MỤC LỤC
Các tài liệu này có thể từ các nguồn: các bản tin kinh tế, các bản tin từ đài báo, các tài liệu của các trung tâm thơng mại trong và ngoài nớc, các tài liệu quảng cáo của các công ty, các tài liệu thống kê của các nớc, các tài liệu chuyên đề nghiên cứu, internet. Trong quá trình nghiên cứu tiến hành chuẩn bị cho việc thực hiện một thơng vụ kinh doanh, nghiên cứu các yếu tố liên quan tới kinh doanh hàng hoá nh vận tải, ngân hàng thì các quy định của các quốc gia là vô cùng quan trọng để đạt đợc thành công trong mỗi thơng vụ.
+ Chào hàng ngợc lại là việc một bên căn cứ đơn chào hàng của bên kia để đặt điều kiện ngợc lại về giá cả, thanh toán, giao hàng..Thực chất đây là đơn đặt hàng với các điều kiện do bên đợc chào đặt ra. Các giao dịch trên đây thờng đợc thực hiện qua các phơng tiện thông tin nh E-mail, telex, fax..Tuy nhiên giao dịch này có thể đợc thực hiện thông qua trao đổi trực tiếp giữa bên bán-bên mua.Cách làm này tuy đạt hiệu quả.
- Ngời mua chấp nhận bằng văn bản đối với chào hàng xác định của ngời bán trong thời gian quy định. - Đại diện của bên mua và bên bán cùng ký vào bản hợp đồng.Nếu có ba bên thì các bên phải cùng ký vào văn bản hoặc các bên ký hợp đồng tay.
Nếu kinh doanh thành công thì ngời lãnh đạo của công ty cũng nh toàn bộ cán bộ phải nắm bắt và hiểu rừ những yếu tố tỏc động cũng nh cơ chế của nú để điều chỉnh hoặc thích ứng cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của kinh doanh. Với một doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vì kinh doanh trong môi trờng rộng mang tính quốc tế nên doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều nhấn tố tác động quá trình kinh doanh.
Uy tín cao trên thơng trờng sẽ đem lại cho công ty nhiều cơ hội kinh doanh, nhiều khách hàng trong và ngoài nớc, thu hút đợc nhiều nhân viên có trình độ cao, giảm bớt các chi phí về bảo lãnh. Uy tín của công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: quy mô sự phát triển của công ty, đội ngũ cán bộ công nhân viên, thị phần công ty chiếm giữ, sự tín nhiệm trong quan hệ với bạn hàng.
Kinh doanh trong môi trờng quốc tế đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có đủ trình độ kiến thức chuyên môn ngoại thơng cũng nh trình độ ngoại ngữ, am hiểu luật pháp trong nớc và quốc tế. Ngoài các yếu tố cơ bản đã kể trên, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu còn chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác nh sự cạnh tranh, hệ thống phân phối, sự thay đổi của thị trờng trong và ngoài nớc, sự phát triển của nền kinh tế, luật pháp và thông lệ quốc tế.
Thứ nhất đâylà tình hình chung của một nớc đang phát triển nh Việt Nam, nhu cầu nhập khẩu vật t thiết bị để công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc và hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu của nhân dân là rất lớn, điều đó dẫn đến thâm hụt thơng mại là tự nhiên. Nhng mặt hàng này vẫn là mặt hàng chính của công ty, nó là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu hơn nữa nó có nguồn hàng ổn định từ nớc ngoài, với thị trờng trong nớc và các xí nghiệp, công ty thơng mại có quan hệ tốt với công ty.
Nói chung ta thấy kim ngạch XNK của công ty tăng đều qua các năm từ 1998 - 2001, điều đó chứng tỏ công ty đã thành công trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ngành kinh doanh này có xu hớng ngày càng phát triển và là ngành kinh doanh chủ lực của công ty. Nói chung trong những năm qua tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty do trung tâm thơng mại thực hiện đã thể hiện đợc sự vững vàng của công ty trong điều kiện khó khăn hiệc nay, đồng thời cũng thể hiện năng lực và sự cố gắng vơn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu trong trung tâm thơng mại cũng nh công ty.
Phơng hớng phát triển, một số biện pháp nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Công ty đã đa ra định hớng phát triển và những nhiệm vụ cụ thể của trung tâm thơng mại trong những năm tới đặc biệt là năm 2001.
- Mở rộng đại lý cung cấp các bình Gas cho các cửa hàng tiêu thụ lẻ, tiến tới cung cấp cho ngời tiêu dùng trớc mắt ở Hà nội và phát triển sang các Tỉnh : Nam Định, Thái Bình, Hải Phòng. Để hoạt động kinh doanh XNK của trung tâm trong thời gian tới tiếp tục tồn tại và phát triển, đạt đợc hiệu quả cao thì cách tốt nhất là trung tâm và Công ty cần xác định đúng hớng đi, lựa chọn chiến lợc kinh doanh đúng đắn và phù hợp với từng thị trờng, ứng xử linh hoạt với từng tình huống cụ thể.
Vì vậy Công ty cần mạnh dạn đứng ra tuyển ngời tài thực sự cho Công ty bằng những chính sách khuyến khích nhaan tài nh đa ra chế độ thởng phạt công minh, tuyển ngời cần phải tổ chức thi tuyển để kiểm tra năng lực thực sự đồng thời phải mạnh dạn tinh giảm những ngời không có năng lực, không có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, giải quyết chế độ hu trí cho những ngời đã đến tuổi nghỉ hu. Mặt khác, Công ty cần tạo ra môi trờng cạnh tranh lành mạnh cho cán bộ, công nhân viên để họ luôn luôn có tinh thần phấn đấu vơn lên không có thì sẽ bị tụt hậu so với đồng nghiệp của mình, phải làm sao cho họ luôn cảm thấy mình đang bị lạc hậu so với thời đại nếu họ không cố gắng vơn lên về trình độ nghiệp vụ cũng nh về khả năng giao tiếp hàng ngày của họ.
