Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Gia

Chứng từ sử dụng

Tại công ty hạch toán nghiệp vụ mua hàng hoá theo phương pháp khê khai thường xuyên,thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ,kế toán sử dụng các tài khoản sau. - Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có của hàng hoá tồn kho và xuất nhập trong kỳ báo cáo theo giá trị hàng nhập kho thực tế.

Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng

- Số nợ được giảm do người bán chấp nhận giảm giá,chiết khấu - Số nợ giảm do trả lại hàng cho người bán. 2b Ghi hàng mua trên đường kỳ trước đã về,đã kiểm nhận kỳ báo cáo 3a Giảm giá chiết khấu,thương mại được hưởng.

KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DP HOÀNG GIA

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ theo đơn đặt hàng yêu cầu qua điện thoại,hoặc fax,tại Công ty thủ kho lập phiếu xuất kho, xuất kho hàng hoá, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Tại Công ty phương thức bán lẻ thông qua nhân viên bán hàng cung cấp đến tận tay các nhà thuốc, quầy thuốc,phòng khám bán lẻ,cá nhân và thường là khối lượng hàng hoá giao dịch mua bán nhỏ, các nhà thuốc đã nhận hàng nhưng lại bán cho các nhà thuốc nhỏ hơn sau đó mới đến được tận tay người tiêu dùng ,hoặc tại các điểm bán lẻ,hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng lúc này hàng hoá đã đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

Kế toán giá vốn hàng bán,doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty tính trị giá vốn hàng tiêu thụ theo phương pháp tính giá bình quân: Theo phương pháp này, căn cứ vào các đơn giá mua khác nhau, kế toán xác định đơn giá mua bình quân của toàn bộ số hàng hoá đã trong kỳ. Do mặt hàng kinh doanh của Công ty là các loại thuốc tân dược nhập trong nước,nên phương pháp tính giá bán các loại thuốc dựa trên Nghị định của Chính phủ số 120/2004 ban hành ngày 12 tháng 5năm 2004 về quản lý thuốc phòng và chữa bệnh cho người. Cơ sở bán lẻ thuốc căn cứ trị giá thuốc mua vào ghi trên hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành, thặng số bán lẻ do Bộ Tài chính quy định, quy định giá bán lẻ thuốc phù hợp với thị trường.

- Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì giá mua, giá bán và các chi phí liên quan (nếu có) là giá chưa có thuế GTGT. - Trong trường hợp công ty đã xuất kho hàng bán nhưng bị trả lại do hàng kém phẩm chất, đã hết hạn sử dụng.Trị giá của số hàng bị trả lại tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn. Trong kỳ kế toán ,trị giá của hàng bị trả lại được phản ánh trên TK 531 – Hàng bán bị trả lại.Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bị trả lại được kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.Kế toán dựa váo hoá đơn bán hàng,phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi hoạch toán.

- Các khoản giảm giá được phản ánh vào TK532 - Giảm giá hàng bán.Trong kỳ hachi toán ,khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 532: Gía đã có thuế.

Hạch toán một số nghiệp bán hàng

- Cuối kỳ ,kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ.

Phương pháp ghi sổ Phương pháp ghi sổ gía vốn

- Sổ chi tiết giá vốn: sổ này được mở cho từng loại hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ,cơ sở ghi sổ là các phiếu xuất kết hợp với hoá hơn GTGT,mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ chi tiết giá vốn,cuối tháng cộng sổ chi tiết giá vốn kế toán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn. - Sổ tổng hợp chi tiết giỏ vốn:sổ này dung theo dừi giỏ vốn của cỏc hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.Cơ sở ghi sổ là căn cứ váo sổ chi tiết giá vốn của từng loại hàng hoá,mỗi loại hàng hoá được ghi một dòng,cuối tháng cộng sổ tổng hợp chi tiết để đối chiếu sổ cái TK 632. - Sổ chi tiết bỏn hàng:sổ này dung để theo dừi doanh thu bỏn hàng cho từng loại hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ,cở sở lập là căn cứ vào hoá đơn GTGT,phiếu thu ,chi,giấy báo nợ,có của ngân hàng.

- Sổ tổng hợp chi tiết bỏn hàng:sổ này dung để theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh bán hàng cho tất cả các loại hàng hoá.Cở sở ghi sổ là căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng từng loại hàng hoá tiêu thụ,mỗi hàng hoá được ghi một dòng trên sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.Cuối tháng cộng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng,kế toán đối chiếu với các sổ cái TK 511,TK 521,TK 531,TK532. Sổ tổng hợp chi tiết TK 331,131 được mở theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với tất cả nhà cung cấp,khách hàng có quan hệ với Cty trong kỳ.Mồi nhà cung cấp,khách hàng được ghi một dòng trên sổ tổng hợp chi tiết.Cuối tháng cộng sổ tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái TK 331,131. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP VÀ KHÁCH HÀNG.

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho,Hoá đơn bán hàng,phiếu thu,giấy báo có,giấy báo nợ.

NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DP HOÀNG GIA

Doanh thu bán hàng được xác định:Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền giám sát sản phẩm;Doanh thu xác định tương đối chắc chắn;Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng. Nội dung của việc quản lý nghiệp vụ này là quản lý hàng hoá về số lượng, chất lượng hàng hoá, quản lý tiền hàng mua theo các nguồn hình thành, quản lý theo mặt hàng, nguồn hàng, quản lý về giá cả hàng hoá, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ của đơn vị theo từng chủ nợ, từng lần mua và bán ra. Để quản lý hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:kế toán tiến hành kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp đầy đủ, chính xác và có ích cho người sử dụng thông tin,tổ chức hạch toán đảm bảo sự nhất quán về nội dung, phương pháp ghi chép và tính toán theo giá thống nhất.

- Về các khoản chiết khấu thanh toán với khách hàng: Hiện nay công ty chưa có một chính sách chi tiết , cụ thể nào cho từng loại khách hàng trong khi đó công ty lại có rất nhiều mối quan hệ với những khách hàng thường xuyên. - Việc sử dụng các tài khoản tổng hợp và chi tiết của kế toán bán hàng tại Công ty đã được trình bày trong phần 2 về cơ bản là đầy đủ, các tài khoản doanh thu đó được mở chi tiết để theo dừi cho từng phương thức bỏn hàng, nhưng theo em Công ty nên tiếp tục mở thêm một số tài khoản chi tiết cho từng phương thức bán hàng này về từng mặt hàng kinh doanh của Công ty. - Chi tiết các tài khoản doanh thu theo từng mặt hàng kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị có được những nhận xét xác đáng về tình hình kinh doanh từng mặt hàng ở doanh nghiệp mình từ đó có các quyết định kinh doanh hợp lý cho giai đoạn kế tiếp.

- Sử dụng báo cáo tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng kết và phân tích quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, giúp kế toán có những ý kiến tư vấn chính xác cho giám đốc về tình hình tiêu thụ hàng hoá.