Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội: Đánh giá và giải pháp

Đánh giá nguyên vật liệu

• Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

+Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu về mặt giá trị hoặc cả về số lợng và giá trị, phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng ở từng doanh nghiệp. Theo phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán, trên cơ sở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toán về mặt số lợng còn ở phòng kế toán về mặt giá trị, xoá bỏ việc ghi chép song song trùng lặp.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp hạch toán

Trong điều kiện hiện nay, các ngành sản xuất của ta cha đáp ứng đầy đủ vật liệu cho yêu cầu sản xuất, còn rất nhiều nguyên vật liệu phải nhập ngoại nh thép cho ngành công nghiệp cơ khí, thuốc nhuộm cho ngành công nghiệp dệt, phân bón cho nông nghiệp..dẫn tới sản xuất bị ảnh hởng. - Quản lý việc dự trữ vật liệu: Do đặc tính của vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sản xuất bị tiêu dùng toàn bộ và do giá cả cũng nh cung và cầu trên thị trờng của nguyên vật liệu (luôn luôn biến. động) nên viẹc dự trữ vật liệu nh thế nào để đáp ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh liên tục là hết sức quan trọng. Tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Từ khi đợc thành lập đến nay, Công ty đã tự cân đối với năng lực sản xuất thực tế của mình và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm gửi lên cấp trên duyệt và giao nhiệm vụ chính thức. Ngoài ra, Công ty đã chủ động tạo thêm nguồn vật t, mở rộng thêm một số mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng thêm nguồn vốn tự có của Công ty và tích luỹ cho Nhà nớc. Cơ sở sản xuất của công ty ở cây số 13, quốc lộ 1 thuộc xã Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội với hàng chục loại máy móc, thiết bị ngoại nhập và tự chế dùng cho sản xuất.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm nghiên cứu thiết kế những sản phẩm áp dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lợng và mẫu mã, đáp ứng nhu cầu thị trờng và có đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại. - Phòng kế hoạch: Giúp giám đốc nắm bắt về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty rõ ràng và kịp thời, lập ra các kế hoạch, chiến lợc kinh doanh ngắn và dài hạn: ký kết hợp đồng kinh tế, nghiên cứu tìm hiểu mở rộng thị tr- ờng, đề ra các kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị công nghệ, tiêu thụ sản phẩm, thiết lập các cửa hàng đại lý, giới thiệu sản phẩm. Có trách nhiệm trong việc hạch toán chi phí, ghi chép vào sổ sách kế toán, tổ chức công tác kế toán, tài chính theo chế độ hiện hành của bộ tài chính.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Trong công nghệ sản xuất dây điện và cáp điện, khâu kéo rút là khâu đầu tiên của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào là dây đồng có đờng kính lớn đợc rút xuống kích thớc quy định, thông thờng qua từ 17-24 khuôn kim cơng (tuỳ theo kéo thô hay kéo tinh). Trong quá trình gia công (kéo, rút, bện), dây đồng bị biến cứng bề mặt làm thay đổi cơ tính của vật liệu, phải tiến hành ủ làm mềm dây và khử ứng xuất d nhng vẫn đảm bảo màu sắc của dây đồng bằng lò ủ chân không hoặc lò ủ thủ công. Bộ phận sinh nhiệt đợc bố trí phía ngoài đầu bọc có thời gian gia nhiệt ban đầu từ 30- 40 độ C, đến khi đạt nhiệt độ chảy mềm của nhựa từ 175- 185 độ C thì vận hành máy để chỉnh tâm giữa lừi dõy đồng và khuụn sao cho lớp vỏ nhựa bọc đều, lỳc đú mới tiến hành cho máy làm việc liên tục.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Do đặc điểm trên cộng với giới hạn về lao động kế toán nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Ngoài ra, kế toán trởng cũng phụ trách công tác quản lý Tài sản, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định, hàng quí tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng đơn vị sử dụng. -Một nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ.

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

-Sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.

