Quy trình công nghệ về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt 8-3
MỤC LỤC
Quy trình công nghệ
Xuất phát từ đặc điểm là 1 DN sản xuất có quy mô lớn ,bao gồm nhiều bộ phận sản xuất và yêu cầu đảm bảo sự lãnh đạo tập trung ,thống nhất ,chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo .Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung .Hình thức này có u điểm là toàn bộ thông tin dễ đợc nắm bắt .Mọi hoạt động của nhân viên kế toán đều đợc kế toán trởng điều hành trực tiếp. -kế toán trởng :là ngời điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán ,chịu trách nhiệm về chuyên môn ,nghiệp vụ tài chính của đơn vị .Kế toán trởng còn là ngời lập ra các báo cáo quyết toán ,tham mu cho giám đốc về việc sử dụng các chế độ quản lý của nhà nớc ban hành sao cho phù hợp vơí tình hình sản xuất của DN. -Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp :Giúp kế toán trởng phụ trách các hoạt động của phòng KTTC ,đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ,bảng kê ,NKCT do kế toán viên cung cấp .Vào cuối kỳ kế toán lập các báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ cần thiết để trình lên cấp trên phê duyệt.
-Kế toán NVL và Công cụ dụng cụ: theo dõi tình nhập xuất tồn của các loại vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ căn cứ vào phiếu nhập xuất kho .Cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu để cung cấp số liệu cho các bộ phận có liên quan. Căn cứ vào hoá đơn ,chứng từ ,phiếu nhập xuất kho để tính toán kiểm tra số … liệu do các bộ phận có liên quan cung cấp ,theo dõi các loại chi phí sản xuất ,tập hợp ,kết chuyển và phân bổ chii phí sản xuất theo đúng đối tợng tính giá thành ,kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang .Từ đó xác định giá thnàh sản phÈm trong kú. -Kế toỏn TSCĐ: theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ ,ghi chộp phản ỏnh tình hình biến động của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh ,phản ánh kịp thời giá trị hao mòn .Từ đó lập bảng tính khấu hao TSCĐ ,lên kế hoạch sửa chữa TSC§.
-Kế toán vốn bằng tiền và kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng ,thanh toán công nợ với ngân hàng ,nhà cung cấp -Thủ quỹ :có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và căn cứ vào phiếu thu chi để ghi vào sổ quỹ tiền mặt.
Phân loại NVL ở công ty
NVL xuÊt kho
Trờng hợp còn những chi phí liên quan khác cha tập hợp đợc trong tháng kế toán sẽ phân bổ vào giá xuât kho vật liệu của tháng sau chứ không điều chỉnh lại Thực chất của phơng pháp này là sự kết hợp của hai phơng pháp tính giá : phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ và phơng pháp giá hạch toán. Trên cơ sở hoá đơn , biên bản kiểm nghiệm và các chứng từ liên quan khác, bộ phận cung ứng sẽ lập “phiếu nhập kho”, phiếu nhập kho có thể nhập cho một thứ hoặc nhiều thứ vật liệu cùng loại, cùng một lần giao nhận và cùng 1 kho.Dựa vào phiếu nhập kho, thủ kho và bộ phận chi tiêu cùng tiến hành kiểm kê sau đó thủ kho ghi vào cột thực nhập trên phiếu nhập kho. Đối với vật liệu tự chế nhập kho,vật liệu không dùng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của công ty là “ phiếu nộp kho” do bộ phận có vật liệu nhập kho lập.
-ở công ty căn cứ vào tình hình sản xuất ,nếu cần vật liệu thì giám đốc xí nghiệp lập “phiếu xin lĩnh vật t”.Phiếu này chuyển cho bộ phận cung tiêu duyệt ,nếu đợc duyệt thì bộ phận cung tiêu lập “phiếu xuất kho “ và ngời nhận vật t xuống kho cùng thủ kho để nhận hàng .Số lợng thực xuất không vợt quá số lợng yêu cầu Phiếu xuất kho cũng đợc lập thành 3 liên :một liên lu tại bộ phận thống kê ,một liên lu tại đơn vị lĩnh vật t,một liên còn lại thủ kho giữ để vào thẻ kho sau đó gửi về phòng kế toán. Để phù hợp với đặc điểm NVL, kho tàng của ccông ty và để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty đã thực hiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song .Trong điều kiện công ty đã làm kế toán máy thì phơng pháp này. Khi nhận đựơc các chứng từ nhập, xuất thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập và thẻ kho.Cuối ngày thủ kho tính ra số tồn đẻ ghi vào cột “ tồn” trên thẻ kho, sau đó định kỳ sẽ chuyển phiếu nhập, xuất kho và các chứng từ có liên quan khác cho phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Cuối tháng sau khi điều chỉnh giá vật liệu xuất kho về giá thực tế , kế toán in ra các bảng :” bảng liệt kê các hứng từ Nhập –Xuất Vật liệu”, “Báo cáo tổng hợp Xuất – nhập - tồn kho vật liệu”.
Hoàn thiện cách luân chuyển chứng từ xuất kho vật liệu
- ở phòng kế toán :khi nhận đợc các chứng từ Nhập –Xuất kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ đó rồi ký vào phiếu giao nhận chứng từ .Cuối tháng kế toán lập Báo cáo tổng hợp nhập –xuất –tồn của từng kho .Sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho ,giữa báo cáo tổng hợp nhập – xuất- tồn với số liệu kế toán tổng hợp ,giữa phiếu giao nhận chứng từ với bảng kê chứng từ nhập –xuất vật liệu. Nh vậy chứng từ đợc quản lý chặt chẽ ,đồng thời đảm bảo đợc sự so sánh ,đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán.
Hoàn thiện việc xuất kho vật t
Để khắc phục tồn tại trên ,bộ phận cung tiêu hoặc phòng kế hoạch nên sử dụng. “phiếu xuất kho vật t theo hạn mức” .Phiếu này dùng theo dõi số lợng vật t xuất kho trong trờng hợp lập phiếu xuất kho 1 lần theo định mức nhng xuất kho nhiều lần trong tháng cho bộ phận sử dụng vật t.Mặt khác làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm ,kiểm tra việc sử dụng vật t theo hạn mức .Phiếu này áp dụng cho nhiều loại vật t nên rất phù hợp với đặc điểm ,tính chất công việc sản xuất của công ty. Cuối kỳ thủ kho thu lại phiếu này để ghi vào sổ kho số thực xuất trong kỳ sau đó mới chuyển về phòng kế toán .Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đã.
Quản lý kinh doanh có hiệu quả luôn là mục tiêu lâu dài của các DN .Với mỗi DN ,hiệu quả kinh doanh đợc thể hiện ở nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó phải kể đến yếu tố quản lý NVL. Việc quản lý ,hạch toán NVL có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh bởi hạch toán chính xác chi phí NVL là điều cần thiết để tính đúng ,tính. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty dệt 8/3 em thấy kế toán NVL đã đợc quan tâm thích đáng .Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của toàn công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng ,công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực ,khắc phục những mặt hạn chế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bên cạnh đó công ty cần chủ động trong viẹc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện của mình .Từ đó ngày càng hoàn thiện mình.
Để tìm hiểu và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL của công ty ,em đã đi sâu nghiên cứu đề tài này và mạnh dạn đóng góp ý kiến 1 số ý kiến của mình với mong muốn giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh .Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn cũng nh sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót .Vì vậy em rất mong nhận đợc sự thông cảm ,những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cô chú –anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn nữa ,đồng thời giúp em có những kiến thức và kinh nghiệm sau này.