Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty TNHH Cát Lâm

Đấu thầu hai giai đoạn

Từ khi chuyển sang cơ chế thị tr ờng có sự quản lý của nhà nớc, phơng thức đấu thầu ngày càng đợc áp dụng rộng rãi đối với các công trình mà vốn do nhà nớc cấp hoặc do nớc ngoài đầu t hoặc do t nhân trong nớc đứng ra tự bỏ vốn… Tất cả đều đợc thực hiện trên cơ sở những quy định chung về xây dựng cơ bản mà Chính phủ ban hành cùng với các cơ chế đấu thầu đ ợc Bộ xây dựng- cơ quan quản lý Nhà nớc về xây dựng cơ bản đã ban hành. Trên đây là những văn bản pháp quy có giá trị hiện hành, mặc dù còn có nhiều tranh luận xung quanh những văn bản này nh ng có thể khẳng định rằng đó là những cơ sở pháp lý quan trọng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của cac ngành, các cấp, các cơ quan đơn vị làm công.

Quá trình tham gia đấu thầu

Trình tự tổ chức đấu thầu

Bên mời thầu phải kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, chỉ những hồ sơ hợp lệ mới đ ợc nhà thầu nghiên cứu, đánh giá chi tiết so dánh trên cơ sở các chỉ tiêu nh năng lực về kinh nghiệm nhà thầu, kỹ thuật, tài chính và giá cả, thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với hồ sơ mời thầu, chuyển giao công nghệ, đào tạo và các chỉ tiêu cần thiết khác. Marketing trong đấu thầu là hoạt động Marketing h ớng tới các tổ chức nhằm tạo ra và đa ra trao đổi nhiều sản phẩm có thể thoả mãn nhu cầu của các tổ chức đó qua đó đạt đ ợc mục tiêu doanh nghiệp.

Cạnh tranh trong đấu thầu

Tuy nhiên, do đặc điểm của đấu thầu lắp đặt là chỉ có một bên mời dự thầu nhng có rất nhiều nhà thầu, nên hoạt động cạnh tranh chủ yếu diễn ra ở các nhà thầu và tập trung chủ yếu ở khâu sơ tuyển nhà thầu(nếu có) và khâu lập hồ sơ dự thầu. Buôn bán t liệu sản xuất, buôn bán hàng t liệu tiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi hàng hoá, dịch vụ thơng mại, buôn bán lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, hàng điện lạnh, buôn bán hàng nông lâm sản, buôn bán máy phát điện máy công cụ, thang máy và các vật t máy móc thiết bị khoa học kĩ thuật, sản xuất lắp ráp, buôn bán máy.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công tác mua hồ sơ dự thầu

Công ty TNHH Cát Lâm là một doanh nghiệp t nhân, tuy mới tham gia hoạt động trên thị trờng máy phát điện cha đợc bao lâu, nhng cũng đã tham gia và thành công rất nhiều cuộc đấu thầu. Sở dĩ có đợc kết quả nh vậy là bởi công ty luôn coi trọng công tác đấu thầu bao gồm mua hồ sơ, lập hồ sơ, nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng. Khi có thông báo mời thầu công ty sẽ cử cán bộ đến tận nơi để mua hồ sơ thầu, nếu không có điều kiện đến tận nơi công ty có thể mua thông qua đ - ờng bu điện.

Tất cả những chi phí có liên quan đến công tác mua hồ sơ thầu thờng đợc tính vào phí công tác của cán bộ và sẽ đ ợc công ty thanh toán sau khi làm giấy thanh toán.

Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp

Những thuận lợi

Nh÷ng khã kh¨n

- Khả năng thu thập thông tin(tính cập nhật) có liên quan đến các dự án đấu thầu còn hạn chế. - Quy mô vốn còn eo hẹp gây hạn chế tính linh hoạt trong đấu thÇu. - Đối với một số dự án thầu địa phơng, mặc dù tổ chức thầu theo hình thức công khai nhng bên mời thầu luôn có một số u tiên cho các nhà thầu địa phơng – nơi dự án đợc thực hiện.

Có thể là do chính sách của địa phơng, có thể do mối quan hệ giữa họ, có thể do tính thuận tiện về vị trí địa lý, thuận lợi cho những phát sinh sau này.

Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty - Chủ quan

Trong khi các quy định của nhà nớc về đấu thầu còn lỏng lẻo cha thực sự đầy đủ, chậm đổi mới để theo kịp với những thay đổi của thị tr ờng. Do tính chất đặc trng của loại hình doanh nghiệp cộng với quy mô công ty đang còn nhỏ nên trong cơ cấu tổ chức của công ty còn rất hạn chế về số phòng ban và tính riêng biệt về chức năng, nhiệm. Chính vì vậy, công ty vẫn ch a có bộ phận riêng chuyên thực hiện chức năng marketing mà chức năng này thuộc về sự kiêm nhiệm của phòng kinh doanh.

Vì là công ty trách nhiệm hữu hạn có quy mô còn hạn chế, lại không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà chỉ có vai trò nh là một đại lí, một trung gian phân phối của một số hãng sản xuất nổi tiếng của n - ớc ngoài nên trong cơ cấu tổ chức của công ty không có hệ thống kênh phân phối riêng mang tính chuyên nghiệp.

Đánh giá hoạt động Marketing trong công tác đấu thầu của công ty

Đất nớc đang trên con đờng công nghiệp hoá, nhu cầu về nguồn năng lợng điện ngày càng tăng, đặc biệt là ở các nhà máy; các công trình xây dựng có quy mô lớn nh nhà chung c, các trung tâm thơng mại, bệnh viện; các trung tâm phân phối nh bu điện, ngân hàng, kho bạc; các cơ quan cần tính bảo mật cao nh bộ công an, cục cơ yếu chính phủ… Nói chung là những nơi cần phải bảo đảm hoạt động đ- ợc liên tục. Tuy nhiên trên thực tế, công nghệ luôn thể hiện tính hai mặt, một mặt đã tạo ra những điều kiện kì diệu nh thuốc penicilin, mổ tim mở, thuốc tránh thai, mặt khác nó cũng gây ra những nỗi kinh hoàng nh bom khinh khí, khí độc đối với hệ thần kinh và súng tiểu liên. Ngày nay những cán bộ phụ trách Marketing phải nghĩ không chỉ đến việc tiêu thụ những sản phẩm hiện có, mà còn phải nghĩ đến phải làm thế nào kích thích những sản phẩm đã cải tiến của công ty, cùng với các cán bộ khách tham gia quản lý những quá trình kinh doanh cốt lõi, và xây dựng những công tác chặt chẽ hơn với bên ngoài.

Hiện tại trong cơ cấu nền kinh tế, thành phần kinh tế nhà n ớc vẫn giữ vai trò chủ đạo(luôn chiếm 40% tổng sản phẩm trong n ớc), khu vực kinh tế có vốn đầu t nớc ngoài đang có xu hớng phát triển mạnh và tăng trởng nhanh(năm 1995 khu vực này chiếm tỉ lệ 6,3% GDP nhng đến nay đã chiếm 15% GDP).

Đánh giá chung về tình hình thị trờng và những mục tiêu đặt ra trong tơng lai

Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, với việc Việt Nam đã nhập ASEAN, APEC và sắp tới là WTO thì các hàng rào thuế quan và kĩ thuật sẽ bị xoá bỏ, sự cạnh tranh và hoà nhập chỉ còn dựa trên hai yếu tố là chất lợng và giá cả. Các doanh nghiệp trong ngành máy phát điện nói chung, công ty TNHH Cát Lâm nói riêng muốn tiếp tục tồn tại và phát triển thì cần phải coi trọng mục tiêu thoả mãn tốt nhất nhu cầu, tạo niềm tin cho khách hàng, xây dựng hơn nữa uy tín bằng chất lợng và giá cả. Bên cạnh sản phẩm truyền thống là máy phát điện, đội ngũ cán bộ kinh doanh của công ty đang có những nghiên cứu để mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang sản phẩm máy bơm n ớc công nghiệp và thang máy.

+Năng lực cung cấp hàng đầu của công ty(là một trong ba đơn vị hàng đầu trên thị trờng máy phát điện Việt Nam và là nhà phân phối duy nhất sản phẩm của hãng Bruno).

Các biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty

Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát L©m