MỤC LỤC
Nhu cầu về máy xây dựng phục vụ cho các công trình xây dựng nhà ở dân dụng, công trình kiến trúc, làm đường, giao thông, thủy điện, xi măng, trồng rừng… Đó là máy có chất lượng và làm việc hiệu quả mà trong nước chưa sản xuất được cần phải đi nhập khẩu của nước khác. Với đối tác là bên Nhật bản, ít khi phải lo lắng vì họ nổi tiếng là đối tác tin cậy, có chăng cần nghiên cứu cung cách làm việc của họ để hai bên cùng phối hợp hoạt động cho khớp nhau, bởi không thể vỗ tay bằng một bàn tay cần cả sự nghiêm túc của cả hai bên.
Kế hoạch kinh doanh chung của công ty: đầu năm hay đầu các kỳ công ty thường có một bản kế hoạch kinh doanh chung về các mục tiêu cần đạt được trong năm,. Hoặc ngược nếu thị trường đang đóng băng về nhu cầu hoặc có các sự kiện tầm vĩ mô vi mô thì công ty sẽ cân đối và hạn chế nhập khẩu hoặc có kế hoạch phù hợp với tình hình thị trường.
- Các quyền lợi cần đạt được và tìm cách tối thiểu hóa các nghĩa vụ với bên xuất khẩu: trong đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện và sau thực hiện. Nếu có cơ sở tin tức rằng nhu cầu đang lên thì công ty sẽ nhập khẩu nhiều để dự trữ đón đầu hoăc đáp ứng nhu cầu.
Hầu như công ty đều tiến hành đàm phán gián tiếp vì bạn hàng ở quá xa và đa số lại là những bạn hàng tin cậy lâu năm, ở những nơi thương mại điện tử đang rất phát triển độ tin cậỵ ở nước đó được coi là ổn định. Ban đầu nhân viên phòng xuất nhập khẩu vào trang Web bán hàng của công ty đó xem xét các mặt hàng mà họ chào đón và viết email hỏi giá, thực hiện hoàn giá, tiến hành giao dịch trực tuyến bước đầu qua chatvoice.
Thanh toán bằng L/C có nhược điểm bên bán có thể lập chứng từ khống, gửi đến ngân hàng và nếu công ty không kiểm tra kỹ bộ chứng từ, không tìm hiểu đối chiếu xem xét kỹ chứng từ mà vẫn thanh toán sẽ gây tình trạng chậm trễ trong việc giao hàng, không nhận được hàng, vậy công tác kiểm tra chứng từ của công ty ít được chú trọng vì sự tin tưởng tốt vào mối quan hệ bạn hàng lâu năm với bên nước bạn. Khi hàng đến nơi, cắt cử người theo dừi quỏ trỡnh dỡ hàng và nhận hàng từ người vận tải: Nhận và ký chấp nhận vào thông báo sẵn sàng hãng tàu chuyển bến Xuất trình B/L gốc cho đại diện hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng Kiểm tra sơ bộ hầm tàu xem có vấn đề gì đặc biệt không Cuối cùng tổ chức tiếp nhận bốc dỡ hàng và làm biên bản quyết toán nhận hàng với ta.
GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
Mục tiêu kinh doanh của công ty
- Tạo dựng thương hiệu Việt Nhât CMT trở thành một thương hiệu có tiếng tăm uy tín không chỉ trong nội ngành cung cấp máy móc và thiết bị xây dựng mà còn phấn đấu trở thành thương hiệu mạnh của thành phố Hà Nội. - Trở thành nhà phân phối độc quyền cho hãng mãy Sumitomo và thương thảo để trở thành đại lý phân phối cấp hai cho KOMATSU ( một thương hiệu bán chạy hiện nay) tại Việt Nam.
- Trở thành nhà phân phối độc quyền cho hãng mãy Sumitomo và thương thảo để trở thành đại lý phân phối cấp hai cho KOMATSU ( một thương hiệu bán chạy hiện nay) tại Việt Nam. 2.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MểC VÀ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NHẬT. các mặt hàng trong trường hợp nhập khẩu, đó là tổng số tiền Việt Nam thu được khi phải chi một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu. b)Thông tin về thị trường. - Những thông tin kinh tế cơ bản: đồng tiền trong nước, tỷ giá hối đoái và tính ổn định của chúng, cán cân thanh toán, dự trữ ngọai tệ: tình hình nợ nần, tổng sản phẩm quốc gia (Gross Nation Product - GNP), thu nhập bình quân đầu người, các chỉ số về bán buôn, bán lẽ, tập quán tiêu dùng, dung lượng thị trường,.v.v.