+ Xử lý thông tin: nghiên cứu thị trờng không phải chỉ là đa ra các thông tin mà hệ thống các thông tin đó phải đợc các cán bộ kinh doanh phân tích xử lý để nhận diện ra một thơng vụ kinh doanh. Để làm tốt công tác thị trờng thì cần phải tăng cờng đội ngũ cán bộ giỏi tinh thông nghiệp vụ và có trình độ ngoại ngữ, tin học để có thể nắm bắt đợc thông tin kịp thời và xử lý thông tin đợc tốt.
Tuy nhiên Công ty cũng cần thờng xuyên đánh giá lại triển vọng của các bạn hàng mà đặc biệt là khả năng tài chính để từ đó có sự lựa chọ sàng lọc xem mối quan hệ mà cần đợc oi trọng phát triển, mối quan hệ nào cần đợc cắt. Chính vì thế trớc khi đặt quan hệ với khách hàng mới cần phải tìm hiểu về họ, các yếu tố cơ bản là: tình hình tài chính của khách hàng, tình hình kinh doanh và triển vọng phát triển.
Cái cốt yếu để giành chiến thắng trên thị trờng hiện nay là có sự tin tởng, giúp đỡ lẫn nhau giữa các bạn hàng, khách hàng tạo mối quan hệ lâu dài thờng xuyên. Chỉ có sự chân thành và sòng phẳng mới có thể tạo đợc quan hệ làm ăn lâu dài, ổn định, không nên để một lợi ích nhỏ trớc mắt mà làm mất đi khách hàng, mất đi lợi ích lớn sau đó.
Thời gian trong cạnh tranh là yếu tố cực kỳ quan trọng, công ty cần rút ngắn thời gian thực hiện, chớp thời cơ trong những trờng hợp cần thiết. Chẳng hạn khi hai lô hàng cùng loại của Công ty và đối thủ cùng về thì việc bỏ ra thêm chi phí để rút ngắn thời giam làm thủ tục, thời gian bốc xếp..để tung hàng ra thị trờng trớc đối thủ sẽ mang lại hiệu quả rất lớn.
Từ đặc điểm của hai hình thức nhập khẩu này ta thấy rằng để đạt đợc mục tiêu tăng mức lợi nhuận, tăng tỷ xuất lợi nhuận, vơn tới hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn Công ty cần phải tăng tỷ trọng nhập khẩu trực tiếp, giảm tỷ trọng nhập khẩu uỷ thácnhằm nâng cao tỷ xuất lợi nhuậnvà tận dụng tối đa khả năng vốn của Công ty. Đạt đợc sự thay đổi cơ cấu này không thể nâng kim ngạch nhóm này hạn chế tỷ trọng kim ngạch nhóm khác một cách đơn thuần mà nó đòi hỏi Công ty cũng nh từng cán bộ có sự cố gắng nỗ lực hết mình để phát triển thị trờng, khách hàng từ đó phát triển kinh doanh tăng kim ngạch nhập khẩu trực tiếp.
Để có thể mở rộng, đa dạng hoá mặt hàng đòi hỏi công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty phải mạnh, đội ngũ cán bộ chuyên môn phải thờng xuyên đợc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ giỏi và Công ty phải có đầu t thích đáng cho nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc. Thậm chí không bằng quỹ ngân hàng tuy nhiên huy động vốn bằng cách này có một điều lợi là: cán bộ công nhân viên sẽ đợc hởng phần lãi suất mà lẽ ra phải cho ngân hàng do đó làm tăng thu nhập khi trong kinh doanh có sử dụng một phần vốn của mình thì ng- ời cán bộ sẽ vận dụng hết khả năng của mình để ddảm bảo an toàn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn từ đó hiệu quả kinh doanh chung của Công ty sẽ tăng lên.
+ Sử dụng tín dụng thơng mại: trong quá trình xuất khẩu của các Công ty nớc ngoài có vốn lớn có thể cung cấp những khoản tín dụng thơng mại Công ty DETESCO VN có thể sử dụng nguồn vốn này để tài trợ cho hoạt. So sánh với ngân hàng thì chi phí cho việc huy động vốn từ cán bộ công nhân viên xấp xỉ nh chi phí trả cho việc vay vốn ngân hàng bởi vì ngời ta sẽ không bao giờ chịu bỏ vốn ra khi nguồn lợi thu về quá ít.
- Nhà nớc cần thành lập trung tâm t vấn pháp luật quốc tế: Bộ t pháp cùng các cơ quan có thẩm quyền thành lập một trung tâm thông tin pháp luật quốc tế với mục đích cung cấp hiểu biết về pháp luật quốc tế cho các doanh nghiệp, các cán bộ xuất nhập khẩu ở Việt Nam giúp họ nắm vững các luật pháp và thông lệ thơng mại hiện hành của các nớc trên thế giới nhanh chóng tiếp cận với các thay đổi. - Chế độ chính sách của nhà nớc cần đợc nhanh chóng ổn định trong kinh doanh xuất nhập khẩu bởi cơ chế quản lý xuất nhập khẩu nớc ta thay đổi thờng xuyên làm cho doanh nghiệp không kịp xoay sở bị đọng, lúng túng trong hoạt động kinh doanh một số doanh nghiệp cha thực sự yên tâm đầu t vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu.