm vật t theo từng kho. Theo định kỳ, thủ kho tiến hành tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất theo từng nhóm vật t và lập phiếu giao nhận chứng từ, rồi nộp cho kế toán kèm theo chứng từ gốc.

- Tại phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ (3-5 ngày) nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ.

Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC tại DNTN SX-KDTM Thành Phong

Do đặc điểm các nghiệp vụ nhập xuất kho NVL, CCDC diễn ra thờng xuyên với số lợng lớn doanh nghiệp đã áp dụng phơng thức kê khai. Đây là phơng pháp ghi chép phản ánh ảnh hởng thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật t hàng hoá trên tài khoản và sổ kế toán. Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản NVL, CCDC nói riêng đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm của vật t hàng hóa do đó giá trị vật t hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kì thời điểm nào trong kì hạch toán.

Cuối kì hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số lợng tồn kho trên sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa, thiếu tìm nguyên nhân, đa ra xử lý kịp thời. Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC là một công việc cần thiết và quan trọng vì bên cạnh việc nắm đợc chỉ tiêu về mặt số lợng vật liệu thì nhà quản lý cũng cần phải biết đợc chỉ tiêu giá trị của nó. Vật liệu, CCDC mua về trong tháng căn cứ vào các chứng từ gốc ( hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho,.) đã đợc tổng hợp trên Bảng kê nhập NVL, CCDC.

Khi hạch toán tổng hợp xuất NVL, CCDC kế toán vật liệu phải dựa vào các chứng từ xuất vật liệu để tiến hành phân loại chứng từ xuất kho theo từng loại, từng nhóm hay từng đối tợng sử dụng để ghi vào TK, sổ kế toán. Công ty căn cứ vào số liệu trên Bảng nhập xuất NVL, CCDC và các chứng từ nhập kho trong tháng để lập Bảng kê số 3. - Căn cứ vào các chứng từ, phiếu xuất kho, bảng kê xuất NVL, CCDC , phiếu báo vật t còn lại cuối tháng kế toán tiến hành phân loại tổng hợp, tính toán giá trị VL, CCDC xuất dùng trong tháng theo giá thực tế của từng thứ VL, CCDC dùng cho từng đối tợng sử dụng để ghi vào các cột cho phù hợp.

Cuối tháng khoá sổ, công số liệu, kiểm tra số liệu có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.

T ghi sổ

• Đánh giá công tác kế toán 1. Ưu điểm
• Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, CCDC tại DNTN SX - KD TM Thành Phong

Nguyên vật liệu, CCDC có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty SX - KDTM Thành Phong nói riêng vì đây là đối t- ợng lao động trực tiếp cấu thành nên sản phẩm và chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành (ở DN chi phí này chiếm khoảng 30% giá thành sản phẩm ). Việc chi tiết các tài khoản phù hợp với cách phân loại vật liệu, CCDC đang đợc áp dụng một cách phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất là theo vai trò và công dụng của vật liệu, CCDC (TK 152, 153). - Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật liệu, CCDC hàng tháng đợc các phòng ban của DN thực hiện khá tốt.Với khối lợng vật liệu sử dụng lớn nhiều chủng loại mà bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, công tác xây dựng định mức vật t, dự trữ hàng tháng đợc thực hiện rất khoa học.

*Thứ ba: Hiện nay DN đang áp dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ sách có nhiều u điểm, đang đợc áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, CCDC của DN , công tác kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán là phù hợp nhng cha thực sự hoàn thiện vì điều kiện cha có hệ thống danh điểm vật t thống nhất, trong hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC cha có sự kiểm tra đối chiếu thờng xuyên, chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán. Đồng thời DN cũng nên cân đối lại kế hoạch thu mua vật liệu, CCDC tại DN, vì hiện tại việc thu mua vật liệu, CCDC tại DN đợc tiến hành theo kiểu mua đâu dùng đấy, do vậy nhiều khi có hiện tợng không đủ vật liệu, CCDC cung cấp kịp thời cho sản xuất.

Việc áp dụng sổ danh điểm vật liệu, CCDC trong công tác quản lý sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc hạch toán trên máy tính. Nh trên ta đã thấy, trong trờng hợp vật liệu, CCDC mua ngoài nhập kho, sau khi đã làm đầy đủ thủ tục và đợc nhập kho, kế toán cha tiến hành hạch toán ngay mà sau khi hoá đơn về mới tiến hành hạch toán. Thực tế hiện nay công việc kế toán chỉ có một số phần hành đợc áp dụng trên máy, còn lại vẫn đợc thực hiện theo phơng pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hởng đến việc tra cứu, xem xét tài liệu.

Nếu những việc làm này đợc quan tâm, trong tơng lai công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng sẽ đơn giản hơn nhiều, giảm bớt lợng sổ sách ghi chép, tiết kiệm đợc lao động và một điều rất quan trọng là hạn chế đợc sai sót, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý. Doanh nghiệp một mặt nên đa ra những biện pháp quản lý quá trình sản xuất sản phẩm cũng nh theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng NVL, CCDC ở các phân xởng, một mặt thực hiện chế độ quy trách nhiệm, gắn trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng bộ phận cá nhân cũng nh phân xởng, khuyến khích các sáng kiến biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm NVL, CCDC.