Hoàn thiện công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp Xây dựng và Thương mại Thành An

MỤC LỤC

Hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp

    Chỉ tiêu sản lơng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên “sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp do phòng( bộ phận) lao động tiền l-. ơng lập dựa trên sổ lao động dài hạn lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác lĩnh vực khác ngoài sản xuất “sổ danh sách lao động” không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc sản lơng lao động hiện có của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Cở sở để ghi số danh sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thờng xuyên công tác nâng bậc, thôi việc. Mọi dự biến động về số lơng lao. động đều phải ghi chép, lập thời vào “sổ danh sách lao động” để trên cơ sở. đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao. động đợc lịp thời. 1.2/ Hạch toán thời gian và kết quả lao động. *) Hạch toán thời gian lao động. ( Khoản thu nhập). * Hạch toán các khoản trích theo lơng.Khi trích BHXH, BHYT và KPCĐ kể toán ghi. phần tính vào chi phí của doanh nghiệp Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động. Phản ánh phần BHXH, trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp kế toán ghi. Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theolơng. Phần II: Tình hình thực tế và hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần xây. dựng và Thờng Mại Thành Anh. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Xây dựng và Th- ờng Mại Thành Anh. 1) Quá trình hình thành và phát triển.

    Sơ đồ hạch toán tổng hợp
    Sơ đồ hạch toán tổng hợp

    Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Vơí Nhà Nớc

    Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nớc

    Đặc điểm tổ chức bộ máy toán

    * Mô hình tổ chức.Bộ máy kế toán kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung , toàn bộ công viêc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, đơn vị sản xuất trực thuộc côn gty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm thu nhập , phân loại, kiểm tra chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty vào ngày 25 hàng tháng. Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán gồm có:. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty. 1) Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung việc trong phòng kế toán , chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc, Hội đòng quản trị về công tác kế toán , sản xuất kinh doanh của công ty, và quan hẹ ngoại giao. 2) kế toán vật t – TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật t, xáca định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục cụng trỡnh. Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ, phản ỏnh đõy đủ kịp thời và chính xác số lơng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang bị. 3)Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản Thành toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. Kế toán trởng. Kế toán tổng hợp. Thủ quỹ Kế toán. Kế toán tiền mặt TGNH. Nhân viên thống kê kế toán tại các đội. Kế toán tiền l-. ơng và các khoản vay. 4)kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất tình giá. Kế toán tiền lơng và các khoản vay: Căncứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và của khối gián tiếp của công ty, kế toán tiền hành lập tập hợp bảng l-. Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu ,chi đã đợc phê duyệt, thủ quỹ tiền hành phát,thu, nộp tìên ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty.

    Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
    Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

    Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán

      Đối với những công ty lớn thì việc tính lơng, tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân xởng hoặc bộ phận kế toán các đợn phụ thuộc đảm nhiệm dới sự chỉ đạo của kế toán trởng của công ty. Căn cứ để tính các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan ( nh giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc..) tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải đảm bảo đợc các yêu cầu của chứng từ kế toán. Theo cơ chế hiện hành KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu,( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) thông thờng khi xác định đợc mức tính KPCĐ trong kỳ thì một nửa thì đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại cá đơn vị.

      * Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lu ý rằng trong lơng cơ bản có phụ cấp, Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thờng Mại Thành Anh có thực hiện một số dạng trợ cấp nh: Trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp đặc biệt nhng khi trích BHXH, BHYT chỉ trích lơng cơ bản có phụ cấp chức vụ. Chứng từ phải có XD của phụ trách đơn vị chữ ký của y bác sĩ khám chữa bênh sau đó đợc đa lên phòng kế ttoán việc nghỉ BHXH phải là lý do chinh đáng phong kế toán sẽ dựa vào chứng tứ nghỉ hởng BHXH xem xét giải quyết Thành toán ổn thoả cho cán bộ cho CNV trong công ty.Kế toán sẽ Thành toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận trên phiếu. Việc hạch toán lơng quan đến nhiều kế toán phần hành nh kế toán TGNH, kế toán TM, kế toán tập hợp chi phí..Do vậy các kế toán phần hành phải thờng xuyên đối chiếu so sánh với nhau trong việc hạch toán, kế toán dựavào bảng chi lơng chi tiết các khoản trích theo lơng.

      Sơ đồ 3: hình thức chứng từ ghi sổ.
      Sơ đồ 3: hình thức chứng từ ghi sổ.

      Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần Xây

        Sổ sách kế toán tổng hợp nh các: sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ sổ cái đợc công ty đã làm tốt việc trích BHXH và BHYT đợc đa vào bảng Thành toán tiên lơng do vậy kế toán đã phải tách rời Bảng tổng hợp phân chi lơng giảm bớt công kênh sổ sách của kế tiền lơng. Tuy nhiên, công ty để các xởng t hạch toán kinh doanh dần tới tình trạng thu nhập của ngời lao động không đồng đều giữa các đơn vị dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong ngời lao động ngoài ra việc này cũng đề dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả SXKD của từng xởng làm cho công ty thất thoát nguốn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sẽ không đảm bảo tình chung thực. Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và thờng mại thành Anh cùng với côn gcụ đặc lực trong quản lý kinh tế toán để nó luôn là công cụ đặc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác cạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thờng mại Thành Anh góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán kế toán.

        Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho sự đề ra biện pháp tăng NSLĐvới những kiến thức dã học đợc trơng cùng với thời giân thực tập thức tế tại công ty Cổ phần Xây Dựng và Thờng Mại Thành Anh với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn các bác, các cô chú, anh chị làm việc tại công ty, em viết luân văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ gòp phần hoàn thiện công tác tiền lơng lại do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong đợc thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc.

        Nhận xét của đơn vị thực tập