Đặc điểm của vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu tại Công ty

Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đợc đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất, phòng kế hoạch cung tiêu dựa trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý, năm. Việc giao nhận vật liệu ở bộ phận thu mua cũng nh ở kho đợc phòng kế hoạch cung tiêu giao cho bộ phận đi mua theo dõi, khi nhập tiến hành cân đo, kiểm tra chủng loại và kiểm nghiệm vật t (có đại diện của phòng kế hoạch cung tiêu, phòng kỹ thuật, thủ kho). Với lợng vốn có hạn, giá vậy liệu lại luôn thay đổi nên Công ty thờng chỉ dự trữ vật liệu ở mức cần thiết và có thể dùng vật liệu của đơn đặt hàng này cho.

Phân loại và đánh giá vật liệu

Tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội, nguyên vật liệu hoàn toàn đợc nhập từ nguồn mua ngoài và mua từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá cả thu mua cũng khác nhau, chi phí thu mua từng thứ, từng loại vật liệu cũng khác nhau nhng đều đợc hạch toán theo giá thực tế. Để hạn chế sự biến động về giá cả sản phẩm trong kỳ và đơn giản trong công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty đã thực hiện tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự tr÷. Đơn giá thực Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL tồn cuối kỳ Theo phơng pháp này, mỗi khi xuất kho, kế toán chỉ ghi phần số lợng, đến cuối kỳ tính tính ra đợc đơn giá bình quân mới ghi vào sổ phần giá trị.

Thủ tục tiếp nhận và xuất vật liệu tại kho

Sau khi tính đơn giá thực tế bình quân cho cả kỳ dự trữ, kế toán sẽ điền vào cột đơn giá trên các phiếu xuất kho rồi lấy số lợng x đơn giá tính ra số tiền ghi vào cột số tiền. Sau đó, Sổ đề nghị đợc chuyển sang cho phòng kế hoạch cung tiêu lập Phiếu xuất kho gồm các nội dung sau: tên vật t, quy cách, đơn vị tính, số lợng cần xuất. Trờng hợp xuất bán vật liệu phải có lệnh của giám đốc, phòng kế hoạch căn cứ thoả thuận với khách hàng lập “Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của giám đốc, kế toán trởng, phòng kế hoạch vật t, ngời nhận mua hàng.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá chng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu nhập và phiếu xuất đó. Số tồn kho cuối tháng của từng thứ nguyên vật liệu đợc dùng đối chiếu với sổ số d và đối chiếu với kế toán tổng hợp theo từng loại nguyên vật liệu thông qua Bảng kê số 3. Số tiền trên số số d đợc tính bằng cách lấy lợng tồn kho của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội

Nếu nguyên vật liệu đợc cung cấp từ nguồn ổn định thì khi Công ty có nhu cầu về nguyên vật liệu, bên cung ứng sẽ gửi một phiếu báo giá về loạ nguyên vật liệu đó. +Cột số d đầu quý: căn cứ vào tổng số d Nợ hoặc d Có của từng ngời bán ở Nhật ký chứng từ số 5 cuối tháng trớc để ghi số D tổng cộng vào cột số d đầu quý ở NKCT số 5 quý này. Trong… quý, hàng ngày căn cứ vào hoá đơn thanh toán, các phiếu thu, phiếu chi, séc để trả tiền hàng nợ trong kỳ, nợ kỳ trớc hoặc trả trớc cho đơn vị nào thì kế toán nguyên vật liệu ghi vào dòng tơng ứng của đơn vị đó, cột phù hợp (số tiền).

Nhận xét về u điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

-Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, kế toán nguyên vật liệu đã vận dụng tài khoản phù hợp để theo dừi sự biến động của nguyờn vật liệu. -Trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã sử dụng phơng pháp Sổ số d để hạch toán phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty, trình độ của cán bộ kế toán, góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở trên thì công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cũng có những khó khăn và tồn tại nhất định.

Những tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty sử dụng tài khoản 331 để hạch toán cho cả hai trờng hợp: trả tiền ngay và trả chậm nh vậy không đúng với chế độ kế toán và làm tăng công việc của kế toán. Nhng với một số loại vật liệu cồng kềnh chiếm nhiều diện tích, Công ty không đa vào kho để bảo quản mà để ra ngoài trời. Vì vậy, Công ty cần sớm nâng cấp, mở rộng hệ thống kho tàng để việc bảo quản, lu trữ vật liệu đạt hiệu quả chủ quan.