Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty lương thực thực phẩm Hà Tây

Tài khoản sử dụng

Bên Nợ: - giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ - trị giá thành phẩm phát hiên thừa khi kiểm kê Bên có: -gía thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ. Bên có: giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán. TK này phản ánh tổng daonh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Tổng số doanh thu bán hàng ở đây có thể là tổng số thanh toán có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp), hoặc giá. - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng và kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

Phơng pháp hạch toán tiêu thụ theo các phơng thức a. Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi

Chú ý đối với đại lý hởng chênh lệch thì giá bán là giá bán buôn và bên nhận. * Trờng hợp sản phẩm hàng hoá dịch vụ chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ sử dụng nội bộ cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu VAT. * Trờng hợp sản phẩm hàng hoá dịch vụ chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ sử dụng nội bộ cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ, thuộc đối tợng không chịu VAT.

* Trờng hợp trả lơng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ. Chú ý đối với cho thuê tài sản chịu thuế TGTG theo phơng pháp trực tiếp thì.

Tài khoản sử dụng

Bên nợ: các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua Bên có: kết chuyển toàn bộ số giảm giá về TK 511. Đây là TK phản ánh số hàng đã bán bị khách hàng trả lại trong kỳ do không. Bên có: kết chuyển hàng bán bị trả lại giảm doanh thuTK này không có số d vào cuối kỳ kế toán.

Phơng pháp hạch toán

Luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hoa- kế toán 41 a. Bên nợ: các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua Bên có: kết chuyển toàn bộ số giảm giá về TK 511. Đây là TK phản ánh số hàng đã bán bị khách hàng trả lại trong kỳ do không. đạt yêu cầu nh hợp đồng hai vên ký kết. Bên nợ: tổng số hàng bán bị trả lại trong kỳ. Bên có: kết chuyển hàng bán bị trả lại giảm doanh thuTK này không có số d vào cuối kỳ kế toán. Sơ đồ7: Kế toán chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán. * Hàng bán bị trả lại. Trờng hợp này phát sinh khi ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền và kế toán đã xác định là một khoản doanh thu nhng do hàng không đúng nh một trong những yêu cầu đã ký kết trong hợp đồng và đã bị khách hàng trả lại, kế toán hạch toán nh sau:. Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán định khoản nh sau:. BT1) Số hàng bán bị trả chấp nhận. BT3) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại. Sau đó chứng từ gốc đợc chuyển đến kế toán tiêu thụ ghi các sổ kế toán chi tiết nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi phí SXKD (TK 641, 642) Cuối tháng kế toán tiêu thụ lập các… bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu vào nhật ký sổ cái. Trong điều kiện hội nhập nền kinh tế thế giới và khu vực, việc nghiên sứu chuẩn mực quốc tế về kế toán nói chung và mô hình kế toán của một số quốc gia trên thế giới nói riêng là một trong những yêu cầu cần thiết đối với các nhà quản lý và các nhà kế toán chuyên nghiệp.

+ Chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) là khoản chênh lệch gia hoá đơn và giá niêm yết mà không đợc ghi trên sổ sách kế toán, bởi vì số chiết khấu này. đã đợc phản ánh trong giá bán thực tế. Điều này giống nh kế toán Pháp và khác kế toán Việt nam. + Chiết khấu thanh toán, đợc doanh nghiệp trừ vào doanh thu bán hàng điều này khác với kế toán Pháp và kế toán Việt Nam là cho vào chi phí hoạt động tài chÝnh. - Kế toán hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán đợc hạch toán chung vào TK “ doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hang bán”, và đợc hạch toán nh sau:. BT1) Nợ TK “ doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán”. Qua việc xem xét đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của hai nớc tiêu biểu là Pháp, Mỹ ta nhận thấy rằng: kế toán Việt Nam có nhiếu đặc điểm tơng đồng với kế toán quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn, các khoản chiết khấu, thuế ….

Một số nét khái quát về công ty LHTP hà tây

Công ty LHTPHT đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức, điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng, nghĩa là trong quản lý ngời lãnh đạo công ty đợc sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng để ra các quyết định, hớng dẫn kiểm tra các quyết định. - Giám đốc: là thủ trởng cao nhất có toàn quyền quyết định mọi hoạt động SXKD và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và điều hành của hoạt động SXKD. + Phòng hành chính y tế : làm nhiệm vụ quản lý, tiếp nhận gửi phát công văn tài liệu, quản lý con dấu, quản lý các công trình phúc lợi, chịu trách nhiệm về vấn đề y tế, tiếp khách hội họp.

+ Phòng vật t: có chức năng cung ứng vật t nguyên liệu phục vụ cho sản xuất + Phòng kinh doanh : phụ trách vấn đề tiêu thụ sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, làm công tác Maketing, thâm nhập thi trờng mới, chủ động tham gia các hội chợ, triển lãm. + phòng kế toán tài vụ: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, theo dừi mọi hoạt động SXKD của cụng ty dới hình thái giá trị. Đồng thời cung cấp mọi thông tin về toàn bộ tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng nh cơ quan thuế, tài chính, thống kê….

+ Phòng kế hoạch tổng hợp: có chức năng lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, giám sát và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong đó có việc tiêu thụ sản phẩm. Sản lợng tăng mạnh vào các dịp lễ tết, mùa cới, hỏi và giảm vào mùa hè do ng… ời tiêu dùng tìm đến với những hàng hoá thay thế phù hợp hơn nh hoa quả tơi (đối với bánh kẹo) tăng vào mùa hè (đối với bia). Thị trờng bánh kẹo, bia rợu là thi trờng tự do cạnh tranh, nghĩa là nhà sản xuất có thể dễ dàng tham gia hoặc rút lui khỏi thị trờng do đó tính cạnh tranh càng gay gắt.

Công ty LHTPHT có rất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nh: công ty bánh kẹo Hải Hà, Hải châu, Tràng An, Hữu Nghị, Biên Hoà, Kinh Đô, Lam Sơn, Quảng ngãi bánh kẹo của các cơ sở t… nhân, hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Thái Lan, Mỹ, Pháp Bên cạnh đó là hàng nhập lậu giả nhãn mác trên thị… trờng là không nhỏ và khả năng cạnh tranh về giá là khá cao. Xuất phát từ những đặc điểm trên công tác tiêu thụ đòi hỏi phải đợc tiến hành khẩn trơng, kịp thời, tiêu thụ phải gắn liền với sản xuất và thị trờng và có kế hoạch quản lý chặt chẽ. Qua bảng một số chỉ tiêu tài chính của công ty cho ta thấy đợc bức tranh tổng quát về cơ cấu tài sản và nguồn vốn cũng nh xu hớng biến động của một số chỉ tiêu nh: doanh thu, tổng chi phí, tổng lợi nhuận, thuế phải nộp ngân sách, của công ty qua ba năm 2000, 2001, và 9 tháng đầu năm 2002.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ a.Tài khoản sử dụng

Luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hoa- kế toán 41 a. đoàn của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, toàn bộ số lãi vay ngân hàng công ty không cho vào hoạt động tài chính. Cụ thể tháng 11 chi phí QLDN đợc hạch toán nh sau:. BT1) căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán ghi. - Chi phÝ QLDN Giá vốn hàng bán đợc lấy từ sổ chi tiết (thực chất là sổ tổng hợp các loại bia, sổ chi tiết bánh, kẹo). Cột 4, 5, 6: số chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc phân bổ cho từng loại Với bảng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN nh vậy cho phép công ty phân bổ một cách hợp lý chi phí cho từng loại thành phẩm hạch toán xác định kết quả.