Người Nhật rất chú trọng đến chất lượng hàng hóa, hình thức và vấn đề hậu mãi; coi trọng chữ tín, giữ lời hứa dù là việc nhỏ nhặt nhất; Công tác trao đổi thông tin và đàm phán rất lâu và kỹ, họ làm việc khá máy móc. Song khi bắt đầu giao dịch chính thức thì họ lại nổi tiếng ổn định và trung thành với bạn hàng; Người Nhật rất coi trong việc gặp mặt trước khi bàn bạc hợp tác và rất chu đáo khi chăm sóc khách hàng, họ thích đối tác sử dụng được tiếng Nhật.
Nâng cao khả năng tiêu thụ và sức mạnh cạnh tranh bằng các yếu tố dịch vụ trước và sau khi bán, đây sẽ là tôn chỉ thành công bởi xét đến cùng thì bản chất của công ty thương mại như Việt Nhật CMT là cung cấp sản phẩm mềm cho khách hàng chứ không phải là phần cứng là máy móc thiết bị xây dựng hưu hình kia, cái đó là phần của doanh nghiệp sản xuất bên nước xuất khẩu chứ không phải các doanh nghiệp thương mại như Việt Nhật CMT. Vẫn cần có một số loại máy phải luôn có trong kho bãi, đó là các máy mà nhu cầu khách hàng lớn, để đề phòng trường hợp khách hàng cần gấp có thể đến kho bãi của công ty để xem hàng và mua luôn tại kho bãi,không phải mất thời gian chờ đợi bởi từ lúc ký kết đến khi nhận được hàng nhập khẩu thường phải mất đến hàng tháng trời, dù có muốn mua của công ty đến mấy nhưng nhu cầu cần gấp mà công ty không đáp ứng được thì họ cũng buộc phải mua của nơi khác có sẵn máy hơn, nguy cơ bị mất khách hàng quen thuộc, hay bỏ lỡ cơ hội kinh doanh thật đáng tiếc vì sự kém dự trữ cho các nhu cầu đột xuất này.
Bao hàm cả ý tài chính và vận chuyển như trên đã trình bày, nhưng điều muốn nói ở đây là: dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa thay thế cho máy móc khi có sự cố, khách hàng sẽ rất an tâm khi có một lời đảm bảo từ phía công ty rằng: “ Chúng tôi là những người có trách nhiệm, máy của chúng tôi sẽ luôn làm quý vị an tâm và khi có các sự cố nào về máy trong khả năng cho phép chúng tôi sẽ giúp quý khách giả quyết chúng”. Để đáp ứng lợi ích của cả hai phía (doanh nghiệp và người lao động), doanh nghiệp cần có hệ thống chế độ làm việc và đãi ngộ thích hợp với từng điều kiện cụ thể và luôn được hoàn thiện, như : thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, các chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế, khả năng thăng tiến….
Trở thành đại lý độc quyền một cách hiệu quả cho một hãng máy xây dựng để được nhập khẩu máy móc không phải trả tiền ngay, được hỗ trợ tư vấn kinh nghiệm kinh doanh hay sử dụng vốn, hoặc có quyền trả ại máy khi không bán được. - Nguồn vốn phải đướcử dụng một cách hiệu quả trên cở sở tiết kiệm, ngwcj lại, sử dụng tiết kiệm là một cách sử dung hiệu quả: Đó là tính toán lượng nhập khẩu tối ưu,mức chi phí hợp lý, không để nhập khẩu thừa gây ứ đọng vốn tăng chi phí bảo quản.
- Lựa chọn chiến lược thương hiệu cho công ty - Thiết kế các yếu tố thương hiệu. - Sử dụng PR – quan hệ công chúng trong chiến lược tiếp thị - Bảo vệ thương hiệu: Đăng ký bảo hộ ở trong nước và nước ngoài 2.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN.
Hãy nói không với tiêu cực” thì hiện này vẫn tồn tại các thủ tục làm cản trỏ công việc nhập khẩu, hiện tượng các cán bộ hạch sách, nhũng nhiễu gây khó dễ để thu lợi bất chính cho doanh nghiệp nói chung. Tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với quá trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường, xây dựng môi trường sản xuất, kinh doanh bình đẳng giữa các thành phần kinh tế trong việc tiếp cận các nguồn vốn tài chính đất đai, lao động công nghệ và thông tin thị trường theo hướng chính sách phải minh bạch, đồng bộ và xóa bỏ phân biệt đối xử.
Với các chính sách ưu đãi trên, các công ty XNK sẽ chủ động hơn trong đàm phán ký kết, thực hiện phương thức xuất khẩu theo điều kiện CIF, nhập khẩu theo điều kiện FOB hoặc C&F tạo cơ sở nâng cao tỷ trọng hàng hóa XNK tham gia bảo hiểm trong nước, đồng thời thúc đẩy ngành bảo hiểm Việt Nam phát triển.
Kiến nghị với cơ quan hải quan