Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xe máy Gia công cơ khí và Xây dựng
MỤC LỤC
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối với những sản phẩm, đơn đặt hàng có thời gian sản xuất thi công dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. - Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.
Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
- Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Tài khoản này đợc dùng để phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình, hoặc những sản phẩm lao vụ, dịch vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh XDCB, các giai đoạn công việc, hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình. Trờng hợp đội công trình trong kỳ thi công nhiều công trình, hạng mục công trình thì cần phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đó cho công trình, hạng mục công trình có liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định nh phân bổ theo từng loại chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp..) và mỗi một loại chi phí có thể lại có những tiêu thức phân bổ khác nhau.
Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác lắp đặt thờng sử dụng chủ yếu là phơng pháp này.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp
Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cũng thi công trên một địa điểm và do một công trờng đảm nhiệm và không có điều kiện bảo quản, theo dõi về chi phí vật t, nhân công, máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình thì tất cả các chi phí đó đều là chi phí thực tế chung của cả. Sau khi xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bảng tính giá thành thì sẽ tính đợc giá thành của đơn vị.
Đặc điểm tình hình chung của Xí NGHIệP XE MáY GCCK Và XD
Quá trình hình thành và phát triển 1.Giới thiệu chung
Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm củ yếu của xí nghiệp Xe máy GCCK – XD nói riêng, Công ty xây dựng số 1 nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kĩ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa bàn khác nhau. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng cho thuê, XD Xí nghiệp đã đầu t trang thiết bị ngày một nhiều nh nhập xe máy, giáo Nam Triều Tiên, cây chống ý, cốp pha đồng thời tổ chức lực lợng lao động thành các đội XD, các tổ chức XD.
Đặc điểm tổ chức quản lý
Xí nghiệp (đơn vị) nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động và phải tình đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình. Tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ với đơn vị trực thuộc hay bộ phận trực thuộc.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp
Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp
Ngành XD cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sản xuất khác nh chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính đơn chiếc đó là những công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và lắp đặt dài, sản phẩm không đem ra thị trờng tiêu thụ, hầu hết đã có ngời đặt hàng trớc khi xây dựng và nơi sản xuất cũng đồng thời là nơi tiêu thụ. (4),(6): Cuối kỳ căn cứ vào các số liệu trên sổ cái các tài khoản kế toán lập bảng kế toỏn nhỏp để theo dừi, xem xột kiểm tra số phỏt sinh, số d cỏc tài khoản,đồng thời ghi bút toán điều chỉnh, kết chuyển từ đó lấy ra các số liệu để lập báo cáo tài chính nh: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ.
Một số đặc điểm khác về tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp
(1a): hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nhận đợc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nó để tiến hành định khoản và đồng thời ghi sổ Nhật ký chung. Việc tổ chức ghi chép hạch toán hợp lý , thông tin cung cấp kịp thời, chính xác, phục vụ có hiệu quả yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp và của.
Một vài nét kế toán trên máy vi tính ở xí nghiệp
Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính theo giá. Định khoản:Có thể ghi một nợ nhiều có hoặc ngợc lại các chi tiết của tài khoản xuất hiện tuỳ thuộc vào tính chất của tài khoản tổng hợp đã đợc đăng ký.
Thực Tế CÔNG TáC Kế TOáN chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí NGHIệP XE MáY GCCK
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xe máy GCCK và XD
Mỗi công trình hay hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều mở riêng một sổ chi tiết chi phí để tập hợp các chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp thẻ song song để nhập kho nguyên liệu vật liệu .ở kho, hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất thủ kho ghi số lợng vật liêu ,công cụ dụng cụ thực nhập,thực xuất vào thẻ kho.Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp theo đỳng nhúm vật liệu để theo dừi đợc cụ thể.Hàng ngày hoặc 5 ngày thu kho phải chuyển chứng từ nhập xuất cho kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập. Còn đối với kế toán,mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu,công cụ dụng cụ cho đỳng với thẻ kho của kho để theo dừi về số lợng và giỏ trị.Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ,ghi đơn giá,tính thành tiền phân loại chứng từ.Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ.
Xí nghiệp xe máy GCCK - XD Trích sổ nhật ký chung
Xí nghiệp xe máy GCCK- XD Sổ cái TK621 - CPNVLTT
Chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm.Xí nghiệp đặc biệt chú trọng đến chất lợng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động,đến việc tính lơng và trả lơng cho công nhân. Chi phí nhân công tại xí nghiệp bao gồm lơng chính,lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp(công nhân trực tiếp xây lắp,công nhân chuẩn bị cho thi công,công nhân vận chuyển..).Cụ thể hơn: Tiền lơng và các khoản trích tiền thởng có tính chát lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ,nhân viên quản lý đội công trình,bộ phận lao.
Bảng tổng hợp phân tích lơng T03/03
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ lơng, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí cho từng công trình và ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK622 (Biểu 11).
Sổ chi tiết TK622 - CPNCTT
Xí nghiệp xe máy GCCK - XD sổ cái TK622 - CPNCTT
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công trình Bắc Ninh là một công trình lớn,thời gian công dài.Vì Công ty giao thầu cho Công ty XD số 1 là một Công ty liên doanh nên đòi hỏi chất lợng, kỹ thuật công trình rất cao .Và để đạt đợc yêu cầu đó,sử dụng máy móc thiết bị biết kết hợp giữa đi thuê và của xí nghiệp là một trong những cách thức ddung đắn và hiệu quả nhất.Song đây là công trình ở xa điựa bàn Hà Nội ,để tránh đợc những chi phí vận chuyển tốn kém mà máy móc thi công hiện đang đợc sử dụng cho công trình ở Hà Nội. Cuối mỗi quí, từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nhật ký chung và sổ cái tài khoản có liên quan của các công trình, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí kết chuyển sang tài khoản 154 từ đó kết chuyển sang tài khoản 632 để tính giá thành thực tế của các công trình .Cuối cùng là kết chuyển từ tài khoản 632 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Xí nghiệp xe máy GCCK- XD Sổ cái TK154
Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và tính giá thành ở xí nghiệp
Giá sản phẩm dở dang phụ thuộc và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên chủ đầu và bên thi công công trình. Tại xí nghiệp Xe Máy GCCK&XD, đối tợng tính giá thành là các công trình hạng mục CT hoàn thành bàn giao nên những công trình, HMCTcha hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ làn những sản phẩm dở dang, chi phí đã đợc tạp hợp cho công trình đó là chi phí dở dang cuối kỳ.
Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành). Do đó , bộ máy kế toán tại Xí nghiệp rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí nhất là vào lúc tổng hợp cuối quý.Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm kế toán trởng chịu trách nhiệm về khối lợng công việc khá lớn .Nh vậy ,sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật t dùng trong tháng cho từng công trình , HMCT theo dõi và quản lý theo từng phiếu nhập kho là hợp lý và phù hợp với điều kiện và yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.