Những giải pháp để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả tại Công ty Haprosimex
MỤC LỤC
Vai trò của lập kế hoạch
Việc lập kế hoạch có bốn mục đích quan trọng bao gồm: ứng phó với những bất định và thay đổi, tập trung sự chú ý vào các mục tiêu, tạo khả năng tác nghiệp kinh tế giúp cho các nhà quản lý kiểm tra. Và để đối phó với những bất định những thay dodỏi do nên kinh tế thị trờng đa lại thì doanh nghiệp luôn luôn phải có một số kế hoạch để điều chỉnh từng bớc đi để cuối cùng đạt đợc mục tiêu đã đề ra.
Mục đích, yêu cầu của việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung
Lợi nhuận là một trong những tiêu chuẩn chủ yếu để đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Công tác báo cáo kế hoạch là tổng hợp tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh giúp các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp đánh giá, chỉ đạo,.
Những căn cứ để xây dựng kế hoạch kinh doanh 1. Các định hớng, chính sách của nhà nớc
Ngoài việc nghiên cứu thị trờng ra thì doanh nghiệp cần phải căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh tế thời kỳ trớc và dự báo khả năng tơng lai ứng với các nguồn lực có thể có, đặc biệt là dựa vào những lợi thế của doanh nghiệp nh chất lợng sản phẩm, khoa học công nghệ điều này sẽ góp phần… làm tăng tính khả thi của các phơng án kế hoạch. Cân đối để lựa chọn phơng án không phải là cân đối theo phơng án đã chỉ định các yếu tố của cân đối đều là những yếu tố biến đổi đó là yêu cầu thị trờng và khả năng có thể khai thác của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.
Các bớc soạn lập kế hoạch kinh doanh
Các chơng trình thờng xác định sự phát triển của một trong các mặt hoạt động quan trọng của đơn vị kinh tế nh: Chơng trình hoàn thiện công nghệ chơng trình kiểm tra chất lợng sản phẩm, chơng trình tính toán dự trữ Các dự án th… ờng định hớng đến một mặt hoạt động cụ thể hơn nh dự án phát triển thị trờng, đổi mới sản phẩm. Nội dung của việc xây dựng các chơng trình và dự án bao gồm: Với chơng trình xác định các mục tiêu, nhiệm vụ; các bớc tiến hành; các nguồn lực cần sử dụng và các yếu tố khác cần thiết để tiến hành chơng trình hành động cho trớc, những yêu cầu về ngân sách cần thiết.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tông hợp Hà Nội
Đó là do việc phải chuyển đổi từ một cơ quan hành chính bao cấp sang thành đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập cùng với cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, đội ngũ công nhân viên cha quen với công việc sản xuất kinh doanh mới cộng với việc thanh tra kiểm tra kéo dài Bên cạnh đó là những khó khăn do việc… các thị trờng xuất nhập khẩu truyền thống nh Liên Xô và các nớc Đông. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội xác định là phải xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ nhng phải có hiệu lực, phục vụ tốt cho chiến lợc kinh doanh, đáp ứng yêu cầu mở rộng thị trờng cũng nh tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của công ty phát huy đợc hết năng lực để giúp cho công ty ngày càng phát triển.
Một số đặc điểm của công ty ảnh hởng tới công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Do quan hệ tốt với đối tác kinh doanh nên khả năng tiếp tục có những đơn đặt hàng là cao do vậy thuận lợi cho công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tuy vậy đó cũng là điều khó khăn đối với chính các nhà kế hoạch của công ty bởi thị trờng quá rộng lớn nên khó có thể kiểm soát đợc thị trờng biến động nh thế nào và các đối thủ cạnh tranh. Với những mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công ty đã có những làng nghề truyền thống với kỹ thuật tinh xảo cung cấp cho mình những sản phẩm đẹp, chất lợng và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng đặc biệt là những khách hàng khó tính ở các thị trờng nh Mỹ, Nhật, EU.
Căn cứ xây dựng kế hoạch
Nếu một kế hoạch đợc lập ra mà quá cao dẫn đến công ty không thực hiện đợc làm hạn chế sự cố gắng của cán bộ công nhân viên vì tồn tại mạt tâm lý ngại trớc một khối lợng lớn công việc mà biết chắc chắn dù cố gắng cũng không thể hoàn thành đợc. Haprosimex cũng không nằm ngoài các doanh nghiệp đó để phát triển doanh nghiệp rất chú trọng đến nghiên cứu thị trờng tiêu thụ cả trong nớc và ngoài nớc kế hoạch thị trờng trong nớc đợc u tiên cho các hoạt động nhập khẩu, kế hoạch thị trờng nớc ngoài dành cho các hoạt.
Phơng p háp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 1. Phơng pháp xây dựng kế hoạch
Ngoài khả năng sản xuất công ty còn xem xét cả về nhân sự và vốn tài chính bởi điều này quyết định đến hoạt động kinh doanh của Công ty, xem xét về nhân sự nh kiểm tra về chất l- ợng các bộ, trình độ chuyên môn tay nghề, số lợng cán bộ công nhân viên có. - Mọi ngời đều tham gia vào quá trình lập kế hoạch khi đó kế hoạch đặt ra mọi ngời, mọi cán bộ của các phòng ban tham gia khi đó phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của mỗi thành viên công ty, khi đó mọi ngời sẽ nỗ lực hơn trong công việc để thực hiện hoàn thành kế hoạch.
Quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Bản dự thảo kế hoạch hoàn thành sẽ đợc trình lên cơ quan cấp trên trực tiếp chủ quản công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu - tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Kế hoạch chính thức của công ty đợc hoàn thành khi đợc cơ quan cấp trờn duyệt đú là văn bản quan trọng đối với cụng ty bởi nú xỏc định rừ mục tiêu, chỉ tiêu, cách thức thực hienẹ của công ty trong năm tiếp theo (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm) và trong thờikỳ (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn).
Nộidung kế hoạch sản xuất kinh doanh 1. Kế hoạch sản xuất công nghiệp
Bằng cách này thì ra ra sự chủ động trong công tác lập kế hoạch và dễ dàng thực hiện hơn dự thảo hoàn thành khi thông qua giám đốc và đã đợc nghiên cứu. Dựa vào những căn cứ về thị trờng, năng lực sản xuất và báo cáo của các xí nghiệp sản xuất văn phòng công ty đa ra kế hoạch sản xuất cho công ty nh bản kế hoạch trên.
Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty Haprosimex
Phòng kế hoạch đầu t tài ciníh đã xuất sắc hoàn thành nhiệm vụ của mình trong việc xây dựng và kêu gọi nguồn vốn đầu t cho phát triển sản xuất kinh doanh của công ty với mục tiêu bắt kịp thời đại, không bỏ lỡ cơ hội phát triển và mở rộng công ty. Phòng kế hoạch đầu t tài chính đã triển khai những dự án đầu t để đổi mới, bổ sung trang thiết bị ra cơ sở hạ tầng của công ty, nâng cao chất lợng sản phẩm và năng lực sản xuất, giảm giá thành, đáp ứng các điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng và hội nhập và thị trờng quốc tế.
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Tình hình xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu của công ty đã dần trở nên ổn định và phát triển đều đặn nhng những biến động vẫn th- ờng xuyên xảy ra và ngày càng nguy hiểm hơn đòi hỏi công ty phải nỗ lực hơn nữa trong thời gian tiếp theo và đặc biệt là công tác xây dựng kế hoạch. Những lúc thị trờng thế giới phát triển và kinh tế Việt Nam phát triển ổn định hoạt động đầu t không ngừng phát triển, hoạt động nhập khẩu của công ty càng đợc phát triển và điều đó đồng nghĩa với sự phát triển của công ty, mang lại lợi nhuận.
Đánh giá chung về thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty 1. Thuận lợi
- Thời tiết khí hậu: một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ bị phụ thuộc lớn vào yếu tố thời tiết, khí hậu nh mây tre, thảm và những hàng hoá sản xuất từ cói, hàng sơn mài, khảm trai.Nếu ta không có biện pháp xử lý thành phẩm và nguyên liệu tốt dùng để sản xuất thì hàng dễ bị mốc, mọt, cong vênh, khi gửi hàng sang bạn rất dễ bị khiếu nại về chất lợng hàng hoá. Là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng hoá nhập khẩu, trong điều kiện khủng hoảng kinh tế - tài chính tác động nên việc lo đủ việc làm cho các bộ phận sản xuất, ký hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu thực hiện thị trờng SNG và Đông Âu coi nh đóng băng, các thị trờng trong khu vực, Châu Âu, Mỹ có sức cạnh tranh rất gay gắt.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh - Doanh thu: 1015 tỷ đồng
Một số giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty sản xuất -. - Hoàn thành tốt nghĩa vụ thu nộp ngân sách Nhà nớc theo luật định, trích khấu hao cơ bản, trích các quỹ, chấp hành nghiêm túc pháp luật và chính sách của Nhà nớc về ql sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính.
Công tác đầu t và mở rộng thị trờng
Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Định hớng hoàn thiện công tác lập kế hoạch
Việc thực hiện đúng logic của quá trình lập kế hoạch này sẽ giúp cho công ty có đợc một kế hoạch sát với thực tế hoạt động của mình, phát huy mọi. Để khắc phục hiện t- ợng này, cần giải quyết vấn đề và đa ra các biện pháp hữu hiệu để ngày càng nâng cao tính hiệu quả, hiện thực của công tác xây dựng kế hoạch của công ty dựa trên khoa học sâu sắc.
Tăng cờng đầu t cho hoạt động nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trờng về sản phẩm của công ty
Mặc dù trong những năm qua, công ty đã tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng trớc khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhng chỉ dừng lại ở mức sơ lợc chứ cha xem xét tất cả các yếu tố tác động tới thị trờng sản phẩm của công ty nên khi xây dựng kế hoạch một số chỉ tiêu đạt đợc xa vời với kế hoạch đặt ra do có sự biến động trên thị trờng. Trong những năm qua công tác dự báo nhu cầu thị trờng ở công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Hà Nội hầu nh khong đợc tiến hành và nếu có thì mới chỉ dừng lại ở dự báo định tính do vậy công tác xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đến một số chỉ tiêu không đạt kế kế hoạch và một số chỉ tiêu vợt quá xa so với kế hoạch đặt ra.
Xây dựng chiến lợc kinh doanh làm căn cứ cho kế hoạch hàng năm Nh ta đã biết chiến lợc kinh doanh là một bản phác thảo tơng lai bao
Việc phân tích môi trờng kinh tế quốc dân có thể giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc các thông tin về tỉ giá hối đoái tỉ lệ lạm phám của nền kinh tế, chất lợng hoạt động của ngành Ngân hàng vì các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có sự quan hệ với các ngân hàng đặc biệt là các khoản vốn vay, do vậy tỉ lệ lãi suất ngân hàng ảnh hởng trực tiếp. Về những yếu tố tự nhiên: đây là vấn đề đáng quan tâm với công ty bởi công ty tham gia lớn vào kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản và những mặt hàng cần sự bảo quản tốt với hàng nông sản điều kiện tự nhiên ảnh hởng thực tập đến chất lợng và thời igan kinh doanh mặt hàng này.
